Vue d'ensemble
Cette vue permet d'analyser l'affectation des ressources sous la forme d'un diagramme (affectation totale dans le temps) et d'une feuille de calcul (des valeurs d'affectation des ressources par projet). Vous pouvez voir les totaux de ressources individuelles ou de plusieurs ressources, regroupées par code ressource, équipe de ressources ou rôle principal.
Eléments d'écran
Zone ancrée
Liste Grouper par
Sélectionnez l'une des options suivantes pour le regroupement des ressources disponibles :
Hiérarchie des ressources : Les ressources sont regroupées selon leur hiérarchie organisationnelle.
Code ressource : Les ressources sont regroupées selon le code ressource qui leur est affecté.
Rôle principal : Les ressources sont regroupées selon leur rôle principal.
Equipe de ressources : Les ressources sont regroupées selon leur équipe.
Code affectation : Les ressources sont regroupées selon le code affectation qui leur est affecté.
Rechercher
Permet d'effectuer une recherche basée sur la valeur que vous entrez dans la barre de recherche. Sélectionnez ID, Nom, Code, Rôle ou Equipe dans la liste. Code, Rôle et Equipe n'apparaissent dans la liste que si vous avez sélectionné l'option correspondante dans la liste Grouper par.
Liste ou hiérarchie Ressource ou Rôle
Affiche les ressources ou les rôles dont vous disposez.
Si vous avez choisi de Grouper par hiérarchie, les ressources ou les rôles sont affichés dans la hiérarchie. Si vous avez choisi de grouper par code, les ressources ou les rôles sont affichés en fonction des codes affectés.
Si vous avez fourni des critères de recherche, la liste présente les ressources ou les rôles correspondant à ceux-ci. Si vous avez fourni des critères de recherche, les ressources ou les rôles correspondant à ces critères ne sont pas présentés dans une hiérarchie, même si vous avez choisi de regrouper par une hiérarchie.
Remarque : Un point d'exclamation sur une icône de ressource signifie que la ressource sera suraffectée à un moment donné dans les prochains six mois à compter de la date du jour.
Réduire la zone ancrée
Réduit la zone ancrée.
Zone Feuille de calcul
Liste Affichage
Permet d'indiquer s'il faut afficher les unités ou les coûts.
Plein écran
Développe la zone de travail en cours afin qu'elle occupe tout l'espace d'affichage.
Personnaliser la vue
Ouvre la boîte de dialogue Personnaliser la vue.
Sélecteur de date Aller à
Permet de déplacer la feuille de calcul et l'histogramme ou le diagramme pour afficher une période particulière.
Zone Feuille de calcul
Permet d'afficher la page sous forme de feuille de calcul. Dans une feuille de calcul, les données de projet sont présentées en lignes et en colonnes chronologiques.
Pour voir des périodes antérieures, cliquez sur Afficher 10 autres. Pour voir des périodes postérieures, cliquez sur Afficher 10 autres.
Lien Télécharger
Permet de télécharger les données actuellement affichées sous forme de fichier Microsoft Excel. Dans le cas de données hiérarchiques, le niveau supérieur et tous les niveaux développés sont téléchargés. Dans le cas de listes à plat, toutes les colonnes sont téléchargées.
Zone ancrée Histogramme et diagramme
Réduire la zone ancrée
Réduit la zone ancrée Histogramme et diagramme.
Vue en diagramme
Le diagramme affiche une vue graphique des fréquences pour le rôle ou la ressource sélectionné. Pour afficher une boîte de dialogue contenant des informations sur les unités ou les coûts, pointez sur une barre du diagramme.
Pour afficher le diagramme à droite de la page, cliquez sur Ancrer à droite. Pour afficher le diagramme en bas de la page, cliquez sur Ancrer en bas.
Remarque : Une option sur la page Mes préférences vous permet d'afficher les données de la période financière stockées dans ce diagramme. Sinon, ce diagramme affiche les données publiées.
Liste Afficher le diagramme
Détermine si le diagramme sera un histogramme, un histogramme empilé ou un diagramme en aires.
Liste Grouper par
Sélectionnez l'une des options suivantes :
Projets : Affiche les données pour tous les rôles ou ressources affectés aux activités de l'ensemble des projets du groupe de projets.
Codes projet : Affiche les données pour tous les rôles ou ressources définis affectés aux projets qui sont affectés au code que vous spécifiez.
Codes affectation : Affiche les données pour tous les rôles ou ressources définis avec des affectations d'activités à l'aide du code affectation que vous spécifiez.
Liste Code
Permet de sélectionner un code projet pour filtrer l'histogramme. Cette liste est visible si vous avez sélectionné Code projet dans la liste Grouper par.
A savoir
- Une préférence utilisateur détermine si les données des histogrammes sont affichées sous la forme d'une répartition linéaire ou sont réparties en fonction d'unités de période stockées.
Accès
- Cliquez sur Ressources.
- Dans la barre de navigation Ressources, cliquez sur Analyse.
- Dans la page Analyse, cliquez sur Ressource.