Vue d'ensemble
Cet onglet permet d'afficher ou configurer les informations de projet de base et les paramètres par défaut pour les nouvelles activités et affectations dans le projet sélectionné. Si un noeud EPS est sélectionné, les données affichées ici représentent les paramètres par défaut pour les champs.
Eléments d'écran
Section Nouvelles activités
Liste Type de durée
Détermine comment la durée restante, les unités et les unités/la période sont calculées lorsque vous mettez à jour une activité à laquelle des ressources sont affectées. Le type de durée de l'activité doit correspondre au facteur dominant, c'est-à-dire le facteur le moins souple dans le projet : planning, coûts/charge de travail ou disponibilité des ressources.
Unités/période fixes : Les unités de ressource par période sont constantes quand la durée ou les unités de l'activité sont modifiées. Utilisez ce type de durée quand une activité a des ressources fixes avec une productivité fixe par période.
Durée et unités/période fixes : La durée de l'activité est constante à mesure que les unités ou unités de ressource par période sont modifiées. Utilisez ce type de durée quand l'activité doit être terminée dans une période fixe, indépendamment des ressources affectées.
Unités fixes : Les unités de l'activité sont constantes quand la durée ou les unités de ressource par période sont modifiées. Utilisez ce type de durée quand le volume total de travail est fixe et que l'augmentation des ressources peut diminuer la durée de l'activité.
Durée et unités fixes : La durée et les unités restent constantes à mesure que les unités ou la période sont modifiées. Utilisez ce type de durée quand l'activité doit être terminée dans une période fixe et que la charge totale de travail est fixe.
Liste Type de pourcentage d'avancement
Détermine la façon dont l'application calcule le pourcentage d'avancement pour l'activité.
Ce type de pourcentage d'avancement d'activité par défaut sera appliqué à toutes les nouvelles activités ajoutées à un projet. Si vous modifiez ce paramètre pour un projet existant qui comprend des activités, le type de pourcentage d'avancement de ces activités existantes ne sera pas modifié.
Liste Type d'activité
Détermine le mode de calcul pour la durée et les dates de planification relatives à une activité.
Dépendante d'une tâche: L'activité est planifiée selon son propre calendrier, et non en fonction de celui des ressources affectées. Choisissez Dépendante d'une tâche lorsque vous souhaitez contrôler vous-même la durée de l'activité (c'est-à-dire qu'aucune ressource n'est affectée), ou si une ou plusieurs ressources affectées à la même activité peuvent travailler en fonction du même calendrier. Vous connaissez la durée de la tâche et savez que l'ajout de ressources ne permettra pas de la réaliser plus rapidement. Vous désignez alors cette activité comme Dépendante d'une tâche.
Dépendante des ressources : L'activité est planifiée en fonction du calendrier des ressources affectées. Ce type est utilisé lorsque plusieurs ressources sont affectées à l'activité, mais peuvent travailler séparément. Choisissez-le lorsque vous souhaitez planifier chaque ressource en fonction de son propre planning (ou calendrier de ressource), et non selon le calendrier de l'activité. La disponibilité des ressources affectées détermine alors les dates de début et de fin de l'activité. En général, vous utilisez ce type lorsque plusieurs ressources affectées à la même activité peuvent travailler indépendamment, ou lorsque leur disponibilité peut avoir une incidence sur la durée de l'activité. Par exemple, une activité nécessitant un contrôleur peut être retardée si cette ressource est affectée à plusieurs projets ou est en congé.
Niveau d'effort : Activité, généralement administrative, dont la durée est déterminée par ses activités dépendantes. Choisissez Niveau d'effort pour indiquer que la durée de l'activité dépend de ses activités prédécesseur et/ou successeur. Une activité Niveau d'effort renvoie généralement à une activité en cours, telle qu'un travail administratif ou des tâches liées à la gestion des modifications ou de projet. Par exemple, le nettoyage d'un site peut être considéré comme une activité Niveau d'effort ; il est effectué de façon répétée et intervient à la fin d'une phase.
Jalon de début ou Jalon de fin : Activité de durée nulle, à laquelle aucune ressource n'est affectée et qui marque un événement important du projet. Choisissez ce type pour indiquer que l'activité marque le début ou la fin d'une étape majeure du projet. Les jalons ont une durée égale à zéro. Il est possible d'affecter une ressource principale, un propriétaire de l'activité et des dépenses à un jalon. Par exemple, dans un projet d'extension d'un immeuble de bureaux, il peut s'agir de Définition de projet terminée, Structure terminée ou Appel d'offres terminé.
Récapitulatif WBS : Activités utilisées pour agréger les valeurs de date, de durée et de pourcentage d'avancement d'un groupe d'activités partageant le même niveau de code WBS. Choisissez ce type pour indiquer que l'activité est une activité WBS de niveau récapitulatif. Une activité de ce type représente un groupe d'activités partageant un niveau WBS commun. Elle permet de cumuler les dates. Sa durée s'étend du début de la première activité d'un groupe à la fin de la dernière. Les codes WBS déterminent les activités faisant partie d'une activité de type Récapitulatif WBS. P6 intègre les activités qui partagent un composant du code WBS de l'activité de type Récapitulatif WBS dans cette dernière. Par exemple, toutes les activités dont le code WBS commence par A (A.1, A.1.1, A.1.2, etc.) peuvent faire partie d'une activité de type Récapitulatif WBS dont le code WBS est A. A un niveau inférieur, toutes les activités dont le code WBS commence par A.1 (A.1.1, A.1.2, etc.) peuvent faire partie d'une activité de type Récapitulatif WBS dont le code WBS est A.1.
Champ Calendrier
Calendrier par défaut pour les nouvelles activités.
Champ Centre de coûts
Centre de coûts associé aux dépenses pour les nouvelles activités.
Champ Prix/unité
Prix/unité par défaut permettant de calculer le coût des activités avec des unités main-d'oeuvre/unités ressources hors main-d'oeuvre et le coût des activités, auxquelles ont été affecté(e)s des ressources ou des rôles sans prix/unités spécifié(e)s.
Pour modifier le prix/unité, entrez un nouveau montant suivi d'une barre oblique (/) et d'une unité de temps, par exemple $20/h.
Section Nouvelles activités - Numérotation automatique
Champ Préfixe ID activité
Série de lettres initiales, de chiffres ou de caractères spéciaux que vous souhaitez que P6 utilise pour numéroter automatiquement toutes les activités d'un projet donné. Par défaut, ce champ peut contenir de 1 à 20 caractères.
Pour identifier les activités et assurer leur suivi, P6 leur affecte un ID activité unique qui résulte de la combinaison du préfixe ID activité et du suffixe ID activité, puis de l'ajout d'une valeur incrémentale.
Par exemple, la combinaison du préfixe PROJ-A#, du suffixe 2500 et d'un incrément de 5 générera les ID activité suivants : PROJ-A#2500, PROJ-A#2505, etc.
Champ Suffixe ID activité
Chiffres que vous souhaitez que P6 utilise pour numéroter automatiquement toutes les activités d'un projet donné. Ce champ peut être renseigné avec une valeur numérique entre 1 et 999 999.
Pour identifier les activités et assurer leur suivi, P6 leur affecte un ID activité unique qui résulte de la combinaison du préfixe ID activité et du suffixe ID activité, puis de l'ajout d'une valeur incrémentale.
Par exemple, la combinaison du préfixe PROJ-A#, du suffixe 2500 et d'un incrément de 5 générera les ID activité suivants : PROJ-A#2500, PROJ-A#2505, etc.
Champ Incrément
Nombre que vous souhaitez que P6 ajoute à l'ID activité précédente pour numéroter automatiquement toutes les nouvelles activités dans un projet donné. La valeur de ce champ doit être comprise entre 1 et 99 999.
Pour identifier les activités et assurer leur suivi, P6 leur affecte un ID activité unique qui résulte de la combinaison du préfixe ID activité et du suffixe ID activité, puis de l'ajout d'une valeur incrémentale.
Par exemple, la combinaison du préfixe PROJ-A#, du suffixe 2500 et d'un incrément de 5 générera les ID activité suivants : PROJ-A#2500, PROJ-A#2505, etc.
Section Nouvelles affectations
Liste Type de taux
Type de taux correspondant à une valeur donnée de prix/unité définie pour une ressource ou un rôle. Une ressource ou un rôle peut être constitué(e) de cinq types de taux et de valeurs de prix/unité correspondantes.
Le paramètre défini pour le type de taux par défaut détermine les valeurs de prix/unité relatives à une ressource ou à un rôle, qui sont appliquées initialement aux nouvelles affectations au sein d'un projet. Vous pouvez modifier le type de taux dans le cadre de cette affectation afin de modifier le prix et l'unité.
En cas de modification de ce paramètre pour un projet avec des affectations existantes, le type de taux restera intact pour les affectations existantes.
Option Pilote par défaut des dates des activités
Détermine si les ressources pilotent les dates de l'activité par défaut.
Option Les ressources peuvent être affectées à la même activité plusieurs fois
Détermine si les ressources sont utilisables pour la même activité plusieurs fois.
Section Général
Champ Séparateur de codes WBS
Caractère(s), comme le point, utilisé pour séparer les champs de codes. Vous pouvez utiliser un ou deux caractères.
Le séparateur est également le séparateur de codes WBS par défaut pour les nouveaux projets.
Liste L'exercice commence le premier jour de
Détermine à quel mois l'exercice débute.
Accès
- Cliquez sur Projets.
- Sur la barre de navigation Projets, cliquez sur EPS.
- Sélectionnez un projet ou un noeud EPS, cliquez sur le menu Actions sur ligne et sélectionnez Définir les préférences de projet.
- Cliquez sur l'onglet Général.