Vue d'ensemble
Utilisez le format Vue de feuille de calcul pour afficher les données d'utilisation distribuées par période sous forme de feuille de calcul.
Remarque : La suraffectation est calculée par semaine. Si une ressource est suraffectée sur une journée de la semaine, mais sous-affectée pour la semaine dans son ensemble, la ressource est affichée comme étant sous-affectée.
Eléments d'écran
Un clic avec le bouton droit sur l'échelle de temps affiche :
Liste Echelle de temps
Il s'agit des options d'intervalles du diagramme de Gantt. Vous pouvez choisir l'un des intervalles suivants :
Semaine/Jour : Le diagramme de Gantt est divisé en semaines, elles-mêmes divisées en jours.
Mois/Semaine : Le diagramme de Gantt est divisé en mois, eux-mêmes divisés en semaines.
Trimestre/Mois : Le diagramme de Gantt est divisé en trimestres, eux-mêmes divisés en mois.
Année/Mois : Le diagramme de Gantt est divisé en années, elles-mêmes divisées en mois.
Année/Trimestre : Le diagramme de Gantt est divisé en années, elles-mêmes divisées en trimestres.
Période financière : Le diagramme de Gantt est divisé en années, qui sont elles-mêmes divisées en périodes financières.
Colonnes de la feuille de calcul
Seuls les champs par défaut présentés sous forme de colonnes dans la feuille de calcul Affectations sont décrits ci-après.
Champ Limite
Nombre maximum d'unités par période pour la ressource.
Ce champ n'est disponible que dans le format Vue de feuille de calcul de la vue Ressources suraffectées.
Champ Unités réelles
Somme des heures standard et des heures supplémentaires réelles travaillées par la ressource pour l'activité.
Ce nombre correspond à la somme des heures standard réelles et des heures supplémentaires réelles.
Les valeurs des champs Heures standard réelles et Heures supplémentaires réelles sont obtenues soit à partir des feuilles de temps lorsque des valeurs réelles sont appliquées, soit directement à partir des champs mis à jour dans l'interface.
Champ Unités au plus tôt restantes
Unités restantes pour achever l'affectation réparties entre le début au plus tôt et la fin au plus tôt de l'affectation.
Calculé comme suit : Durée restante multipliée par les unités restantes par temps.
Champ Sous/Suraffecté
Unités sous-affectées ou suraffectées pour la ressource.
La valeur de ce champ est égale au nombre d'unités réelles plus le nombre d'unités au plus tôt du travail restant, moins la limite. Des valeurs positives indiquent que la ressource est suraffectée. Des valeurs négatives indiquent qu'elle est sous-affectée. Ce champ n'est disponible que dans le format Vue de feuille de calcul de la vue Ressources suraffectées.
Accès
- Cliquez sur Projets.
- Sur la barre de navigation Projets, cliquez sur Affectations.
- Cliquez sur Vue de feuille de calcul.