Wenn Sie als Teammitglied oder Projektmanager eine Anforderung an Email Statusing Service senden, müssen Sie die Syntax und Formatierung für die Filteroptionen beachten, wie im Folgenden angegeben.
Filteroptionen
Es gibt drei Typen von Anforderungsfiltern: Status, Zeitrahmen und Projekt. Eine Statusanforderung ist eine Mindestanforderung. Zeitrahmen- und Projektanforderungen sind optionale Erweiterungen der Statusanforderung.
Eine gültige Anforderung einer Aktivitätsliste durch Teammitglieder wird im Betreff der E-Mail wie folgt angezeigt:
<Status> <Zeitrahmen, optional> <Projekt, optional>
Hinweis: Falls Sie Hilfe bei den Optionen, der Syntax oder der erforderlichen Formatierung dieser Nachrichten benötigen, senden Sie eine E-Mail-Nachricht nur mit dem Wort Hilfe oder einem ? in der Betreffzeile. Sie erhalten dann detailliertere Anweisungen. Sie werden auch per E-Mail benachrichtigt, falls Ihre Statusanforderungsnachricht ungültig sein sollte.
Eine gültige Anforderung von Projektmanagern zum Senden einer E-Mail-Benachrichtigung an Teammitglieder wird im Betreff der E-Mail wie folgt angezeigt:
Benachrichtigen <Status> <Zeitrahmen, optional> <Projekt, optional>
Statusoptionen
Aktiv
Aktivitäten, die sich in Bearbeitung befinden oder nicht gestartet wurden.
Fällig
Aktivitäten, deren Ende heute geplant ist.
Überfällig
Aktivitäten, deren Ende vor dem heutigen Datum geplant war.
Abgeschlossen
Aktivitäten, deren Enddatum das heutige Datum ist.
Start
Aktivitäten, deren Start heute geplant ist.
Mit Stern
Aktivitäten, die von Teammitgliedern als wichtig gekennzeichnet wurden. Dieser Filter kann nur mit einem Filter für die Projekt-ID oder den Projektnamen kombiniert werden. Die Sternfunktion ist nicht für Benutzer mit zugewiesenen Team Member-Arbeitsverteilungsfilter verfügbar.
Zeitrahmenoptionen
Anforderungen nach Status können optional nach einer bestimmten Anzahl an Tagen, Wochen oder Monaten oder durch Angabe von heute, morgen oder gestern gefiltert werden.
Aktiv in den nächsten <Anzahl> <Zeiteinheiten>
Aktivitäten, die sich in Bearbeitung befinden oder deren Start in der nächsten Anzahl an Tagen, Wochen oder Monaten geplant ist.
Beispiel: Aktiv in den nächsten 3 Wochen
Heute aktiv
Aktivitäten, die sich in Bearbeitung befinden oder deren Start am oder vor dem heutigen Datum geplant ist.
Morgen aktiv
Aktivitäten, die sich in Bearbeitung befinden oder deren Start am oder vor dem morgigen Datum geplant ist.
Fällig in den nächsten <Anzahl> <Zeiteinheiten>
Aktivitäten, die in der nächsten Anzahl an Tagen, Wochen oder Monaten abgeschlossen werden müssen.
Beispiel: Fällig in den nächsten 5 Tagen
Heute fällig
Aktivitäten, deren Ende heute geplant ist.
Morgen fällig
Aktivitäten, deren Ende morgen geplant ist.
Abgeschlossen in den letzten <Anzahl> <Zeiteinheiten>
Aktivitäten, die in der letzten Anzahl an Tagen, Wochen oder Monaten abgeschlossen wurden.
Beispiel: Abgeschlossen in den letzten 3 Tagen
Hinweise:
- Die Möglichkeit zur Anzeige abgeschlossener Aktivitäten ist auf 180 Tage begrenzt. Abgeschlossene Aktivitäten mit einem Enddatum, das mehr als 180 Tage zurückliegt, werden nicht zurückgegeben.
- Wenn eine abgeschlossene Aktivität mit einem Enddatum innerhalb der letzten 180 Tage aktualisiert wurde und das zuletzt genehmigte Enddatum mehr als 180 Tage zurückliegt, wird die Aktivität nicht an Sie gesendet, unabhängig vom aktualisierten Enddatum. (Dies gilt nur, wenn Team Member-Statusaktualisierungen genehmigt werden müssen.)
Heute abgeschlossen
Aktivitäten, deren Enddatum das heutige Datum ist.
Gestern abgeschlossen
Aktivitäten, deren Enddatum das gestrige Datum ist.
Start in den nächsten <Anzahl> <Zeiteinheiten>
Aktivitäten, deren Start in der nächsten Anzahl an Tagen, Wochen oder Monaten geplant ist.
Beispiel: Start im nächsten 1 Monat
Start heute
Aktivitäten, deren Start heute geplant ist.
Start morgen
Aktivitäten, deren Start morgen geplant ist.
Projektoptionen
Anforderungen nach Status können optional nach einem aktiven Projektnamen oder einer aktiven Projekt-ID gefiltert werden.
für Projekt <Projekt-ID oder Projektname>
Schränkt die Ergebnisse des angeforderten Status und optionalen Zeitrahmenfilters auf die Aktivitäten ein, die zum angegebenen aktiven Projekt gehören. Wenn kein Projekt angegeben ist, werden alle aktiven Projekte berücksichtigt, für die Sie Zugriffsrechte besitzen.
Beispiele:
- Überfällig für Projekt MFG00925
- Fällig in den nächsten 5 Tagen für Projekt "Betriebserweiterung oder -modernisierung"
Verfügbare Felder für Aktivitätsstatusaktualisierungen
Die verfügbaren Felder in der E-Mail werden vom Projektmanager in P6 zugewiesen. In P6 werden Teammitglieder auch als Ressourcenzuweisung, Aktivitätseigentümer oder Benutzer mit einem Team Member-Arbeitsverteilungsfilter zugewiesen. Projektmanager müssen die Teammitglieder davon in Kenntnis setzen, welche Felder ihnen zugewiesen wurden und ob sie eine Ressourcenzuweisung, ein Aktivitätseigentümer oder ein Benutzer mit einem Team Member-Arbeitsverteilungsfilter sind, da einige Statusfelder von ihrer Rolle abhängen.
Die Aktualisierungen, die Sie an den zurückgegebenen Felder ausführen können, hängen vom Aktivitätsstatus ab (Nicht gestartet, In Bearbeitung, Abgeschlossen). Der folgenden Tabelle können Sie entnehmen, welche Felder für eine nicht gestartete, in Bearbeitung befindliche oder abgeschlossene Aktivität aktualisiert werden können.
Tabelle der per E-Mail verfügbaren Aktivitätsstatusfelder
Ressourcenzuweisung
Feld | Status: Nicht gestartet | Status: In Bearbeitung | Status: Abgeschlossen | Beispielwert |
|---|---|---|---|---|
Start/Startdatum | Ja | Ja | Ja |
|
Ende/Enddatum | Ja | Ja | Ja |
|
Aufgewendete Zeit | Ja | Ja | Ja |
|
Verbleibende Zeit | Ja | Ja | Nein |
|
Restdauer | Ja | Ja | Nein |
|
Beendet (J/N) | Ja | Ja | Nein |
|
Mit Stern (J/N) | Ja | Ja | Nein |
|
Aktivitätseigentümer oder Benutzer mit einem zugewiesenen Team Member-Arbeitsverteilungsfilter
Feld | Status: Nicht gestartet | Status: In Bearbeitung | Status: Abgeschlossen | Beispielwert |
|---|---|---|---|---|
Start/Startdatum | Ja | Ja | Ja |
|
Ende/Enddatum | Nein | Nein | Ja |
|
Fertigstellungsgrad der Aktivität (siehe Hinweise) | Ja | Ja | Nein |
|
Erwartetes Ende | Ja | Ja | Nein |
|
Aufgewendete Zeit (Arbeit/Sachressourcen) | Ja | Ja | Ja |
|
Verbleibende Zeit (Arbeit/Sachressourcen) | Ja | Ja | Nein |
|
Restdauer | Ja | Ja | Nein |
|
Beendet (J/N) | Ja | Ja | Nein |
|
Mit Stern (J/N) (siehe Hinweise) | Ja | Ja | Nein |
|
Hinweise zu "Fertigstellungsgrad der Aktivität":
- Die Berechnung des Felds "Fertigstellungsgrad der Aktivität" hängt von den Einstellungen ab, die der Projektmanager in P6 konfiguriert hat. Das Feld wird entweder anhand von Einheiten oder der Dauer oder anhand des Fertigstellungsgrads der Schritte berechnet, oder Sie geben einen Wert ein, der auf Ihrer eigenen Einschätzung der für diese Aktivität abgeschlossenen Arbeit beruht.
- Wenn Sie 100% eingeben, um anzugeben, dass Ihre Arbeit abgeschlossen ist, müssen Sie auch J für Beendet (J/N) eingeben, um diese Aktivität als abgeschlossen zu kennzeichnen.
Hinweise zu "Mit Stern (J/N)": Die Funktion zum Vergeben von Sternen ist nicht für Benutzer verfügbar, denen Team Member-Arbeitsverteilungsfilter zugewiesen sind.