Vue d'ensemble
La boîte de dialogue Affecter une ressource ou Affecter un rôle permet de rechercher et d'affecter une ressource ou un rôle approprié.
Eléments d'écran
Liste Visualiser les ressources par
Détermine les ressources à afficher dans la liste de ressources de la boîte de dialogue Sélectionner une ressource.
Ressources actives : Affiche toutes les ressources actives.
Toutes les ressources : Affiche les ressources actives et inactives, dans la hiérarchie des ressources.
Projets ouverts : Affiche toutes les ressources affectées aux projets que vous avez ouverts. Cette option affiche toutes les ressources affectées, quel que soit votre accès aux ressources.
Rôle principal : Affiche toutes les ressources actives, regroupées par rôle principal.
Code ressource : Affiche toutes les ressources actives, regroupées par code ressource.
Equipe de ressources : Affiche toutes les ressources actives, regroupées par équipe de ressources.
Liste Visualiser les rôles par
Détermine les rôles à afficher dans la liste des rôles de la boîte de dialogue Sélectionner un rôle.
Hiérarchie des rôles : Affiche tous les rôles dans la hiérarchie des rôles.
Equipe de rôles : Affiche toutes les rôles, regroupés par équipe de rôles.
Code rôle : Affiche tous les rôles, regroupés par code rôle.
Champ Rechercher
Lance la recherche à partir de vos critères de recherche.
Si vous recherchez une ressource, sélectionnez un champ de ressource à rechercher.
Option Afficher les unités/les coûts
Déterminer l'affichage de l'utilisation de la ressource ou du rôle en unités ou en coûts.
Cette option s'applique uniquement lors de l'affichage de l'utilisation de la ressource ou du rôle.
Liste Afficher l'utilisation de
Détermine les données à afficher sur le diagramme d'utilisation.
Tous les projets : Affiche les données d'utilisation publiées de tous les projets.
Projet : Affiche les données d'utilisation publiées du projet auquel appartient l'activité sélectionnée.
Liste Période du diagramme
Détermine la période utilisée pour le diagramme d'utilisation.
Dates personnalisées : Affiche l'utilisation des ressources ou des rôles entre les dates de début et de fin que vous spécifiez.
Dates de l'activité : Affiche l'utilisation des ressources ou des rôles pour la durée de l'activité sélectionnée.
Date des données de projet : Affiche l'utilisation des ressources ou des rôles pour les 15 périodes commençant à la date des données du projet (si un seul projet est ouvert) ou à la date des données de projet au plus tôt des activités sélectionnées dans la grille principale. La durée du diagramme est déterminée par l'échelle de temps du diagramme.
Champ Début
Permet de définir une date de début pour le diagramme de répartition. Ce paramètre est sauvegardé par vue.
Champ Fin
Permet de définir une date de fin pour le diagramme de répartition. Ce paramètre est sauvegardé par vue.
Liste Ressource ou Rôle
Affichez les ressources ou les rôles correspondant à vos critères de recherche.
Bouton Afficher l'utilisation / Masquer l'utilisation
Affiche ou masque l'utilisation de la ressource ou du rôle.
Remarque : Un paramètre au niveau de l'application détermine si les répartitions des coûts prennent en compte les modifications des taux de ressource et de rôle au fil du temps.
Bouton Affecter
Affecte la ressource sélectionnée.
A savoir
- Un point d'exclamation sur une icône de ressource signifie que la ressource a été suraffectée à un moment donné au cours des trois derniers mois ou le sera dans l'année à venir. L'affectation suraffectée aura une date de début comprise entre la date du jour et trois mois à compter de la date du jour, une date de fin comprise entre la date du jour et une année à compter de la date du jour, ou les deux.
- Lorsque vous affichez l'utilisation de la ressource, les dates de début et de fin sélectionnées déterminent l'affichage de la ressource en tant que suraffectée dans la liste en fonction des données de la base de données en temps réel. Le diagramme d'utilisation des ressources est alimenté par les données publiées. Si une ressource est marquée avec un point d'exclamation, mais le diagramme d'utilisation n'affiche aucune suraffectation, republiez les répartitions des ressources.
Accès
- Cliquez sur Projets.
- Sur la barre de navigation Projets, cliquez sur Activités.
- Sélectionnez une activité et cliquez sur la fenêtre de détails Affectations.
- Sélectionnez le menu Affecter
et sélectionnez Ressource ou Rôle.