Vue d'ensemble
Cette section affiche les options configurables pour les informations de document générales du document sélectionné.
Eléments d'écran
Champ Titre
Nom du document.
Champ Emplacement public
Emplacement du fichier dont l'accès est public pour le document sélectionné. Tous les participants au projet peuvent afficher ce fichier.
Champ Emplacement personnel
Emplacement personnel du fichier du document sélectionné. En général, l'emplacement personnel se trouve sur l'ordinateur personnel de l'utilisateur plutôt que sur un ordinateur libre d'accès.
Bouton Ouvrir
Permet de lancer le fichier (s'il est reconnu par le système) ou d'ouvrir l'emplacement de fichier (si vous disposez des autorisations pour le visualiser).
Option Livrable
Détermine si le produit ou le document est un livrable de projet.
Liste Statut
Statut de vérification actuel du document. Si le document n'est pas en cours de vérification, ce champ est vide.
Champ Auteur
Nom de l'auteur ou de la ressource ayant créé le document.
Champ Version
Numéro de version du document. La version 1 est la version initiale du document.
Si le numéro de version est un lien, vous pouvez cliquer sur le lien pour afficher cette version du document.
Champ Dernière modification effectuée par
Nom de l'utilisateur à l'origine de la dernière modification du document.
Champ Date de révision
Date de la dernière mise à jour du document.
Champ Propriétaire
Ressource responsable du document.
Si vous disposez des privilèges appropriés, vous pouvez rechercher une ressource et l'affecter à ce champ. Ce champ n'est pas disponible lorsque vous accédez aux détails de document à partir du portlet Mes documents.
Liste Catégorie de document
Libellé de classification pour organiser des documents.
Champ Numéro de référence
Numéro de référence ou de catalogue du document.
L'utilisateur définit le numéro de référence.
Ce champ n'est pas disponible lorsque vous accédez aux détails de document à partir du portlet Mes documents.
Accès
- Cliquez sur Projets.
- Sur la barre de navigation Projets, cliquez sur Documents.
- Dans la page Documents :
- Développez un projet et sélectionnez un document dans le panneau de gauche.
- Cliquez sur l'onglet Général.