En tant que membre de l'équipe ou chef de projet, vous devez, lors de l'envoi d'une demande à Email Statusing Service, suivre la syntaxe et le formatage pour les options de filtre ci-dessous.
Options de filtre
Il y a trois types de filtre de demande : Statut, Période et Projet. Une demande par statut est une condition minimum ; une demande par période et par projet sont des extensions facultatives à la demande par statut.
Pour les membres de l'équipe, une demande valide de liste des activités apparaît dans la ligne d'objet du courriel sous la forme :
<Statut> <Période, facultatif> <Projet, facultatif>
Remarque : Si vous avez besoin d'aide concernant les options, la syntaxe ou le formatage requis de ces messages, envoyez un courriel comportant uniquement le mot Aide ou le signe ? dans la ligne d'objet pour recevoir des instructions plus détaillées. En outre, si votre message de demande par statut se révèle non valide, vous en êtes informé par courriel.
Pour les chefs de projet, une demande valide d'envoi de courriel de notification aux membres de l'équipe doit apparaître dans la ligne d'objet sous la forme :
Notifier <Statut> <Période, facultatif> <Projet, facultatif>
Options de statut
Actives
Activités en cours ou qui n'ont pas encore commencé.
Echues
Activités dont la fin est prévue aujourd'hui.
Expirées
Activités dont la fin était prévue avant aujourd'hui.
Terminées
Activités dont la date de fin est la date du jour.
Débutées
Activités dont le début est prévu aujourd'hui.
Favorites
Activités que les membres de l'équipe ont marquées comme étant importantes. Ce filtre ne peut être combiné qu'avec un filtre sur l'ID projet ou sur le nom de projet. La fonction qui permet de signaler des tâches par une étoile n'est pas disponible pour les utilisateurs auxquels un Filtres de répartition du travail Team Member est affecté.
Options de période
Les demandes par statut peuvent être filtrées suivant un nombre de jours, de semaines ou de mois spécifié ou en indiquant aujourd'hui, demain ou hier.
Actives dans les <Nombre> prochains <Unités de temps>
Activités en cours ou prévues pour débuter dans le prochain nombre de jours, semaines ou mois.
Exemple : Actives dans les 3 prochaines semaines
Actives aujourd'hui
Activités en cours ou prévues pour débuter à la date du jour ou avant celle-ci.
Actives demain
Activités en cours ou prévues pour débuter à la date de demain ou avant celle-ci.
Echues dans les <Nombre> prochains <Unités de temps>
Activités devant se terminer dans le prochain nombre de jours, semaines ou mois.
Exemple : Echues dans les 5 prochains jours
Echues aujourd'hui
Activités dont la fin est prévue aujourd'hui.
Echues demain
Activités dont la fin est prévue demain.
Terminées dans les <Nombre> derniers <Unités de temps>
Activités terminées au cours du dernier nombre de jours, semaines ou mois.
Exemple : Terminées dans les 3 derniers jours
Remarques :
- L'affichage des activités terminées est limité à 180 jours. Toute activité terminée avec une date de fin antérieure à 180 jours dans le passé ne sera pas retournée.
- Si l'activité terminée a été mise à jour avec une date de fin comprise dans les 180 derniers jours et que la dernière date de fin approuvée est antérieure à 180 jours dans le passé, l'activité ne vous sera pas envoyée, quelle que soit la date de fin mise à jour. (Cela ne s'applique que si les mises à jour de statut Team Member requièrent une approbation.)
Terminées aujourd'hui
Activités dont la date de fin est la date du jour.
Terminées hier
Activités dont la date de fin est la date du jour précédent.
Débutées dans les <Nombre> prochains <Unités de temps>
Activités dont le début est prévu au cours du prochain nombre de jours, semaines ou mois.
Exemple : Débutées le mois suivant
Débutées aujourd'hui
Activités dont le début est prévu aujourd'hui.
Débutées demain
Activités dont le début est prévu demain.
Options de projet
Les demandes par statut peuvent être filtrées suivant un nom ou un ID de projet actif.
sur <ID ou nom> de projet
Restreint les résultats du statut demandé et du filtre par période facultatif aux activités appartenant au projet actif spécifié. Si aucun projet n'est spécifié, tous les projets actifs pour lesquels vous disposez de droits d'accès sont inclus.
Exemples :
- Expirées pour le projet MFG00925
- Echues dans les 5 prochains jours pour le projet Expansion et modernisation de l'usine
Champs disponibles pour les mises à jour de statut d'activité
Les champs disponibles dans le courriel sont affectés par le chef de projet dans P6. De même, dans P6, les membres d'équipe sont affectés en tant qu'affectation de ressource, propriétaire ou utilisateur d'activité à l'aide d'un Filtre de répartition du travail Team Member. Comme certains champs de statut dépendent de leur rôle, les chefs de projet doivent permettre aux membres de l'équipe de connaître les champs qui leurs sont affectés et s'ils sont une affectation de ressource, un propriétaire ou un utilisateur d'activité à l'aide d'un Filtre de répartition du travail Team Member.
Les mises à jour que vous effectuez sur les champs sont retournées suivant le statut de l'activité (Non débutée, En cours ou Terminée). Utilisez le tableau suivant pour déterminer les champs pouvant être mis à jour pour une activité non débutée, en cours ou terminée.
Tableau des champs de statut d'activité disponibles par courriel
Affectation de ressources
Champ | Statut : Non débutées | Statut : En cours | Statut : Terminées | Exemple de valeur |
|---|---|---|---|---|
Début/Date de début | Oui | Oui | Oui |
|
Fin/Date de fin | Oui | Oui | Oui |
|
Temps passé | Oui | Oui | Oui |
|
Temps restant | Oui | Oui | Non |
|
Durée restante | Oui | Oui | Non |
|
Terminées (O/N) | Oui | Oui | Non |
|
Favorites (O/N) | Oui | Oui | Non |
|
Un filtre de répartition du travail Team Member a été affecté à un propriétaire d'activité ou à un utilisateur d'activité
Champ | Statut : Non débutées | Statut : En cours | Statut : Terminées | Exemple de valeur |
|---|---|---|---|---|
Début/Date de début | Oui | Oui | Oui |
|
Fin/Date de fin | Non | Non | Oui |
|
% d'avancement de l'activité (voir les remarques) | Oui | Oui | Non |
|
Fin attendue | Oui | Oui | Non |
|
Temps passé (main-d'oeuvre/hors main-d'oeuvre) | Oui | Oui | Oui |
|
Temps restant (main-d'oeuvre/hors main-d'oeuvre) | Oui | Oui | Non |
|
Durée restante | Oui | Oui | Non |
|
Terminées (O/N) | Oui | Oui | Non |
|
Favorites (O/N) (voir les remarques) | Oui | Oui | Non |
|
Remarques pour le % d'avancement de l'activité :
- Le calcul du champ % d'avancement de l'activité dépend des paramètres configurés par votre chef de projet dans P6. Le champ est calculé à l'aide d'unités ou d'une durée, à l'aide du pourcentage d'avancement des étapes ou d'une valeur que vous entrez suivant votre propre perception du travail que vous avez effectué sur cette activité.
- Lorsque vous entrez 100 % pour indiquer que votre travail est terminé, vous devez également entrer O pour le champ Terminées (O/N) pour indiquer que cette activité est terminée.
Remarque pour Favorites (O/N) : La fonctionnalité de tâches favorites n'est pas disponible pour les utilisateurs auxquels un Filtres de répartition du travail Team Member est affecté.