Vue d'ensemble
Cette section permet de configurer les notifications par courriel pour les problèmes et les affectations de ressources.
Eléments d'écran
Section Problèmes
M'envoyer une notification quand
Utilisez les options suivantes pour déterminer si vous devez recevoir une notification et quand.
Option Des problèmes sont ajoutés avec la priorité
Détermine si les problèmes ajoutés avec une priorité supérieure ou égale à la valeur indiquée génèrent des notifications.
Champ A chaque problème est affecté un code
Code problème qui déclenchera l'envoi d'une notification lorsqu'il sera affecté à un problème. Si vous sélectionnez cette option, vous devez sélectionner un code problème dans le champ Code problème.
Option Problèmes modifiées
Détermine si des notifications sont envoyées lorsque des problèmes sont modifiés.
M'envoyer une notification sur les problèmes associés aux projets et uniquement si
Les options suivantes déterminent si vous recevez une notification sur les problèmes associés aux projets quand une ou plusieurs sélections ont été effectuées :
Option je possède des droits d'accès aux projets
Détermine la nécessité de vous avertir à propos des problèmes pour les projets si vous possédez les droits d'accès aux projets.
Option je possède des droits d'accès aux problèmes
Détermine la nécessité de vous avertir à propos des problèmes pour les projets si vous possédez les droits d'accès aux problèmes.
Option je suis le propriétaire du projet
Détermine la nécessité d'avertir des problèmes pour les projets si vous êtes le propriétaire du projet.
Option je suis le propriétaire du problème
Détermine la nécessité d'avertir des problèmes pour les projets si vous êtes le propriétaire du problème.
Option je suis affecté à cette activité en tant que ressource
Détermine la nécessité d'avertir des problèmes pour les projets si vous êtes affecté en tant que ressource à une activité spécifiée.
Section Affectations de ressources
Option Envoyer un courriel aux ressources lors de l'ajout ou de la suppression d'affectations
Lors du remplacement d'une ressource dans une activité, un courriel est envoyé à la ressource retirée et à la ressource qui la remplace.
Lorsque l'option de courriel automatique est activée, des messages de confirmation indiquant les noms des destinataires vous sont envoyés. Si l'adresse courriel d'une ressource n'est pas stockée dans la base de données du projet, aucun courriel ne peut être envoyé. Le cas échéant, vous savez que la ressource n'a pas été avertie car vous ne recevez aucun message de confirmation au nom de cette ressource.
Option Demander confirmation avant l'envoi du courriel
Détermine s'il faut vous avertir avant d'envoyer un courriel.
Accès
- Cliquez sur le menu Utilisateur et sélectionnez Mes préférences.
- Sur la page Mes préférences, cliquez sur l'onglet Global.
- Dans l'onglet Global, sélectionnez Notifications par courriel.