Vue d'ensemble
Utilisez cette section pour configurer les options de dotation et d'affectation de ressources.
Eléments d'écran
Section Affectations de ressources
Options Lorsque vous ajoutez ou retirez plusieurs affectations de ressources pour des activités
Lorsque vous ajoutez ou retirez plusieurs affectations de ressources, vous pouvez choisir de conserver ou de recalculer les unités, la durée et les unités/période. Choisissez l'une des options suivantes :
Conserver les unités, la durée et les unités/période pour les affectations existantes : Choisissez cette option pour que les unités, la durée et les unités/période restent constantes lorsque des ressources supplémentaires sont affectées à une activité. Quel que soit le type de durée d'une activité, cette équation est toujours vraie :
Unités restantes = Durée restante x Unités/période restantes
Recalculer les unités, la durée et les unités/période pour les affectations existantes en fonction du type de durée d'activité : Choisissez cette option pour calculer les valeurs restantes d'une affectation de ressource d'après le type de durée de l'activité, spécifié dans l'onglet Général d'une activité.
Options Si une ressource est affectée sur une affectation existante
Lors de la sélection d'une ressource pour pourvoir une affectation de rôle existante ou lors du remplacement d'une affectation de ressource existante par une autre ressource, vous pouvez choisir de toujours utiliser les unités par périodes actuelles et le taux de majoration pour heure supplémentaire de la nouvelle ressource. Vous pouvez également demander à être invité à chaque fois à sélectionner les unités par période et le taux de majoration pour heure supplémentaire à appliquer à l'affectation. Choisissez l'une des options suivantes :
Toujours utiliser les unités par période et le taux de majoration pour heure supplémentaire de la nouvelle ressource : Les valeurs des périodes futures manuelles de l'affectation de ressource existante peuvent être redistribuées sur les intervalles des périodes futures à partir des valeurs de la nouvelle ressource.
Toujours utiliser les unités par période et le taux de majoration pour heure supplémentaire de l'affectation actuelle : Les valeurs d'unité de la nouvelle ressources sont réparties uniformément sur les intervalles des périodes futures et les valeurs des périodes futures manuelles de l'affectation de ressource existante ne sont pas modifiées.
Me demander une sélection à chaque affectation : Chaque fois que vous réaliserez une affectation, l'application vous demandera si vous voulez utiliser les unités par période et le taux de majoration pour heure supplémentaire de la nouvelle ressource ou de l'affectation actuelle.
Options Si une ressource et un rôle partagent l'affectation d'une activité
Lors de la sélection d'une ressource pour pourvoir une affectation de rôle existante ou lors de la spécification d'un rôle pour une affectation de ressource existante, vous pouvez choisir de toujours appliquer le taux de ressource ou de rôle (prix par unité) à l'affectation ou vous pouvez demander à être invité à chaque fois à sélectionner le taux à appliquer. Utilisez les options suivantes :
Remarque : Le champ Source du taux de l'affectation indique si le taux appliqué à une affectation est le taux de ressource ou le taux de rôle. La source et le type du taux déterminent la valeur prix par unité utilisée pour calculer les coûts de l'affectation.
Toujours utiliser le prix par unité de la ressource : Les valeurs des périodes futures manuelles de l'affectation de rôle existante peuvent être redistribuées sur les intervalles des périodes futures à partir des valeurs de la nouvelle ressource.
Toujours utiliser le prix par unité du rôle : Les valeurs des périodes futures manuelles de l'affectation de ressource existante peuvent être redistribuées sur les intervalles des périodes futures à partir des valeurs du nouveau rôle.
Me demander une sélection à chaque affectation : Chaque fois que vous réaliserez une affectation, l'application vous demandera si vous voulez utiliser le prix par unité de la ressource ou du rôle.
Options Afficher la limite de rôle en fonction de
Dans P6 Professional et P6, vous pouvez définir la disponibilité maximale (limite) dans le temps pour chaque rôle du dictionnaire Rôles. Dans P6, les limites de rôle apparaissent dans les diagrammes, les histogrammes et les feuilles de calcul qui affichent les données d'affectation de rôles, tels que le diagramme Planification des capacités et l'histogramme Utilisation des rôles. Utilisez les options suivantes :
Limite de rôle personnalisée : Détermine si les limites de rôle sont calculées à partir de limites de rôle personnalisées.
Affectations de rôle principal : Détermine si les limites de rôle sont calculées à l'aide de l'ensemble des limites définies pour chaque ressource dont le rôle principal est celui sélectionné. Cette option respecte la sécurité des ressources qui vous est affectée et les ressources qui ne sont pas pertinentes pour vous ne sont pas calculées dans la limite de rôle. Il s'agit de l'option par défaut.
Exclure les ressources inactives : Détermine si la capacité de travail des ressources inactives doit être exclue du calcul des limites de rôle.
Section Dotation en ressources
Option Résumer automatiquement le projet après l'affectation de ressources
Détermine si un projet est résumé ou non une fois que vous lui avez affecté des ressources. Cette option garantit l'affichage des données d'affectation des ressources les plus récentes dans les zones de P6 présentant des données résumées.
Lorsque cette fonction est activée, vous pouvez vérifier le statut du travail de création de résumés dans la boîte de dialogue Voir le statut du service.
Au sein de cette fonction de dotation en ressources, cliquez sur un nom d'activité pour en afficher des détails, en fonction de l'option sélectionnée, à savoir Afficher les affectations de ressources, Afficher le Bloc-notes et/ou Afficher les étapes.
Un paramètre administratif est également requis pour l'implémentation de cette fonction. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur P6.
Champ Nombre d'éléments disponibles pour la recherche de rôles, de ressources et de codes ressource
Nombre d'éléments de critères de recherche autorisés pour la recherche de ressources pour doter des activités.
Accès
- Cliquez sur le menu Utilisateur et sélectionnez Mes préférences.
- Sur la page Mes préférences, cliquez sur l'onglet Global.
- Dans l'onglet Global, sélectionnez Ressources.