Vue d'ensemble
Cette zone ancrée permet de vérifier les activités affectées à une ressource figurant dans la feuille de temps actuellement sélectionnée. Les données d'activité affichées vous aident à déterminer si vous devez approuver ou rejeter la feuille de temps de la ressource.
Eléments d'écran
Filtre d'activités
Permet de filtrer la zone ancrée Détails pour afficher uniquement les activités ordinaires, uniquement les activités hors projet ou toutes les activités.
Liste Grouper par
Organise les valeurs similaires d'un tableau ou d'une liste en groupes sur la base du champ sélectionné.
Aucun : Les seuils de risque sont organisés en ordre alphabétique, ils ne sont pas regroupés en catégories.
Niveaux : Les seuils de risque sont organisés en catégories par niveau.
Type : Les seuils de risque sont organisés en catégories par type.
Personnaliser la vue
Ouvre la boîte de dialogue Personnaliser la vue.
Rechercher
Recherchez la vue ou la boîte de dialogue pour les données correspondant aux critères entrés dans la zone.
Champ ID activité
Code d'identification unique de l'activité à laquelle la ressource est affectée.
Champ Nom de l'activité
Nom de l'activité à laquelle est affectée la ressource.
Champ Statut de l'activité
Condition actuelle de l'activité.
Les valeurs valides sont Non débutée, En cours et Terminé.
Champ Heures supplémentaires réelles
Nombre réel d'heures supplémentaires travaillées par la ressource pour l'activité.
Cette valeur est calculée à partir des feuilles de temps lorsque les valeurs réelles du projet sont appliquées ou peut être saisie directement par le chef de projet.
Champ Heures standard réelles
Nombre réel d'heures hors heures supplémentaires travaillées par la ressource pour l'activité.
Cette valeur est calculée à partir des feuilles de temps lorsque les valeurs réelles du projet sont appliquées ou peut être saisie directement par le chef de projet.
Champ Unités approuvées
Nombre d'unités déjà approuvées pour cette affectation. Il s'agit du nombre total d'unités approuvées pour l'affectation, que ces unités aient été appliquées ou non à l'activité à l'aide de l'option Appliquer les valeurs réelles.
Ce champ est calculé comme suit : somme des unités réelles heures normales plus toutes les heures supplémentaires pour l'affectation sur toutes les feuilles de temps approuvées.
Option Calcul automatique des réels
Détermine si les unités réelles et restantes de l'activité, ainsi que les dates de début et de fin de la ressource, sont calculées automatiquement à partir des dates, des unités et du pourcentage d'avancement / planning de l'activité.
Si cette option est sélectionnée, les unités réelles et restantes ainsi que les dates réelles sont automatiquement mises à jour lorsque les valeurs réelles du projet sont appliquées. Cela suppose que le travail effectué par la ressource se déroule conformément au plan.
Remarque : Cette option n'est pas disponible si l'option Utilise des feuilles de temps est sélectionnée.
Discussion
Ouvre la boîte de dialogue Discussion.
Champ Adresse courriel
Adresse courriel de la ressource.
Champ Matricule
Identifiant de la ressource au sein de l'organisation. Il s'agit généralement du numéro de matricule ou de sécurité sociale de l'employé.
Champ Téléphone professionnel
Numéro de téléphone professionnel de la ressource.
Champ Autre téléphone
Autres numéros de téléphone de la ressource.
Champ Taux de majoration pour heure supplémentaire
Coefficient utilisé pour calculer le prix des heures supplémentaires de la ressource. La valeur par défaut est 1,5.
Le calcul s'effectue comme suit : Prix standard multiplié par Taux de majoration pour heure supplémentaire.
Champ Unités restantes en attente
Estimation des unités restantes de la ressource sur cette activité.
Chaque ressource saisit ses unités restantes en attente dans des feuilles de temps. Cette valeur est ensuite copiée dans les unités restantes de la ressource pour l'activité lors de l'application des valeurs réelles du projet. Le chef de projet indique si les ressources doivent mettre à jour leur pourcentage d'avancement ou leurs unités restantes pour chaque projet.
Champ % d'avancement en attente
Estimation du pourcentage d'unités de travail de la ressource réalisées pour cette activité.
Chaque ressource saisit son pourcentage d'avancement en attente dans des feuilles de temps. Cette valeur permet de calculer les unités restantes de la ressource pour l'activité lors de l'application des valeurs réelles du projet. Le chef de projet indique si les ressources doivent mettre à jour leur pourcentage d'avancement ou leurs unités restantes pour chaque projet.
Champ Unités planifiées
Unités planifiées pour l'affectation.
Champ Prix/unité
Prix par unité hors heures supplémentaires pour le travail de la ressource ou du rôle pour cette activité.
Ce prix est utilisé pour calculer les coûts des activités auxquelles la ressource ou le rôle est affecté. Lorsque la ressource ou le rôle est affecté à l'activité, le prix pertinent est copié dans l'affectation en fonction de la date d'entrée en vigueur du prix et de la date de début de l'activité. Le prix est actualisé lorsque les prix de ressource et de rôle sont synchronisés pour le projet.
Champ ID projet
Code identifiant unique du projet.
Champ Nom du projet
Nom du projet.
Champ Source du taux
Valeur, telle que Ressource, Rôle et Remplacer, indiquant le prix par unité qui sera utilisé pour calculer les coûts de l'affectation.
Lorsqu'une ressource, et uniquement une ressource, est affectée à une activité, la source du taux est automatiquement égale à Ressource. Lorsqu'un rôle, et uniquement un rôle, est affecté à une activité, la source du taux est automatiquement égale à Rôle. Lorsqu'une ressource et un rôle sont simultanément affectés à l'activité, la source du taux peut être Ressource ou Rôle , selon la préférence définie. Dans tous les cas, la valeur Remplacer permet d'indiquer n'importe quel autre prix par unité.
La préférence de source de taux par défaut peut être modifiée dans la page Mes préférences, sous Affectations des ressources.
Liste Type de taux
Détermine lequel des cinq types de taux des ressources et des rôles définis par l'utilisateur sera utilisé pour calculer le coût de l'affectation.
Champ Unités restantes
Unités de travail restantes que la ressource doit effectuer sur l'activité.
Le calcul s'effectue comme suit : Unités planifiées moins Unités réelles.
Champ ID ressource
Identifiant unique pour la ressource.
Champ Nom de l'ID ressource
Identifiant unique et nom de la ressource.
Champ Nom de la ressource
Nom de la ressource affectée à l'activité.
Champ ID rôle
Identifiant unique du rôle associé.
Champ Nom de l'ID rôle
Code et nom d'identification du rôle.
Champ Nom du rôle
Nom du rôle affecté à l'activité.
Champ Statut
Statut actuel de la feuille de temps.
Champ Code WBS
Identifiant unique de la structure WBS de l'activité associée.
Champ Nom WBS
Nom de l'élément WBS.
Barre de séparation Heures des activités de feuille de temps
Barre ajustable que vous pouvez faire glisser pour personnaliser la vue de deux ensembles de données divisant ou "fractionnant" un tableau. Faites glisser la barre vers la droite pour visualiser davantage de données sur les activités de feuille de temps ; faites-la glisser vers la gauche pour visualiser davantage d'informations dans le tableau des heures de feuille de temps en affichant les heures déclarées pour chaque activité.
Tableau Heures de feuille de temps
Tableau se composant de lignes pour chaque activité et de colonnes pour chaque jour de la période de feuille de temps. Chaque cellule de ce tableau indique les heures déclarées pour l'activité correspondante pour un jour spécifique.
Champ Total
Nombre total d'heures déclarées par jour pour les activités actuellement affichées. Le texte en rouge indique que les unités d'écart sont négatives.
Champ Unités d'écart
Différence entre les unités planifiées et les unités approuvées pour l'affectation. Un nombre négatif dans ce champ indique qu'un nombre plus important d'unités ont été approuvées pour cette affectation que le nombre d'unités planifiées.
Ce champ est calculé comme suit : unités planifiées moins unités approuvées.
Accès
- Cliquez sur Approbations.
- Sur la barre de navigation Approbations, sélectionnez Feuilles de temps.
- Sélectionnez Réduire la zone ancrée.