Überblick
Auf dieser Seite können Sie Aktualisierungen prüfen, die Teammitglieder an den ihnen zugewiesenen Aktivitäten vorgenommen haben. Auf dieser Seite können Sie die Daten ändern, Statusaktualisierungen genehmigen oder eine Sperre über eine Statusaktualisierung verhängen, um diese zu einem späteren Zeitpunkt abzustimmen.
Bildschirmelemente
Link Zur Rasteransicht wechseln
Öffnet die Rasteransicht der Seite "Statusaktualisierungen".
Bereich Projektauswahl
Legt fest, welche Statusaktualisierungen in der Liste angezeigt werden.
Suchen
Ermöglicht die Suche auf Basis eines in der Suchleiste eingegebenen Werts.
Liste Gruppieren nach
Damit können Sie wählen, ob Statusaktualisierungen nach Prüfung, Ressource oder keinem Wert gruppiert werden sollen. Um die Ansicht nach Prüfstatus zu gruppieren, muss Ihnen das globale Sicherheitsprofil "Admin-Superuser" oder "Projekt-Superuser" zugewiesen sein.
Option Ausgewählt/Nicht ausgewählt
Damit können Sie ein Element aus einer Liste auswählen oder die Auswahl löschen.
Feld Projekt
Die ID und der Name des Projekts mit Statusaktualisierungen, die Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen.
Feld Ausstehend
Die Anzahl der ausstehenden Statusaktualisierungen pro Projekt.
Feld Zurückgestellt
Die Anzahl der zurückgestellten Statusaktualisierungen pro Projekt.
Feld Abgelehnt
Die Anzahl der abgelehnten Statusaktualisierungen pro Projekt.
Schaltfläche Ausstehend
Filtert die Ansicht, um nur Ihre ausstehenden Statusaktualisierungen anzuzeigen.
Schaltfläche Zurückgestellt
Filtert die Ansicht, um nur Ihre zurückgestellten Statusaktualisierungen anzuzeigen.
Schaltfläche Abgelehnt
Filtert die Ansicht, um nur Ihre abgelehnten Statusaktualisierungen anzuzeigen.
Schaltfläche Alle akzeptieren
Akzeptiert alle angezeigten Statusaktualisierungen. Der Indikator auf dieser Schaltfläche zeigt an, wie viele Aktualisierungen akzeptiert werden.
Schaltfläche Alle ablehnen
Lehnt alle angezeigten Statusaktualisierungen ab. Der Indikator auf dieser Schaltfläche zeigt an, wie viele Aktualisierungen abgelehnt werden.
Suchen
Ermöglicht die Suche auf Basis eines in der Suchleiste eingegebenen Werts.
Bereich Statusaktualisierungen
Zeigt die Statusaktualisierungen an, die Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen. Statusaktualisierungen werden nach Projekt gruppiert.
Karte Statusaktualisierungen
Bietet Informationen über die Statusaktualisierung, wie z.B.:
Aktivität: Der Name und die ID der aktualisierten Aktivität.
Aktualisierte Ressource: Der Name der Ressource, die der Aktivität zugewiesen ist.
Weiterleitende Ressource: Der Name der Ressource, die die Aktualisierung vorgenommen hat.
Projekt: Die ID und der Name des Projekts für die Aktivität.
WBS: Die ID und der Name der WBS für die Aktivität.
Schaltfläche E-Mail senden: Damit können Sie eine E-Mail an die Ressource senden.
Schaltfläche Diskussion: Öffnet das Dialogfeld Diskussionen.
Schaltfläche Mehr...: Öffnet das Dialogfeld Details. Das Dialogfeld "Details" enthält Informationen über das Weiterleitungsdatum, Zurückstellungsdatum, Aktivitätscodes und UDFss, die der Aktivität zugewiesen sind.
Schaltfläche Annehmen: Akzeptiert die Statusaktualisierung und wendet die Änderungen auf die Aktivität an.
Schaltfläche Zurückstellen: Verschiebt die Karte aus der Liste Ausstehend in die Liste Zurückgestellt. Diese Schaltfläche wird bei der Anzeige ausstehender Aktualisierungen angezeigt und nachdem die erste Aktualisierung einer Aktivität in P6 Team Member akzeptiert wurde.
Schaltfläche Zurückstellung aufheben: Verschiebt die Karte aus der Liste Zurückgestellt in die Liste Ausstehend. Diese Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn Sie zurückgestellte Aktualisierungen anzeigen.
Schaltfläche Überschreiben: Öffnet das Dialogfeld Aktualisierungen überschreiben. Im Dialogfeld "Aktualisierungen überschreiben" können Sie neue Werte für beliebige geänderte Felder angeben. Diese Schaltfläche wird angezeigt, nachdem die erste Aktualisierung einer Aktivität in P6 Team Member akzeptiert wurde.
Schaltfläche Ablehnen: Verschiebt die Karte aus der Liste Ausstehend in die Liste Abgelehnt und öffnet das Dialogfeld Statusaktualisierungen ablehnen.
Geändertes Feld: Der Name des Felds, das bei der Statusaktualisierung geändert wurde.
Alt: Der alte Wert des geänderten Felds.
Neu: Der neue Wert des geänderten Felds.
Tipps
- Ausstehende Statusaktualisierungen für Projekte, die in P6 Professional ausgecheckt oder exklusiv geöffnet wurden, werden nicht angezeigt.
Navigation
So zeigen Sie Statusaktualisierungen für alle offenen Projekte an:
- Klicken Sie auf Genehmigungen.
- Wählen Sie in der Navigationsleiste für Genehmigungen die Option Statusaktualisierungen.