Vue d'ensemble
Les icônes et éléments d'écran suivants s'affichent dans cette barre d'outils ; toutefois, leur disponibilité dépend des sélections, paramètres d'affichage, autorisations de sécurité et type de fenêtre actuels, ainsi que d'autres facteurs.
Eléments d'écran
Modifier les détails
Permet d'afficher et configurer les détails du document sélectionné.
Visualiser le document
Permet d'afficher le document sélectionné.
Options d'affichage
- Ouvrir : Ouvre le document dans l'application par défaut associée au type du document.
- Vue : Affiche le document sélectionné dans une fenêtre séparée.
- Télécharger : Permet de télécharger le document sur votre ordinateur. Vous devez sélectionner un chemin vers lequel sauvegarder le document téléchargé.
Affecter au groupe de travail
Permet de réaffecter le document sélectionné à un groupe de travail.
Supprimer
Supprime définitivement les éléments sélectionnés.
Extraire
Permet de verrouiller un document du référentiel de contenu pendant que vous le traitez à distance. Le document ne peut pas être modifié par les autres utilisateurs tant que vous ne l'avez pas entré.
Options d'extraction
Extraire: Ouvre une boîte de dialogue permettant de saisir l'emplacement duquel vous souhaitez que le document soit extrait. Utilisez l'icône Parcourir pour rechercher un emplacement. Utilisez l'option Ouvrir le document pour déterminer s'il faut ouvrir le document ou simplement le sortir.
Archiver: Ouvre une boîte de dialogue permettant de sélectionner un document à archiver. Utilisez l'icône Parcourir pour rechercher le document.
Annuler l'extraction : Permet de voir le titre et la version d'un document extrait, et d'annuler l'extraction.
Remarque : Si vous annulez une extraction, les modifications apportées au document sélectionné seront perdues.
Lancer la vérification
Permet de définir les vérificateurs, le type et la date d'échéance d'une vérification.
Courriel
Permet d'envoyer les informations sélectionnées sur l'élément actuel à un ou plusieurs destinataires via le courriel.