Vue d'ensemble
Définissez les options de cet onglet pour déterminer comment la sortie des rapports planifiés doit être générée, formatée et diffusée.
Eléments d'écran
Champ Nom du planning
Nom du planning de rapport. Un même rapport peut comporter plusieurs noms de planning.
Champ Nom du rapport
Titre du rapport défini dans le système d'établissement de rapports P6.
Liste Modèle
Modèle que vous souhaitez utiliser pour appliquer un style aux données du rapport.
Liste Format de sortie
Formats de fichier que vous pouvez utiliser pour les sorties de fichier.
Champ Type de diffusion
Manière par laquelle les utilisateurs accèdent à ou reçoivent ce rapport. Les rapports à la demande peuvent être diffusés par courriel en tant que pièces jointes ou téléchargés en tant que fichiers. Vous ne pouvez diffuser les rapports planifiés que par courriel.
Icône Options de courriel
Lance la boîte de dialogue Envoyer un courriel utilisée pour entrer tous les destinataires du rapport sélectionné envoyé par courriel.
Options Notification
Déterminent les types de notification de statut par courriel que l'utilisateur qui a planifié le rapport doit recevoir lorsque le rapport planifié essaie de s'exécuter.
Rapport terminé : Détermine si un courriel est envoyé lorsque le rapport est exécuté sans erreur.
Rapport terminé avec des avertissements : Détermine si un courriel est envoyé lorsque le rapport est exécuté, mais présente des erreurs.
Echec du rapport : Détermine si un courriel est envoyé si l'exécution du rapport échoue.
Tableau Paramètres de rapport
Si un rapport contient des paramètres de champ prédéfinis dans le système d'établissement de rapports P6, ces paramètres s'afficheront ici dans P6. Vous devez indiquer les valeurs des paramètres de rapport afin de générer une sortie valide.
Remarque : Pour éviter tout problème de performance du système, soyez aussi précis que possible lors de la saisie des valeurs pour les rapports. Affinez vos choix pour n'inclure que ce qui est absolument nécessaire.
Champ Nom du champ
Champ clé utilisé par P6 pour créer des données valides pour chaque instance spécifique de la sortie du rapport.
Champ Valeur
Valeur de paramètre du champ affiché dans la colonne Nom du champ.
Les données saisies dans un champ de type texte doivent être exactes, sous peine d'un échec de l'exécution du rapport.
A savoir
- Dans le tableau Paramètres de rapport, lorsque vous cliquez sur
Parcourir pour sélectionner un ID PROJET, une boîte de dialogue classique Sélectionner des projets s'affiche ; à partir de cette boîte de dialogue, vous pouvez regrouper, rechercher et sélectionner des projets par EPS, par portefeuille ou par code projet. - Dans le tableau Paramètres de rapport, lorsque vous cliquez sur Parcourir pour sélectionner un ID RESSOURCE, une boîte de dialogue classique Sélectionner une ressource s'affiche ; à partir de cette boîte de dialogue, vous pouvez filtrer, rechercher et sélectionner des ressources par type, par rôle principal, par code ressource ou par équipe.
Accès
- Cliquez sur Rapports.
- Sur la page Rapports :
- Cliquez sur l'onglet Rapports.
- Sélectionnez un rapport, puis la fenêtre de détails Planning.
- Dans la fenêtre de détails Planning, cliquez sur Ajouter (Inser).
- Dans la boîte de dialogue Paramètres de rapport, cliquez sur l'onglet Options.