Vue d'ensemble
Cette page permet d'analyser l'affectation et le coût des rôles par période. Plusieurs formats de diagramme affichent l'affectation de rôle pour les projets et les rôles que vous sélectionnez, vous permettant d'identifier rapidement les zones en dessous ou au dessus de l'affectation.
A l'aide de cette page, vous pouvez exécuter une analyse de simulation, modifier géographiquement les dates prévisionnelles de projet et appliquer des techniques d'analyse de ligne d'eau pour aider à la prise de décision critique au niveau de la direction. Après avoir effectué l'analyse, vous pouvez créer des portefeuilles comportant uniquement les projets satisfaisant vos critères de planification.
Eléments d'écran
Bouton Créer un portefeuille...
Crée un portefeuille contenant les projets sélectionnés. Le portefeuille permet de voir les données de plusieurs projets à la fois.
Liste Afficher pour
Détermine si l'utilisation sera affichée pour tous les projets ou uniquement pour les projets du portefeuille actuel.
Vue de grille
Permet d'afficher et de configurer les données au format grille. Vous pouvez personnaliser les colonnes devant figurer dans la grille.
Vue en diagramme de Gantt
Permet d'afficher les données sous forme de représentation graphique de la séquence et de la durée.
Plein écran
Développe la zone de travail en cours afin qu'elle occupe tout l'espace d'affichage.
Personnaliser la vue
Ouvre la boîte de dialogue Personnaliser la vue.
Rechercher
Permet d'effectuer une recherche basée sur la valeur que vous entrez dans la barre de recherche.
Sélecteur de date Aller à
Permet de déplacer la feuille de calcul et l'histogramme ou le diagramme pour afficher une période particulière.
Zone Fiche d'évaluation
La fiche d'évaluation présente les données d'un projet au format feuille de calcul.
Lorsque vous sélectionnez une option dans la fiche d'évaluation, l'affectation de rôles du projet est incluse dans le diagramme Planification des capacités en bas de la page.
Télécharger
Permet de télécharger la vue sous forme de fichier Excel. Dans le cas de données hiérarchiques, le niveau supérieur et tous les niveaux développés sont téléchargés. Dans le cas de listes à plat, toutes les lignes sont téléchargées.
Option Afficher la ligne d'eau
Détermine si la ligne d'eau doit être affichée sur le scorecard. La sélection de cette option remplace le regroupement et le tri définis ailleurs.
Zone Diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt présente des données actuelles et de prévision en fonction de l'échelle de temps que vous spécifiez lorsque vous personnalisez la page. Chaque projet de la fiche d'évaluation possède deux barres correspondantes : la barre Actuel (en haut) et la barre Prévisionnel (en bas).
La barre Actuel est basée sur les dates de début et de fin du projet. La couleur bleue indique l'avancement du travail, tandis que la couleur verte indique le travail restant. La barre Prévisionnel s'étend de la date prévisionnelle de début à la date prévisionnelle de fin du projet. Si des dates prévisionnelles n'ont pas été définies, la barre Prévisionnel s'étend de la date de début du travail restant à la date de fin du travail restant.
Lorsque la page affiche les dernières données résumées, vous pouvez déplacer la barre Prévisionnel en saisissant un nouveau début prévisionnel du projet dans la grille. La barre Actuel ne peut jamais être déplacée.
Si le groupe de projets affiché est une structure EPS contenant des noeuds EPS enfant, le diagramme de Gantt contient une barre Résumé jaune au lieu de la barre Prévisionnel orange car les dates prévisionnelles ne s'appliquent pas aux noeuds EPS.
Réduire la zone ancrée
Réduit la zone ancrée.
Zone Diagramme de planification des capacités
Dans la partie inférieure de la zone de travail, la zone Diagramme de planification des capacités est constituée des composants suivants :
Sélecteur Rôle : Affiche les rôles en fonction des options Grouper par ou Rechercher que vous spécifiez.
Diagramme de planification des capacités : Affiche, pour chaque rôle sélectionné dans le sélecteur Rôle, son affectation au fil du temps pour les projets sélectionnés dans la fiche d'évaluation ou pour tous les projets de la base de données.
Légende du diagramme : Affiche le nom des projets avec la couleur qui leur est associée afin que vous puissiez comprendre ce que représente le diagramme.
Sélecteur Rôle
Le sélecteur Rôle affiche les rôles en fonction des options Grouper par ou Rechercher que vous spécifiez. Il vous permet d'effectuer une recherche sur la valeur saisie dans la barre de recherche.
Lorsque la page affiche les dernières données résumées pour les projets actuels, les rôles sont groupés selon les projets du portefeuille actuel. Lorsque la page affiche des données pour tous les projets, vous pouvez également grouper les rôles selon la hiérarchie des rôles ou les équipes de rôles. Les affectations des rôles que vous sélectionnez s'affichent dans le diagramme Planification des capacités en bas de la page. Par exemple, si vous choisissez uniquement le rôle Chef de projet dans le sélecteur Rôle, le diagramme Planification des capacités affiche uniquement l'affectation du rôle Chef de projet. Vous pouvez utiliser ces informations pour déterminer les projets ou les périodes où le rôle Chef de projet est sous- ou suraffecté.
Liste Affichage
Détermine le format d'affichage de la zone ancrée.
Graphique en aires : Le diagramme de planification des capacités s'affiche sous la forme d'un diagramme en aires. Les données du diagramme affichent le total du montant (coûts) ou de la quantité (unités) alloués.
Disponibilité nette : Le diagramme de planification des capacités s'affiche sous la forme d'un diagramme des disponibilités nettes. Ce diagramme affiche la disponibilité des rôles, c'est-à-dire, s'ils sont surutilisés ou sous-utilisés. Le diagramme des disponibilités nettes est uniquement disponible pour les unités et est toujours organisé en fonction des rôles.
Feuille de calcul : Permet de voir les données source réelles utilisées pour générer le diagramme.
Histogramme empilé : Le diagramme de planification des capacités s'affiche sous la forme d'un histogramme empilé. Il est possible de regrouper, ou d'empiler, les données catégorisées afin de faciliter les comparaisons. Les histogrammes empilés sont utiles pour analyser les parties respectives d'un ensemble.
Liste Empilé par
Sélectionnez une valeur pour empiler ou diviser la présentation des données dans votre histogramme de planification des capacités, diagramme de sujet ou feuille de calcul. Choisissez l'une des options générales prédéfinies ou un code projet. Le champ Empilé par n'est pas disponible pour le diagramme des disponibilités nettes.
Empilez le diagramme en fonction des projets pour afficher la totalité des coûts/unités à l'achèvement par projet.
Empilez le diagramme en fonction des rôles pour afficher le total coûts/unités à l'achèvement par rôle.
Empilez le diagramme en fonction des unités pourvues/unités non pourvues pour afficher la totalité des unités pourvues et non pourvues à long terme.
Empilez le diagramme en fonction des projets en cours et des autres projets pour afficher la somme des coûts/unités à l'achèvement pour les rôles sélectionnés de tous les projets, divisée en deux valeurs. L'une représentant l'affectation de rôles aux projets sélectionnés dans le groupe de projets actuellement sélectionné (projets en cours), l'autre valeur représentant l'affectation de rôles à tous les autres projets de la base de données (autres projets).
Remarque : L'option permettant d'empiler le diagramme en fonction des projets en cours et des autres projets n'est disponible que si Tous les projets est sélectionné dans la liste Afficher pour.
Empilez le diagramme en fonction des codes projet pour afficher la totalité des coûts/unités à l'achèvement relatifs aux rôles et projets.
Paramètres de diagramme
Permet de configurer les paramètres pour le diagramme.
Afficher les unités et Afficher les coûts : Déterminent si le diagramme sera affiché par coûts ou par unités.
Afficher la limite : Permet d'afficher ou non la limite de rôle.
Afficher la limite d'affectation : Permet d'afficher ou non la limite d'affectation.
Zone de travail Diagramme de planification des capacités
Le diagramme Planification des capacités affiche les dernières données résumées en fonction du type de diagramme choisi, des rôles et projets sélectionnés, des options de personnalisation choisies et des paramètres de préférence globale pour le calcul des limites de rôles.
Quel que soit le type de diagramme choisi, lorsque vous survolez avec la souris une section à code couleur du diagramme, l'application affiche les données relatives à cette section. Pour chaque rôle sélectionné dans le sélecteur Rôle, le diagramme de planification des capacités affiche son affectation au fil du temps pour les projets sélectionnés dans le scorecard ou pour tous les projets de la base de données (cliquez sur Personnaliser pour choisir les options). Le diagramme peut présenter l'affectation des rôles sous la forme d'un histogramme empilé, d'un diagramme de sujet, d'un diagramme des disponibilités nettes ou d'une feuille de calcul. Vous pouvez choisir d'afficher les affectations de rôles par projet, rôle ou code projet. Vous pouvez également décider d'afficher les unités ou les coûts pourvus et non pourvus. Vous pouvez en outre comparer les données des rôles du groupe de projets actuel aux rôles affectés à tous les autres projets.
Remarque : Un paramètre au niveau de l'application détermine si les répartitions des coûts prennent en compte les modifications des taux de ressource et de rôle au fil du temps.
A savoir
- Pour afficher l'échelle de temps de la période financière, les projets doivent être résumés par période financière et les périodes financières doivent être correctement configurées. Pour afficher l'échelle de temps d'un calendrier (par exemple, Mois/Semaine), les projets doivent être résumés par intervalles de calendrier.
- La fiche d'évaluation de cette page n'affiche pas les lignes WBS, mais uniquement les lignes du projet. Dans la page Analyse de portefeuille et le portlet Vue Portefeuille, les fiches d'évaluation affichent les lignes WBS et les lignes de projet.
Accès
- Ouvrez un portefeuille dans la section Portefeuilles selon l'une des méthodes suivantes :
- Cliquez sur Portefeuilles pour ouvrir le dernier portefeuille sur lequel vous avez travaillé.
- Cliquez sur le menu Portefeuilles
et sélectionnez l'un des derniers portefeuilles utilisés. - Cliquez sur le menu Portefeuilles et choisissez Ouvrir le portefeuille pour sélectionner un groupe de projets par type de portefeuille, noeud EPS ou code projet.
- Dans la barre de navigation Portefeuilles, cliquez sur Planification des capacités.