Vue d'ensemble
Cette boîte de dialogue permet d'afficher des informations détaillées sur la vérification. Elle ne s'affiche que si le référentiel de contenu est configuré et que le document sélectionné est en cours de vérification ou a déjà été vérifié.
Eléments d'écran
Champ Nom
Nom de la vérification.
Champ Description
Résumé détaillé de l'élément.
Cette description fournit davantage d'informations que les noms abrégés ou les titres. Elle peut fournir des informations approfondies ou déterminer l'objectif de l'élément. Ces détails permettent de différencier les éléments portant le même nom et sont particulièrement utiles dans les environnements multi-utilisateurs.
Champ Initiateur
Nom de l'utilisateur qui a initié la vérification.
Champ Date d'échéance
Date à laquelle tous les vérificateurs doivent avoir terminé la vérification. Si aucune date d'échéance n'a été indiquée pour la vérification, ce champ est vide.
Liste Type de vérification
Détermine le type de vérification :
N'importe qui peut vérifier : Permet à tout vérificateur répertorié dans cette liste d'approuver ou de rejeter la version du document. Une fois que le vérificateur l'approuve, le statut de vérification devient Vérification approuvée. Une fois que le vérificateur le rejette, le statut de vérification devient Vérification rejetée.
Tout le monde doit vérifier : Exige que chaque vérificateur répertorié dans cette liste vérifie le document pour le finaliser. Pour modifier le statut de vérification en Vérification approuvée, tous les réviseurs doivent approuver le document. Pour modifier le statut de vérification en Vérification rejetée, il suffit d'un vérificateur pour rejeter le document.
Tout le monde doit vérifier selon la séquence : Exige que chaque vérificateur répertorié dans cette liste vérifie le document dans un ordre prédéfini pour le finaliser. Pour modifier le statut de vérification en Vérification approuvée, tous les réviseurs doivent approuver le document. Pour modifier le statut de vérification en Vérification rejetée, il suffit d'un vérificateur pour rejeter le document. Lorsqu'un vérificateur rejette le document, la vérification est terminée.
Champ Vérificateurs en attente
Noms des utilisateurs chargés de la vérification et n'ayant pas encore répondu.
Accès
A partir de la page Documents :
- Cliquez sur Projets.
- Sur la barre de navigation Projets, cliquez sur Documents.
- Sur la page Documents, cliquez sur l'onglet Projet.
- Sur l'onglet Projet, sélectionnez un document et cliquez sur l'onglet Version .
- Dans l'onglet Version, cliquez sur Statut de la vérification.
A partir de la page Tableaux de bord :
- Cliquez sur Tableaux de bord.
- Dans la page Tableaux de bord, développez le portlet Mes documents et cliquez sur l'onglet Documents récents.
- Dans l'onglet Documents récents, sélectionnez un document et cliquez sur
Modifier les détails. - Dans la boîte de dialogue Détails du document, cliquez sur l'onglet Version .
- Dans l'onglet Version, cliquez sur Statut de la vérification.