Vue d'ensemble
Utilisez cette page pour modifier les détails généraux, de coût et d'unité pour la dépense sélectionnée de l'activité en cours.
Eléments d'écran
Champ Dépense
Nom de la dépense unique pour l'activité.
Vous pouvez utiliser un nom identique pour les dépenses associées à d'autres activités.
Champ Activité
Nom donné à l'activité.
Champ Catégorie de dépenses
Code ou nom de classification de la catégorie de dépenses.
Les catégories de dépenses sont pratiques pour organiser et suivre les types de dépenses au sein d'une entreprise.
Champ Fournisseur
Nom du fournisseur proposant le produit ou le service associé à la dépense.
Liste Type de comptabilisation
Type de comptabilisation pour les dépenses de projet.
Début de l'activité : Indique que tous les coûts des dépenses sont distribués à la date de début de l'activité.
Fin de l'activité : Indique que tous les coûts des dépenses sont distribués à la date de fin de l'activité.
Uniforme sur la durée de l'activité : Indique que les coûts des dépenses sont distribués uniformément sur la durée de l'activité.
Champ Numéro de document
Numéro de la facture, de la commande fournisseur, de la demande d'approvisionnement ou de tout autre document lié à la dépense.
Champ Centre de coûts
Centre de coûts par défaut associé à la dépense pour l'activité.
Option Calcul automatique des réels
Détermine la nécessité de calculer les unités réelles et restantes de dépenses en fonction du coût budgété ou planifié et du pourcentage d'avancement de l'activité.
Champ Unités planifiées
Nombre planifié d'unités pour la dépense sélectionnée.
Champ Unités réelles
Unités réelles de la dépense utilisées pour terminer l'activité.
Champ Unités restantes
Unités de travail restantes que la ressource doit effectuer sur l'activité.
Le calcul s'effectue comme suit : Unités planifiées moins Unités réelles.
Champ Unité de mesure
Unité de mesure utilisée pour les dépenses de projet.
Champ Coût planifié
Coût total attendu de la dépense.
Le calcul s'effectue comme suit : Unités planifiées multipliées par Prix par unité.
Champ Coût réel
Dépense de projet pour l'activité.
Le calcul s'effectue comme suit : Unités réelles multipliées par Prix/unité.
Champ Coût restant
Coût total restant pour l'activité, notamment les ressources main-d'oeuvre, les ressources hors main-d'oeuvre et les dépenses de projet.
Avant que les dépenses réelles soient faites, le coût restant doit être le même que le coût planifié.
Alors que l'activité avance, le coût restant doit être mis à jour pour refléter le coût restant estimé requis pour les dépenses. Lorsque la dépense est close, le coût restant doit être nul.
Le calcul s'effectue comme suit : Unités restantes main-d'oeuvre plus Unités restantes ressources hors main-d'oeuvre plus Coût restant dépenses.
Champ Prix/unité
Prix planifié par unité pour les dépenses de l'activité.
Ce nombre est multiplié par le nombre planifié d'unités pour calculer le coût planifié.
Accès
- Cliquez sur Tableaux de bord.
- Dans la page Tableaux de bord, sélectionnez un onglet de tableau de bord.
- Dans l'onglet du tableau de bord, développez un portlet contenant des activités.
- Dans le portlet, cliquez sur une activité.
- Sur la page Formulaire d'activité, développez la section Dépenses et cliquez sur un poste de dépense.