Vue d'ensemble
Utilisez le format Vue de feuille de calcul pour afficher les données d'utilisation distribuées par période sous forme de feuille de calcul.
Eléments d'écran
Colonnes du tableau Planification
Champ % d'affectation
Pourcentage d'unités maximum par période pour la ressource ou le rôle alloué à l'affectation au niveau projet sélectionnée.
Lorsque vous modifiez le champ % d'affectation, P6 affecte le pourcentage spécifié d'unités maximum par période pour la ressource ou le rôle au projet sélectionné. Les affectations existantes ne sont pas prises en compte, ce qui peut provoquer une suraffectation. Lorsque l'affectation de la ressource ou du rôle est modifiée, le total des unités pour l'affectation est recalculé, ainsi que la répartition correspondante des unités affectées dans la feuille de calcul.
Option Engagée
Détermine si la ressource est engagée sur le projet. Si une ressource est engagée sur un projet, sa disponibilité pour la planification de ressources de haut niveau pour d'autres projets est ajustée en conséquence.
Champ Date de fin
Date de fin de l'affectation. Si l'option Vie du projet est sélectionnée, cette date correspond à la date de fin prévisionnelle. Lorsque l'option Vie du projet n'est pas sélectionnée, vous pouvez sélectionner une date de fin pour l'affection de la planification.
Champ Date de fin prévisionnelle
Date de fin planifiée d'un projet ou d'une structure WBS déterminée à partir d'un scénario de simulation conçu pour simuler les performances et les résultats du projet et planifier les affectations de ressources.
Option Vie du projet
Détermine si l'affectation est pour toute la durée du projet. Lorsque l'option Vie du projet est sélectionnée pour une affectation, vous ne pouvez pas modifier directement ses dates de début et de fin. Utilisez l'option Synchroniser les dates des ressources du menu Actions pour faire correspondre le début de l'affectation avec le début prévisionnel du projet et la fin de l'affectation avec la date de fin prévisionnelle.
Champ Nom
Nom de la ressource Cette colonne est toujours visible sur cette page.
Champ Début prévisionnel du projet
Date de début planifiée du projet déterminée à partir d'un scénario de simulation conçu pour simuler les performances et les résultats du projet.
Champ ID ressource
Identifiant unique pour la ressource. Cette colonne est toujours visible sur cette page.
Champ Type de ressource
Type d'affectation de ressource/rôle.
Les valeurs valides sont les suivantes :
Main-d'oeuvre : Indique que la ressource sélectionnée réalise le travail, mesuré en unités de temps.
Hors main-d'oeuvre : Indique que la ressource sélectionnée ne réalise pas le travail, mais son travail est mesuré en unités de temps.
Matières : Indique que la ressource sélectionnée ne réalise pas le travail et que son travail est mesuré dans l'unité que vous indiquez.
Champ ID rôle
Identifiant unique du rôle associé.
Champ Nom du rôle
Nom du rôle affecté à la ressource.
Champ Critères de recherche
Indique par un lien Oui ou Non si des critères de recherche sont associés à l'affectation.
Lorsque des critères de recherche ont été spécifiés, ce champ présente un lien Oui qui donne accès aux critères de recherche de demande de ressource stockés utilisés pour la recherche d'une ressource qualifiée.
Lorsque vous affectez une ressource à l'aide de la fonctionnalité Demander des ressources avec des critères de recherche de ressource personnalisés, les critères de recherche que vous spécifiés sont sauvegardés. Un lien Oui s'affiche dans la colonne Critères de recherche en regard de l'affectation, indiquant que des critères de recherche ont été spécifiés. Ces critères sauvegardés peuvent resservir plus tard, si vous devez modifier l'affectation de ressources et souhaitez réutiliser les mêmes critères.
Lorsque l'affectation a été réalisée directement, sans utiliser de critères de recherche, un lien Non s'affiche ; vous pouvez toutefois cliquer sur ce lien Non pour spécifier des critères de recherche pour l'affectation de ressource ou de rôle.
Champ Date de début
Date de début de l'affectation. Si l'option Vie du projet est sélectionnée, cette date correspond au début prévisionnel du projet. Lorsque l'option Vie du projet n'est pas sélectionnée, vous pouvez sélectionner une date de début pour l'affection de la planification.
Champ Statut
Statut actuel de l'affectation, utilisé pour classer les affectations. Les valeurs valides sont Aucune, Brouillon, Pourvue et Soumise.
Champ Total d'unités
Unités de ressource ou de rôle affectées au projet. Vous pouvez entrer un nombre d'unités, par exemple, heures, jours, semaines, mois ou années.
Colonnes de la feuille de calcul
Un clic avec le bouton droit sur l'échelle de temps affiche :
Liste Echelle de temps
Options d'intervalles de la feuille de calcul. Vous pouvez choisir l'un des intervalles suivants :
Mois/Semaine : La vue de feuille de calcul est divisée en mois, eux-mêmes divisés en semaines.
Trimestre/Mois : La vue de feuille de calcul est divisée en trimestres, eux-mêmes divisés en mois.
Année/Trimestre : La vue de feuille de calcul est divisée en années, elles-mêmes divisées en trimestres.
Calendrier de période financière : Le diagramme de feuille de calcul est divisé en périodes financières selon le calendrier de période financière affecté.
Champ Affectation
Nombre total d'unités pour la répartition d'affectation entre la date de début et la date de fin de l'affectation. Les unités sont réparties selon le calendrier approprié pour l'affectation et en tenant compte des exceptions et des heures non travaillées.
Si vous entrez ou modifiez la valeur de ce champ, P6 met à jour le champ Total d'unités pour l'affectation en conséquence.
Champ Sous/Suraffecté
Nombre d'unités disponibles pour affectation à la ressource ou au rôle pour la période ou selon lequel la ressource est suraffectée. Une valeur négative indique que la ressource ou le rôle a des unités disponibles pour affectation, pour la période. Une valeur positive avec un arrière-plan rouge indique que la ressource ou le rôle est suraffecté pour la période.
Toutes les affectations engagées pour la ressource ou le rôle sur la page sont déduites de la disponibilité de la ressource ou du rôle.
Calculé en soustrayant la limite de l'affectation.
Champ Limite
Nombre maximum d'unités de travail de la ressource ou du rôle pour la période.
Pour les rôles, la limite est calculée selon le paramètre Afficher la limite de rôle en fonction de dans la section Ressources de l'onglet Global sur la page Mes préférences. Pour les ressources, la limite est calculée en multipliant la valeur Unités/période max. par le nombre d'heures de travail de la ressource pendant la période selon son calendrier.
A savoir :
- Vous pouvez modifier le calendrier de période financière pour la vue sur l'onglet Feuille de calcul de la boîte de dialogue Personnaliser la vue.
Accès
- Cliquez sur Ressources.
- Dans la barre de navigation Ressources, cliquez sur Affectations.
- Cliquez sur Vue de feuille de calcul.