Vue d'ensemble
Cet onglet permet de configurer les champs pour les mises à jour des statuts des membres d'équipe, les mises à jour d'activité et les vérifications de statut dans les interfaces P6 Team Member, P6 for Android ou P6 for iOS pour le projet sélectionné. Si un noeud EPS est sélectionné, les données affichées ici représentent les paramètres par défaut pour les champs.
Eléments d'écran
Section Mises à jour de statut
Zone Mes activités
Options Les membres d'équipe doivent avoir le statut :
Niveau d'affectation : Détermine si les membres de l'équipe utilisant les interfaces P6 Team Member, P6 for Android ou P6 for iOS doivent signaler leur statut par rapport aux affectations de ressource.
Niveau d'activité : Détermine si les membres de l'équipe utilisant les interfaces P6 Team Member, P6 for Android ou P6 for iOS doivent signaler leur statut pour le projet par rapport aux activités.
En tant que propriétaire : Détermine si les membres de l'équipe doivent signaler leur statut par rapport aux activités en tant que propriétaire de l'activité.
En tant que ressource principale : Détermine si les membres de l'équipe doivent signaler leur statut par rapport aux activités en tant que ressource principale.
Si vous sélectionnez les options Niveau d'affectation et Niveau d'activité et demandez que les membres d'équipe signalent leur statut en tant que ressource principale, les membres de l'équipe qui sont à la fois la ressource principale et le propriétaire d'une activité verront deux mosaïques dans la page Mes activités :
- La mosaïque permettant au membre d'équipe de consigner du temps pour l'affectation représente son rôle en tant que ressource principale.
- La mosaïque qui permet également au membre d'équipe de modifier le pourcentage d'avancement de l'activité représente son rôle en tant que propriétaire.
Si un Filtres de répartition du travail Team Member est affecté aux membres d'équipe, l'option Propriétaire de l'activité doit être sélectionnée.
Zone Champs d'affectation
Bouton + Ajouter
Ajoute une nouvelle ligne permettant de choisir un champ que les affectations de ressource ou les propriétaires d'activité peuvent utiliser dans les interfaces P6 Team Member, P6 for Android ou P6 for iOS pour attribuer un statut à leurs activités.
Liste Champs d'affectation
Champs que les membres d'équipe affectés en tant qu'affectations de ressource doivent utiliser pour indiquer le statut de leurs activités.
Zone Champs d'activité
Bouton + Ajouter
Ajoute une nouvelle ligne permettant de choisir un champ que les affectations de ressource ou les propriétaires d'activité peuvent utiliser dans les interfaces P6 Team Member, P6 for Android ou P6 for iOS pour attribuer un statut à leurs activités.
Liste Champs d'activité
Champs que les membres d'équipe affectés en tant que propriétaires d'activité ou utilisateurs affectés aux Filtres de répartition du travail Team Member doivent utiliser pour indiquer le statut de leurs activités.
Remarque : Si le calcul du pourcentage d'avancement utilise les étapes et si le type de pourcentage d'avancement a la valeur Physique pour une activité, le pourcentage d'avancement de l'activité est calculé à partir des étapes et n'est pas modifiable.
Zone Général
Options Lors de la mise à jour des unités réelles, les membres de l'équipe effectuent la mise à jour via :
Temps passé supplémentaire : Si cette option est sélectionnée, les membres de l'équipe saisissent des temps dans le champ Consigner du temps supplémentaire, qui est ensuite automatiquement ajouté au temps passé.
Temps passé total : Si cette option est sélectionnée, les membres d'équipe saisissent des temps directement en tant que Temps passé.
Options Afficher les champs dans Mes activités et Feuilles de temps
Détermine si les membres d'équipe qui utilisent les interfaces P6 Team Member voient les unités planifiées, les dates de référence principales et la marge totale sur les pages Mes activités et Mes feuilles de temps.
Zone Feuilles de temps
Options Sélectionner le champ utilisé par les membres de l'équipe pour changer le statut des activités dans la vue Feuilles de temps
Détermine si les membres d'équipe qui utilisent les interfaces P6 Team Member, P6 for Android ou P6 for iOS doivent générer des rapports sur le statut du projet en tant que pourcentage d'avancement ou unités restantes.
Option Autoriser les ressources principales à marquer des activités comme terminées sans approbation
Détermine si les membres d'équipe qui utilisent les interfaces P6 Team Member et qui sont affectés en tant que ressource principale sur l'activité peuvent désigner les activités comme terminées sans que la modification ne nécessite d'approbation sur la page Activités de P6.
Option Autoriser les ressources principales à mettre à jour les dates d'activité
Détermine si les membres d'équipe qui utilisent les interfaces P6 Team Member et qui sont affectés en tant que ressource principale sur l'activité peuvent mettre à jour les dates d'une activité dans une feuille de temps.
Section Mises à jour d'activité
Option Les membres de l'équipe peuvent :
Détermine les actions que les membres de l'équipe peuvent entreprendre en utilisant P6 Team Member Web, P6 for Android ou P6 for iOS.
Ajouter et supprimer des étapes : Détermine si les membres de l'équipe peuvent ajouter et supprimer des étapes pour les activités. Si vous ne choisissez pas cette option et que des étapes sont ajoutées à l'activité, les membres d'équipe peuvent afficher les étapes, entrer le % d'avancement et marquer les étapes comme terminées.
Mettre à jour des blocs-notes : Détermine si les membres de l'équipe peuvent mettre à jour des blocs-notes sur des activités.
Statut Autres affectations de ressources : Détermine si les membres de l'équipe peuvent indiquer le statut pour les autres ressources.
Bouton Ajouter un code ou un champ défini par l'utilisateur
Ajoute une nouvelle ligne permettant de choisir un code activité global, un code activité EPS ou un champ défini par l'utilisateur.
Liste Code et champs définis par l'utilisateur
Champs supplémentaires que les membres d'équipe peuvent afficher dans P6 Team Member Web, P6 for iOS ou P6 for Android ou mettre à jour à l'aide de P6 Team Member Web ou P6 for iOS.
Bouton Supprimer
Supprime la ligne de la liste.
Option Lecture seule
Empêche les utilisateurs dans P6 Team Member Web de modifier le code ou un champ défini par l'utilisateur.
Bouton Ajouter un champ d'étape défini par l'utilisateur
Ajoute une nouvelle ligne en vous permettant de choisir un champ d'étape défini par l'utilisateur.
Liste Champs d'étapes définis par l'utilisateur
Champs d'étapes définis par l'utilisateur que les membres d'équipe peuvent voir dans P6 Team Member Web.
Bouton Supprimer
Supprime la ligne de la liste.
Option Lecture seule
Empêche les utilisateurs dans P6 Team Member Web de modifier le code ou un champ défini par l'utilisateur.
Section Affectations d'activités
Options Les membres de l'équipe peuvent :
Détermine les actions que les membres de l'équipe peuvent entreprendre pour s'auto-affecter à une activité en utilisant P6 Team Member Web, P6 for Android ou P6 for iOS.
S'auto-affecter à des activités : Détermine si les membres de l'équipe peuvent s'auto-affecter à des activités.
Hors accès OBS affecté : Détermine si les membres de l'équipe peuvent s'auto-affecter des activités même si la ressource n'a pas accès à la structure OBS appropriée pour l'activité.
Option S'auto-affecter à des activités avec des affectations de rôles correspondant au rôle Team Member
Détermine si les membres d'équipe peuvent s'auto-affecter à des activités avec des affectations de rôles non pourvus correspondant à leur rôle.
Options Si une ressource est affectée sur une affectation existante:
Toujours utiliser les unités par période et le taux de majoration pour heure supplémentaire de la nouvelle ressource :Lorsque cette option est sélectionnée, le système met à jour l'affectation sélectionnée avec les unités par période et le taux de majoration pour heure supplémentaire de la nouvelle ressource.
Toujours utiliser les unités par période et le taux de majoration pour heure supplémentaire de l'affectation actuelle : Lorsque cette option est sélectionnée, les unités par période et le taux de majoration pour heure supplémentaire de l'affectation actuelle ne sont pas mises à jour.
Options Si une ressource et un rôle partagent l'affectation d'une activité :
Toujours utiliser le prix par unité de la ressource : Lorsque cette option est sélectionnée, le système met à jour l'affectation sélectionnée avec le prix par unité de la ressource.
Toujours utiliser le prix par unité du rôle : Lorsque cette option est sélectionnée, le prix par unité du rôle est utilisé.
Utiliser la capacité d'affectation : Si cette option est sélectionnée, les membres d'équipe peuvent s'auto-affecter à des affectations de rôles non pourvues uniquement si la capacité de leur rôle est supérieure ou égale au niveau de capacité sélectionné.
Section Vérifications du statut
Option Activer la vérification pour les mises à jour des statuts Team Member
Détermine si les vérifications des mises à jour de statut sont activées pour les activités du projet. Lorsque cette option est désactivée, toutes les mises à jour de statut Team Member sont approuvées automatiquement.
Option Vérification requise par défaut pour les nouvelles activités
Détermine si toutes les nouvelles activités ajoutées au projet nécessitent une approbation.
Si vous souhaitez supprimer cette obligation pour une activité donnée, désactivez l'option Vérification requise pour cette activité dans la page Activités.
Liste Type de vérification
Permet de sélectionner qui peut vérifier les mises à jour de statut. Les options disponibles sont N'importe qui peut vérifier et Tout le monde doit vérifier.
Liste Vérificateurs
Personnes chargées de vérifier les mises à jour des activités effectuées par les membres d'équipe dans les interfaces P6 Team Member.
Les vérificateurs de statut doivent avoir le privilège Ajouter/Modifier des activités à l'exception de relations affecté au profil de sécurité du projet contrôlant leur accès au projet. Un utilisateur doté des privilèges de superutilisateur admin ou projet peut également vérifier, mettre à jour et approuver les mises à jour de statut Team Member.
Accès
- Cliquez sur Projets.
- Sur la barre de navigation Projets, cliquez sur EPS.
- Sélectionnez un projet ou un noeud EPS, cliquez sur le menu Actions sur ligne et sélectionnez Définir les préférences de projet.
- Cliquez sur l'onglet Team Member.