Vue d'ensemble
Utilisez cette page pour ajouter et configurer des calendriers de période financière personnalisés. Affectez des calendriers de période financière aux projets afin de fournir un reporting plus précis des coûts et unités réels. Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Consigner la performance de la période de la page Activités pour consigner la performance de la période dans une période financière spécifique.
Eléments d'écran
Ajouter
Calendrier de période financière vide : Crée un nouveau calendrier sans aucune période financière définie.
Copier à partir d'un calendrier de période financière existant : Ouvre la boîte de dialogue Sélectionner un calendrier de période financière.
Plein écran
Développe la zone de travail en cours afin qu'elle occupe tout l'espace d'affichage.
Imprimer
Imprime la vue de grille.
Rechercher
Recherchez la vue ou la boîte de dialogue pour les données correspondant aux critères entrés dans la zone.
Section Calendriers de période financière :
Menu Actions sur ligne
Supprimer : Supprime définitivement l'élément ou l'association sélectionné.
Dupliquer : Crée un nouvel élément comme copie de l'élément sélectionné.
Définir comme période financière par défaut : Définit le calendrier sélectionné comme valeur par défaut pour les nouveaux projets et les projets importés sans calendrier de période financière.
Champ Nom du calendrier de période financière
Nom choisi pour le calendrier de période financière.
Champ Nombre d'utilisations
Nombre de projets affectés au calendrier de période financière correspondant.
Onglet Période financière
Voir Onglet Période financière de la page Calendriers de période financière
Onglet Utilisé par
Voir Onglet Utilisé par de la page Calendriers de période financière
Télécharger
Permet de télécharger la vue sous forme de fichier Excel. Dans le cas de données hiérarchiques, le niveau supérieur et tous les niveaux développés sont téléchargés. Dans le cas de listes à plat, toutes les lignes sont téléchargées.
A savoir
- Un calendrier de période financière ne peut pas être supprimé s'il est affecté à un projet comportant des données stockées pour les affectations d'activités ou de ressources.
- Un paramètre de la section Format d'affichage de l'onglet Global de la page Mes Préférences détermine si un utilisateur peut ajouter des colonnes Période financière à sa vue et les périodes financières au plus tôt et au plus tard qu'il peut ajouter. Si un utilisateur ajoute des colonnes Période financière à sa vue, il doit s'assurer que la vue utilise le calendrier de période financière approprié pour ces colonnes. Pour définir le calendrier de période financière pour une vue, sélectionnez Personnaliser la vue, puis sélectionnez l'onglet Gantt et enfin choisissez le calendrier de période financière approprié dans la liste Période financière.
Accès
- Cliquez sur Administration.
- Sur la barre de navigation Administration, cliquez sur Données de l'entreprise.
- Sur la page Données de l'entreprise, développez Global et cliquez sur Périodes financières.