Vue d'ensemble
Cette page permet de visualiser les données de coût ou d'utilisation au niveau de l'équipe et pour les ressources et rôles individuels affectés au projet sur lequel vous travaillez. Les informations s'affichent sous la forme d'une feuille de calcul et d'un diagramme.
Eléments d'écran
Bouton Ressource
Permet de filtrer les données des ressources de la page actuelle.
Bouton Rôle
Permet de filtrer les données des rôles de la page actuelle.
Liste Afficher l'utilisation de
Permet de filtrer les données de la page actuelle pour afficher celles de tous les projets ou celles des projets ouverts. Si vous choisissez d'afficher l'utilisation de tous les projets, P6 affiche, pour tous les projets, les données d'utilisation des ressources affectées aux projets que vous avez ouverts.
Liste Affichage
Permet d'indiquer s'il faut afficher les unités ou les coûts.
Plein écran
Développe la zone de travail en cours afin qu'elle occupe tout l'espace d'affichage.
Personnaliser la vue
Ouvre la boîte de dialogue Personnaliser la vue.
Rechercher
Recherchez la vue ou la boîte de dialogue pour les données correspondant aux critères entrés dans la zone.
Sélecteur de date Aller à
Permet de déplacer la feuille de calcul et l'histogramme ou le diagramme pour afficher une période particulière.
Zone Feuille de calcul
Permet d'afficher la page sous forme de feuille de calcul. Dans une feuille de calcul, les données de projet sont présentées en lignes et en colonnes chronologiques.
Pour voir des périodes antérieures, cliquez sur Afficher 10 autres. Pour voir des périodes postérieures, cliquez sur Afficher 10 autres.
Remarque : Un paramètre au niveau de l'application détermine si les répartitions des coûts prennent en compte les modifications des taux de ressource et de rôle au fil du temps.
Lien Télécharger
Permet de télécharger les données actuellement affichées sous forme de fichier Microsoft Excel. Dans le cas de données hiérarchiques, le niveau supérieur et tous les niveaux développés sont téléchargés. Dans le cas de listes à plat, toutes les colonnes sont téléchargées.
Réduire la zone ancrée
Réduit la zone ancrée Diagramme.
Vue en diagramme
Le diagramme affiche une vue graphique des fréquences pour le rôle ou la ressource sélectionné. Pour afficher une boîte de dialogue contenant des informations sur les unités ou les coûts, pointez sur une barre du diagramme.
Pour afficher le diagramme à droite de la page, cliquez sur Ancrer à droite. Pour afficher le diagramme en bas de la page, cliquez sur Ancrer en bas.
Remarque : Un paramètre au niveau de l'application détermine si les répartitions des coûts prennent en compte les modifications des taux de ressource et de rôle au fil du temps.
A savoir
- Pour afficher des données cumulées sur les affectations dans les projets auxquels vous n'avez pas accès, personnalisez la vue et sur l'onglet Général, sélectionnez l'option d'affichage de l'utilisation de tous les projets, ainsi que l'option Inclure les affectations dans les projets restreints.
- La valeur Sous/suraffecté correspond à la différence entre la valeur Affecté et la valeur Limite. Les valeurs suraffectées sont mises en surbrillance sur arrière-plan rouge. Les valeurs sous-affectées sont négatives.
- Pour afficher un libellé pour les valeurs d'unité, sélectionnez Afficher le libellé d'unité dans la section Format des unités de temps de l'onglet Global de la page Mes préférences.
- Pour l'affichage des unités, si l'équipe de projet comporte des ressources de type matières, lorsque vous sélectionnez le nom du projet dans la hiérarchie, des hachures apparaissent dans l'histogramme ou la feuille de calcul au lieu des totaux ou barres de résumé de l'équipe. Ceci se produit car les valeurs d'unités de résumé des types de ressources mixtes ne permettent pas d'obtenir un total exact étant donné que les ressources main-d'oeuvre et hors main-d'oeuvre sont généralement associées avec le temps (par exemple des heures ou des jours), et que les ressources de type matières utilisent souvent des unités de mesure non temporelles.
- Le projet doit être publié avec les données de ressource et de rôle avant que les données puissent apparaître dans la feuille de calcul ou l'histogramme. Afin de veiller à ce que les données de ressource et de rôle soient publiées avec les données du projet, sélectionnez l'option Publier les données de ressource et de rôle dans la section Publication de projet de la page Services de Paramètres de l'application.
- Pour visualiser la liste des activités pour un rôle ou une ressource, développez la ligne correspondant au rôle ou à la ressource et cliquez sur un nom de projet dans la feuille de calcul.
- Pour visualiser la liste des ressources actives pouvant remplir un rôle donné, cliquez sur le nom du rôle dans la feuille de calcul.
- Lorsque vous affichez les activités d'une ressource, les champs Date de début, Date de fin, Unités restantes et % d'avancement unités contiennent les valeurs pour la ressource et non pour l'activité. Par conséquent, les informations relatives à la ressource risquent de ne pas correspondre aux informations équivalentes pour l'activité.
Accès
- Cliquez sur Projets.
- Dans la barre de navigation Projets, cliquez sur Utilisation de l'équipe.