Vue d'ensemble
Utilisez cette fenêtre de détails pour gérer un ou plusieurs rapports planifiés. Le même rapport peut être configuré avec différentes variances prévues. Par exemple, une liste peut être générée en tant que PDF et diffusée par courriel tous les jours à une personne, mais seulement une fois par semaine à une autre.
Eléments d'écran
Bouton Ajouter un planning...
Permet d'ajouter et de planifier un nouveau rapport. Le nouveau travail de rapport planifié est ajouté à la table.
Bouton Exécuter...
Permet de configurer les options pour une exécution à la demande du rapport planifié sélectionné.
Personnaliser la vue
Ouvre la boîte de dialogue Personnaliser la vue.
Rechercher
Recherchez la vue ou la boîte de dialogue pour les données correspondant aux critères entrés dans la zone.
Menu Actions sur ligne
Ajouter : Crée un nouvel élément.
Supprimer : Supprime définitivement l'élément sélectionné.
Exécuter : Permet de configurer les options pour une exécution à la demande du rapport planifié sélectionné.
Visualiser l'historique : Permet d'afficher les détails relatifs aux travaux de rapport pour le rapport sélectionné. Ces détails incluent la date et l'heure d'exécution de chaque travail, ainsi que son statut.
Visualiser les détails : Permet d'afficher les détails du planning.
Dupliquer : Permet de créer et configurer un nouveau planning à partir du planning de rapport sélectionné.
Champ Nom du planning
Nom du planning de rapport. Un même rapport peut comporter plusieurs noms de planning.
Champ Type de diffusion
Manière par laquelle les utilisateurs accèdent à ou reçoivent ce rapport. Les rapports à la demande peuvent être diffusés par courriel en tant que pièces jointes ou téléchargés en tant que fichiers. Vous ne pouvez diffuser les rapports planifiés que par courriel.
Option Activé
Détermine si la planification de rapport sélectionnée génère activement des sorties de la façon définie par ses paramètres. Lorsque cette option est sélectionnée, la planification est active. Lorsqu'elle est désactivée, la planification reste dans la liste avec tous ses paramètres mais aucune autre sortie de rapport n'est générée.
Champ Date de fin
Date et heure de la dernière sortie du rapport dans la planification.
Champ Emplacement du rapport
Chemin d'accès au rapport source prédéfini dans les dossiers partagés par P6 et le système d'établissement de rapports P6.
Champ Nom du rapport
Titre du rapport défini dans le système d'établissement de rapports P6.
Champ Destinataires du rapport
Liste de diffusion affichant chaque utilisateur devant recevoir le rapport par courriel.
Champ Type d'exécution
Modèle de récurrence du travail de rapport planifié.
Par exemple, une seule fois, quotidien, hebdomadaire ou mensuel.
Champ ID planning
Identifiant unique généré par le système affecté par le système d'établissement de rapports P6 à chaque planification de rapport.
Champ Date de début
Date et heure de la première sortie du rapport dans le planning.
Champ Statut
Etat du rapport planifié.
Les résultats sont les suivants :
Terminé : Toutes les exécutions programmées sont terminées.
Echec : Une erreur s'est produite lors de l'exécution programmée et aucun rapport n'a été généré.
En attente : L'exécution du rapport planifié n'est pas terminée.
Suspendu : Le champ Activé est désactivé et l'exécution du rapport planifié est interrompue jusqu'à ce que ce champ soit de nouveau activé.
Champ Utilisateur
Identifiant de l'utilisateur qui a créé le service planifié.
A savoir
Cliquez sur les champs de la fenêtre de détails et faites-les glisser pour modifier leur ordre d'apparition.
Accès
- Cliquez sur Rapports.
- Dans l'onglet Rapports :
- Sélectionnez un rapport et cliquez sur la fenêtre de détails.