Vue d'ensemble
Cet onglet permet de visualiser la liste des projets et leurs documents associés.
Eléments d'écran
Actualiser les documents
Actualise l'écran actuel suite à l'ajout, la mise à jour ou la suppression de données.
Ajouter un document
Permet de sélectionner sur l'ordinateur ou l'un de ses périphériques un document à ajouter au projet sélectionné.
Menu
Options d'ajout
Ajouter un document : permet de sélectionner le document à ajouter.
Ajouter à partir du référentiel de contenu : permet de parcourir des dossiers et de sélectionner un document dans le référentiel.
Copier à partir d'un modèle existant : permet de sélectionner un modèle à utiliser comme base d'un nouveau document.
Créer un nouveau modèle : permet de sélectionner un modèle de document, puis de le stocker en vue d'un usage ultérieur.
Ajouter un dossier : permet d'ajouter un dossier de documents au référentiel et de définir sa politique de sécurité.
Options d'affichage
Ouvrir : Ouvre le document dans l'application par défaut associée au type du document.- Vue : Affiche le document sélectionné dans une fenêtre séparée.
Télécharger : Permet de télécharger le document sur votre ordinateur. Vous devez sélectionner un chemin vers lequel sauvegarder le document téléchargé.
Rendre privé
Modifie l'accès au document en n'autorisant que son propriétaire à y accéder.
Niveau d'accès
Sélectionnez une des options suivantes pour indiquer l'accès que vous souhaitez accorder pour le projet :
Rendre privé : Cliquez sur cette icône pour rendre le projet ou le document sélectionné privé.
Affecter à un projet : Cliquez sur cette icône pour affecter le document sélectionné à un projet.
Supprimer
Supprime définitivement les éléments sélectionnés.
Extraire
Permet de verrouiller un document du référentiel de contenu pendant que vous le traitez à distance. Le document ne peut pas être modifié par les autres utilisateurs tant que vous ne l'avez pas entré.
Options d'extraction
Extraire: Ouvre une boîte de dialogue permettant de saisir l'emplacement duquel vous souhaitez que le document soit extrait. Utilisez l'icône Parcourir 
pour rechercher un emplacement. Utilisez l'option Ouvrir le document pour déterminer s'il faut ouvrir le document ou simplement le sortir.
Archiver: Ouvre une boîte de dialogue permettant de sélectionner un document à archiver. Utilisez l'icône Parcourir pour rechercher le document.
Annuler l'extraction : Permet de voir le titre et la version d'un document extrait, et d'annuler l'extraction.
Remarque : Si vous annulez une extraction, les modifications apportées au document sélectionné seront perdues.
Lancer la vérification
Permet de définir les vérificateurs, le type et la date d'échéance d'une vérification.
Ajouter aux documents récents
Ajoute le document sélectionné à la liste des documents récents.
Couper
Coupe l'élément sélectionné.
Options de déplacement
Couper : Coupe l'élément sélectionné.
Coller : Colle un élément qui a été coupé ou copié à la position sélectionnée.
Envoyer les détails d'un document par courriel
Permet de configurer et d'envoyer un courriel sur un document.
Rechercher
Permet d'effectuer une recherche basée sur la valeur que vous entrez dans la barre de recherche.
Section Détails du document
Voir Section Détails du document de la page Documents (avec référentiel de contenu).
Accès
- Cliquez sur Projets.
- Sur la barre de navigation Projets, cliquez sur Documents.
- Dans la page Documents, cliquez sur l'onglet Projet.