Option Pourcentage d'avancement de l'activité à partir des étapes
Détermine si le pourcentage d'avancement de l'activité est calculé à partir des étapes d'activité ou d'une saisie manuelle.
Cette option est désactivée par défaut. Si cette option est sélectionnée, vous devez aussi définir le champ Type de pourcentage d'avancement avec la valeur Physique sur la page Activités pour afficher le calcul dans le champ % d'avancement de l'activité. Cette option définit aussi le calcul du champ % d'avancement - Physique afin que le calcul soit effectué à partir des étapes de l'activité plutôt qu'à partir d'une saisie manuelle.
Par exemple, si 3 étapes sur 4 sont marquées comme terminées et si les étapes sont pondérées de manière égale, le % d'avancement de l'activité et le % d'avancement - Physique sont de 75 %.
Champ Préfixe ID activité
Série de lettres initiales, de chiffres ou de caractères spéciaux que vous souhaitez que P6 utilise pour numéroter automatiquement toutes les activités d'un projet donné. Par défaut, ce champ peut contenir de 1 à 20 caractères.
Pour identifier les activités et assurer leur suivi, P6 leur affecte un ID activité unique qui résulte de la combinaison du préfixe ID activité et du suffixe ID activité, puis de l'ajout d'une valeur incrémentale.
Par exemple, la combinaison du préfixe PROJ-A#, du suffixe 2500 et d'un incrément de 5 générera les ID activité suivants : PROJ-A#2500, PROJ-A#2505, etc.
Champ Suffixe ID activité
Chiffres que vous souhaitez que P6 utilise pour numéroter automatiquement toutes les activités d'un projet donné. Ce champ peut être renseigné avec une valeur numérique entre 1 et 999 999.
Pour identifier les activités et assurer leur suivi, P6 leur affecte un ID activité unique qui résulte de la combinaison du préfixe ID activité et du suffixe ID activité, puis de l'ajout d'une valeur incrémentale.
Par exemple, la combinaison du préfixe PROJ-A#, du suffixe 2500 et d'un incrément de 5 générera les ID activité suivants : PROJ-A#2500, PROJ-A#2505, etc.
Liste Type d'activité
Détermine le mode de calcul pour la durée et les dates de planification relatives à une activité.
Dépendante d'une tâche: L'activité est planifiée selon son propre calendrier, et non en fonction de celui des ressources affectées. Choisissez Dépendante d'une tâche lorsque vous souhaitez contrôler vous-même la durée de l'activité (c'est-à-dire qu'aucune ressource n'est affectée), ou si une ou plusieurs ressources affectées à la même activité peuvent travailler en fonction du même calendrier. Vous connaissez la durée de la tâche et savez que l'ajout de ressources ne permettra pas de la réaliser plus rapidement. Vous désignez alors cette activité comme Dépendante d'une tâche.
Dépendante des ressources : L'activité est planifiée en fonction du calendrier des ressources affectées. Ce type est utilisé lorsque plusieurs ressources sont affectées à l'activité, mais peuvent travailler séparément. Choisissez-le lorsque vous souhaitez planifier chaque ressource en fonction de son propre planning (ou calendrier de ressource), et non selon le calendrier de l'activité. La disponibilité des ressources affectées détermine alors les dates de début et de fin de l'activité. En général, vous utilisez ce type lorsque plusieurs ressources affectées à la même activité peuvent travailler indépendamment, ou lorsque leur disponibilité peut avoir une incidence sur la durée de l'activité. Par exemple, une activité nécessitant un contrôleur peut être retardée si cette ressource est affectée à plusieurs projets ou est en congé.
Niveau d'effort : Activité, généralement administrative, dont la durée est déterminée par ses activités dépendantes. Choisissez Niveau d'effort pour indiquer que la durée de l'activité dépend de ses activités prédécesseur et/ou successeur. Une activité Niveau d'effort renvoie généralement à une activité en cours, telle qu'un travail administratif ou des tâches liées à la gestion des modifications ou de projet. Par exemple, le nettoyage d'un site peut être considéré comme une activité Niveau d'effort ; il est effectué de façon répétée et intervient à la fin d'une phase.
Jalon de début ou Jalon de fin : Activité de durée nulle, à laquelle aucune ressource n'est affectée et qui marque un événement important du projet. Choisissez ce type pour indiquer que l'activité marque le début ou la fin d'une étape majeure du projet. Les jalons ont une durée égale à zéro. Il est possible d'affecter une ressource principale, un propriétaire de l'activité et des dépenses à un jalon. Par exemple, dans un projet d'extension d'un immeuble de bureaux, il peut s'agir de Définition de projet terminée, Structure terminée ou Appel d'offres terminé.
Récapitulatif WBS : Activités utilisées pour agréger les valeurs de date, de durée et de pourcentage d'avancement d'un groupe d'activités partageant le même niveau de code WBS. Choisissez ce type pour indiquer que l'activité est une activité WBS de niveau récapitulatif. Une activité de ce type représente un groupe d'activités partageant un niveau WBS commun. Elle permet de cumuler les dates. Sa durée s'étend du début de la première activité d'un groupe à la fin de la dernière. Les codes WBS déterminent les activités faisant partie d'une activité de type Récapitulatif WBS. P6 intègre les activités qui partagent un composant du code WBS de l'activité de type Récapitulatif WBS dans cette dernière. Par exemple, toutes les activités dont le code WBS commence par A (A.1, A.1.1, A.1.2, etc.) peuvent faire partie d'une activité de type Récapitulatif WBS dont le code WBS est A. A un niveau inférieur, toutes les activités dont le code WBS commence par A.1 (A.1.1, A.1.2, etc.) peuvent faire partie d'une activité de type Récapitulatif WBS dont le code WBS est A.1.
Option Autoriser les affectations de ressources en double
Détermine si les ressources sont utilisables pour la même activité plusieurs fois.
Option Accepter les unités réelles négatives
Détermine s'il est possible de saisir des unités réelles négatives dans le projet via les feuilles de temps.
Liste Option de référence
Référence utilisée par le projet.
Ce champ est désactivé si le projet est extrait.
Champ Calendrier
Calendrier affecté au projet.
Champ Centre de coûts
Centre de coûts associé au projet.
Option Pilote par défaut des dates des activités
Détermine si les affectations vont piloter les dates des activités.
Champ Type de durée
Détermine comment la durée restante, les unités et les unités/la période sont calculées lorsque vous mettez à jour une activité à laquelle des ressources sont affectées. Le type de durée de l'activité doit correspondre au facteur dominant, c'est-à-dire le facteur le moins souple dans le projet : planning, coûts/charge de travail ou disponibilité des ressources.
Unités/période fixes : Les unités de ressource par période sont constantes quand la durée ou les unités de l'activité sont modifiées. Utilisez ce type de durée quand une activité a des ressources fixes avec une productivité fixe par période.
Durée et unités/période fixes : La durée de l'activité est constante à mesure que les unités ou unités de ressource par période sont modifiées. Utilisez ce type de durée quand l'activité doit être terminée dans une période fixe, indépendamment des ressources affectées.
Unités fixes : Les unités de l'activité sont constantes quand la durée ou les unités de ressource par période sont modifiées. Utilisez ce type de durée quand le volume total de travail est fixe et que l'augmentation des ressources peut diminuer la durée de l'activité.
Durée et unités fixes : La durée et les unités restent constantes à mesure que les unités ou la période sont modifiées. Utilisez ce type de durée quand l'activité doit être terminée dans une période fixe et que la charge totale de travail est fixe.
Liste Exercice
Détermine à quel mois l'exercice débute.
Champ Incrément
Nombre que vous souhaitez que P6 ajoute à l'ID activité précédente pour numéroter automatiquement toutes les nouvelles activités dans un projet donné. La valeur de ce champ doit être comprise entre 1 et 99 999.
Pour identifier les activités et assurer leur suivi, P6 leur affecte un ID activité unique qui résulte de la combinaison du préfixe ID activité et du suffixe ID activité, puis de l'ajout d'une valeur incrémentale.
Par exemple, la combinaison du préfixe PROJ-A#, du suffixe 2500 et d'un incrément de 5 générera les ID activité suivants : PROJ-A#2500, PROJ-A#2505, etc.
Option Lier les unités et le coût réels et les unités et le coût réels de la période
Détermine si les unités et coûts réels ou réels de la période doivent être recalculés lorsque l'une de ces valeurs est mise à jour. Cette option doit être activée si vous planifiez de stocker une période ou de modifier les valeurs réelles des périodes passées d'un projet.
Option Lier le pourcentage d'avancement aux valeurs réelles
Détermine si les valeurs d'unité et de coût réelles doivent être recalculées en cas de mise à jour du pourcentage d'avancement de la durée.
Option Lier Planifié et A l'achèvement
Détermine si la totalité des valeurs d'unité et de coût planifiées doivent être recalculées en utilisant les coûts et unités restants des activités non débutées. Lorsque cette option est sélectionnée, les valeurs Planifié, Restantes et Prévisionnel de fin sont définies avec l'opérateur Egal à pour les activités non débutées.
Liste Type de pourcentage d'avancement
Détermine la façon dont l'application calcule le pourcentage d'avancement pour l'activité.
Ce type de pourcentage d'avancement d'activité par défaut sera appliqué à toutes les nouvelles activités ajoutées à un projet. Si vous modifiez ce paramètre pour un projet existant qui comprend des activités, le type de pourcentage d'avancement de ces activités existantes ne sera pas modifié.
Champ Prix/unité
Prix/unité par défaut permettant de calculer le coût des activités avec des unités main-d'oeuvre/unités ressources hors main-d'oeuvre et le coût des activités, auxquelles ont été affecté(e)s des ressources ou des rôles sans prix/unités spécifié(e)s.
Option La ressource principale peut terminer l'activité
Détermine la désignation des activités comme terminées par les ressources principales.
Option Les ressources principales peuvent mettre à jour les dates d'activité
Détermine si les ressources principales peuvent voir le bouton Mettre à jour les dates sur la page Feuilles de temps de P6 Team Member Web.
Liste Type de taux
Prix/unité utilisé(e) pour calculer les coûts du projet.
Il peut y avoir jusqu'à cinq types de taux, chaque type correspondant à un prix par unité différent.
Option Les ressources peuvent s'auto-affecter
Détermine l'auto-affectation des ressources aux activités.
Option Les ressources peuvent s'auto-affecter en dehors de leur accès OBS
Détermine si les ressources peuvent s'auto-affecter à des activités, même si la ressource n'a pas accès à la structure OBS appropriée pour l'activité.
Liste Statut des activités des ressources d'après
Détermine comment les utilisateurs de feuille de temps de P6 Team Member Web saisissent leur statut pour les affectations.
Champ Vérificateurs de statut
Personnes chargées de vérifier et d'approuver les mises à jour de statut d'activité effectuées par les membres de l'équipe dans l'élément WBS sélectionné.
Champ Séparateur de codes WBS
Caractère(s), comme le point, utilisé pour séparer les champs de codes. Vous pouvez utiliser un ou deux caractères.
Le séparateur est également le séparateur de codes WBS par défaut pour les nouveaux projets.
Liste Lorsque la progression des activités est retirée
Déterminent comment les unités et la durée sont gérées si l'avancement des activités est retiré.
Réinitialiser la durée et les unités planifiées sur le restant : Détermine si l'application recalculera les répartitions d'unités planifiées afin qu'elles correspondent aux unités restantes.
Réinitialiser la durée et les unités planifiées sur le planifié : Détermine si l'application recalculera les répartitions d'unités restantes afin qu'elles correspondent aux unités planifiées.
Champ Lors de la mise à jour des unités ou des coûts
Permet de définir si l'application ajoutera les valeurs réelles aux valeurs restantes ou bien si elle soustraira les valeurs réelles du prévisionnel de fin, si l'avancement de l'activité est retiré.