Überblick
Auf dieser Seite starten Sie den Prüfprozess für ein Dokument.
Bildschirmelemente
Feld Name
Der Name der Prüfung.
Liste Prüfungstyp
Legt den Typ der Prüfung fest:
Jeder kann prüfen: Jeder aufgelistete Prüfer kann die Dokumentversion genehmigen oder ablehnen. Genehmigt ein Prüfer die Version, ändert sich der Prüfstatus in "Prüfung genehmigt"; lehnt ein Prüfer die Version ab, ändert sich der Status in "Prüfung abgelehnt".
Jeder muss prüfen: Jeder aufgelistete Prüfer muss auf die Dokumentprüfung antworten, damit sie abgeschlossen werden kann. Der Prüfstatus wird nur in "Prüfung genehmigt" geändert, wenn alle Prüfer das Dokument genehmigt haben. Der Prüfstatus wird in "Prüfung abgelehnt" geändert, wenn ein Prüfer das Dokument ablehnt.
Jeder muss in angegebener Reihenfolge prüfen: Jeder aufgelistete Prüfer muss in einer bestimmten Reihenfolge auf die Dokumentprüfung antworten, damit sie abgeschlossen werden kann. Der Prüfstatus wird nur in "Prüfung genehmigt" geändert, wenn alle Prüfer das Dokument genehmigt haben. Der Prüfstatus wird in "Prüfung abgelehnt" geändert, wenn ein Prüfer das Dokument ablehnt. Lehnt ein Prüfer das Dokument ab, ist die Prüfung abgeschlossen.
Feld Prüfer
Die ausgewählten Benutzer, denen die Prüfung des Dokuments zugewiesen ist.
Mit den Pfeilen können Sie die ausgewählten Benutzer in der Reihenfolge nach oben oder unten verschieben; in dieser Reihenfolge nehmen diese die Prüfung vor, wenn Sie die Option Jeder muss in angegebener Reihenfolge prüfen aktiviert haben.
Feld Fälligkeitsdatum
Das Datum, bis zu dem alle Prüfer die Prüfung abschließen müssen. Wenn kein Fälligkeitsdatum für die Prüfung angegeben ist, wird in diesem Feld kein Wert angezeigt.
Feld Beschreibung
Eine detaillierte Übersicht über das Element.
Die Beschreibung bietet mehr Informationen als Kurznamen oder Titel. Sie kann Hintergrundinformationen enthalten oder den Zweck des Elements angeben. Diese Details helfen bei der Unterscheidung von Elementen mit ähnlichem Namen und sind besonders in Mehrbenutzerumgebungen nützlich.
Schaltfläche Prüfung erstellen
Erstellt eine Prüfung auf Basis der eingegebenen Kriterien. Nach dem Erstellen der Prüfung wird das Dokument im Portlet "Aktion erforderlich" in einem Dashboard für jeden angegebenen Prüfer angezeigt. Außerdem wird das Dokument in einem Dashboard im Portlet "Projekt- und Dokumentworkflows" angezeigt.
Tipps
- Zum Erstellen der Prüfung müssen Sie mindestens einen Prüfer auswählen. Wenn die Prüfung erstellt wurde, können Sie der Liste keine weiteren Prüfer mehr hinzufügen. Sie können beliebig viele Prüfer auswählen.
- Mit den
Nach-oben- und 
Nach-unten-Tasten legen Sie die Reihenfolge der Namen in der Liste fest. Wenn Sie den Prüfungstyp "Jeder muss in angegebener Reihenfolge prüfen" gewählt haben, legt die Reihenfolge der Namen in der Liste die Abfolge fest, in der jeder Benutzer das Dokument prüfen muss. - Wenn der Prüfungstyp "Jeder muss in angegebener Reihenfolge prüfen" lautet, müssen alle Prüfer die Prüfung bis zum angegebenen Fälligkeitsdatum abgeschlossen haben.
- Sie können ein Dashboard anpassen, um die Portlets "Aktion erforderlich", "Projektworkflows" und "Dokumentworkflows" anzuzeigen.
Navigation
Von der Seite "Dokumente":
- Klicken Sie auf Projekte.
- Klicken Sie in der Projekte-Navigationsleiste auf Dokumente.
- Klicken Sie auf der Seite Dokumente auf die Registerkarte Projekt.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Projekt ein Dokument aus.
- Wählen Sie in der Liste "Sicherheits-Policy" den Wert Freigegeben oder Schreibgeschützt aus.
- Klicken Sie auf
Prüfung starten.
Von der Seite "Dashboards":
- Klicken Sie auf Dashboards.
- Auf der Seite Dashboards wählen Sie eine Dashboard-Registerkarte.
- Blenden Sie auf der Dashboard-Registerkarte das Portlet Meine Dokumente ein, und klicken Sie auf die Registerkarte Aktuelle Dokumente.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Aktuelle Dokumente ein Dokument mit der Sicherheits-Policy "Freigegeben" oder "Schreibgeschützt" aus, und klicken Sie auf Prüfung starten.