Vue d'ensemble
Cette page permet de visualiser la liste de tous les problèmes des projets ou portefeuilles actuellement ouverts. Cette page vous aide à gérer les problèmes comme suit :
- consulter le statut et la priorité du problème ;
- envoyer un courriel sur les problèmes à des destinataires multiples qui ont configuré leurs paramètres Mes préférences pour recevoir automatiquement les notifications relatives aux problèmes
Eléments d'écran
Bouton Ajouter
Ajoute un élément au tableau. Si plusieurs projets sont ouverts, cliquer sur Ajouter fait s'ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un projet pour que vous puissiez préciser le projet auquel le problème est lié.
Plein écran
Développe la zone de travail en cours afin qu'elle occupe tout l'espace d'affichage.
Personnaliser la vue
Ouvre la boîte de dialogue Personnaliser la vue.
Imprimer
Imprime la vue de grille.
Rechercher
Recherchez la vue ou la boîte de dialogue pour les données correspondant aux critères entrés dans la zone.
Tableau Problème
Menu Actions sur ligne
Ajouter un problème : Ajoute un problème et l'associe au projet sélectionné. Cette option n'est disponible que si la vue est regroupée par projet.
Tout réduire : Réduit le bandeau de regroupement sélectionné.
Supprimer : Supprime le problème sélectionné.
Détails de problème par courriel : Ouvre la boîte de dialogue Envoyer un courriel avec l'objet et le corps du courriel déjà renseignés avec les détails du problème. Vous pouvez indiquer les destinataires du courriel et ajouter, supprimer ou modifier du texte dans l'objet et le corps du courriel avant l'envoi.
Tout développer : Développe le bandeau de regroupement sélectionné.
Champ S'applique à
Activité, élément WBS ou projet associé au problème actuel.
Champ Projet associé
Projet associé au problème.
Champ Date d'identification
Date à laquelle le problème a été identifié.
Champ Description
Résumé détaillé de l'élément.
Cette description fournit davantage d'informations que les noms abrégés ou les titres. Elle peut fournir des informations approfondies ou déterminer l'objectif de l'élément. Ces détails permettent de différencier les éléments portant le même nom et sont particulièrement utiles dans les environnements multi-utilisateurs.
Champ Identifiée par
Nom d'utilisateur de la personne qui a identifié le problème.
Champ Nombre de problèmes
Nombre de problèmes dans le groupe.
Ce champ a toujours la valeur 1 au niveau problème.
Champ Nom du problème
Nom du problème de projet.
Dans P6 Professional, les problèmes qui sont automatiquement générés par le moniteur de contrôle des seuils sont nommés en fonction du paramètre de seuil qui a déclenché le problème de projet.
Champ Propriétaire
Ressource responsable du problème.
Champ Priorité
Niveau d'importance affecté au problème.
Champ Date de résolution
Date de résolution pour le problème sélectionné.
Champ Responsable OBS
Structure OBS (Organizational Breakdown Structure) affectée au problème.
Si ce champ est modifiable et que vous disposez de privilèges de modification, vous pouvez sélectionner un autre responsable OBS.
Champ Statut
Statut actuel du problème.
Remarque : Outre les colonnes ci-dessus, vous pouvez également afficher des colonnes pour Codes problème et Champs définis par l'utilisateur dans le tableau des problèmes.
Télécharger
Permet de télécharger la vue sous forme de fichier Excel. Dans le cas de données hiérarchiques, le niveau supérieur et tous les niveaux développés sont téléchargés. Dans le cas de listes à plat, toutes les lignes sont téléchargées.
Afficher/Masquer les onglets
Permet de définir quels onglets sont affichés et quels onglets sont masqués.
Fenêtres de détails Problème :
Fenêtre de détails Général de la page Problèmes
Fenêtre de détails Codes de la page Problèmes
Fenêtre de détails Documents associés de la page Problèmes
Fenêtre de détails Problèmes associés de la page Problèmes
Fenêtre de détails CDU de la page Problèmes
A savoir
- Lors du tri en fonction d'une colonne de problème spécifique sous le format Liste, un triangle pointant vers le haut indique que la colonne est triée dans l'ordre croissant et un triangle pointant vers le bas indique qu'elle est triée dans l'ordre décroissant.
- Pour ajouter, modifier ou supprimer un problème, vous devez disposer des privilèges de sécurité requis.
Accès
- Cliquez sur Projets.
- Dans la barre de navigation Projets, cliquez sur Problèmes.