Avant d'utiliser l'option Appliquer les valeurs réelles, vérifiez que les feuilles de temps ont été remplies et approuvées. En plus de mettre à jour les unités réelles dans les feuilles de temps, les utilisateurs peuvent également mettre à jour les unités restantes, ou les valeurs réelles et de pourcentage d'avancement.
Le processus suivant se produit en arrière-plan lorsque vous utilisez l'option Appliquer les valeurs réelles.
- Pour toutes les feuilles de temps approuvées pour lesquelles la date de fin de période est antérieure à la nouvelle date des données, définissez tous les champs d'unités réelles applicables des activités et affectations de ressources de main-d'oeuvre et hors main-d'oeuvre liées en fonction des heures réelles approuvées des feuilles de temps.
- Recalculez les champs Unités restantes, Durée réelle et Pourcentage d'avancement.
- Des règles très complexes déterminent la façon dont chaque activité et/ou affectation est calculée en fonction du paramètre de type de durée de chaque activité. Ces calculs prennent également en considération les mises à jour qu'un utilisateur peut apporter aux valeurs réelles, aux unités réelles et restantes, ou aux valeurs réelles et de pourcentage d'avancement de leurs feuilles de calcul.
Remarque : Si des valeurs réelles de feuille de temps sont associées à une ressource et que cette ressource change pour utiliser Calcul automatique des réels, les valeurs réelles sont recalculées à l'aide du mode de calcul automatique des valeurs réelles. Les valeurs réelles initiales restent dans la base de données.