概要
このページでは、タイムシートを処理します。これには、タイムシートの承認または却下、リソースへのタイムシート・ステータスの通知、タイムシート・ノートの追加、およびリソースがタイムシートを開始または提出していないかどうかの確認が含まれます。自分がタイムシート承認マネージャの場合は、対応できない場合に担当する代理人を割り当てることができます。
このページには、フィルタ・ドック、タイムシート・テーブルおよび詳細ドックが表示されます。タイムシート・テーブルには、指定した期間とフィルタ条件のタイムシート(ある場合)がリストされます。詳細ドックには、選択した各タイムシートについて、関連付けられているリソースの通常時間と残業時間のブレークダウンと総時間数が表示されます。これらのテーブルと作業エリアの両方では、事前定義の条件に基づいたグループ化とソート、表示する列のカスタマイズ、タイムシートまたはアクティビティの検索、および印刷を実行できます。
画面要素
「承認者」リスト
タイムシートを承認するマネージャのタイプ。たとえば、「プロジェクト・マネージャ」や「リソース・マネージャ」です。
このフィールドは、モジュール・アクセス権およびタイムシート承認権限(「プロジェクト・マネージャ」または「リソース・マネージャ」)に基づいて自動的に生成されており、「プロジェクト・マネージャ」および「リソース・マネージャ」として承認する権限がないかぎり読取専用で、片方のオプションを選択する必要があります。自分が承認マネージャの代理人である場合、このフィールドには承認権限を委任したマネージャのタイプ(「プロジェクト・マネージャ」や「リソース・マネージャ」)が、承認マネージャの個人名(「John Doeのプロジェクト・マネージャ代理人」など)とともに表示されます。
「アクションが必要」ボタン
「承認者」リストで選択したロールでの自分のアクションを必要とするタイムシートのみが表示されるように、かつ、フィルタ・ドックで設定したフィルタに従って、画面をフィルタします。
「全タイムシート」ボタン
「承認者」リストで選択したロールで自分がアクセスできるすべてのタイムシートのみが表示されるように、かつ、フィルタ・ドックで設定したフィルタに従って、画面をフィルタします。
「フィルタ」ドック
リストに表示されるタイムシートを決定します。示されるタイムシートのリストは、「承認者」リストでの選択内容と、表示しているタイムシートが「アクションが必要」に該当するもののみか、または「全タイムシート」かによっても異なります。
「タイムフレーム」リスト: 先週、過去3週間、先月、過去3か月間、過去6か月間またはカスタム日付範囲で提出されたタイムシートでリストをフィルタできます。
「開始日」フィールド: カスタム・タイムフレームの開始日。このフィールドは、「タイムフレーム」リストで「カスタム」を選択している場合にのみ表示されます。
「終了日」フィールド: カスタム・タイムフレームの終了日。このフィールドは、「タイムフレーム」リストで「カスタム」を選択している場合にのみ表示されます。
「ステータス」セクション:
「すべて」オプション: すべてのステータスのタイムシートを表示します。
「承認済」オプション: 承認されたタイムシートを表示します。このオプションは、「全タイムシート」を表示している場合にのみ表示されます。
「未開始」オプション: まだ開始されていないタイムシートを表示します。このオプションは、「全タイムシート」を表示している場合にのみ表示されます。
「未提出」オプション: 開始されたものの、まだ提出されていないタイムシートを表示します。このオプションは、「全タイムシート」を表示している場合にのみ表示されます。
「PM承認済」オプション: プロジェクト・マネージャによってすでに承認されているタイムシートを表示します。
「RM承認済」オプション: リソース・マネージャによってすでに承認されているタイムシートを表示します。
「却下済」オプション: タイムシート承認マネージャによって却下されているタイムシートを表示します。このオプションは、「全タイムシート」を表示している場合にのみ表示されます。
「再提出済」オプション: 以前に却下され、その後再提出されたタイムシートを表示します。
「提出済」オプション: 提出済のタイムシートを表示します。
「取消」ボタン: フィルタ・ドックのフィールドおよびオプションに加えた変更を取り消します。
「適用」ボタン: 「フィルタ」ドックに設定されているフィルタをタイムシートのリストに適用します。
ドックの収納: フィルタ・ドックを収納します。
「タイムシート」テーブル
「タイムシート」ページの「タイムシート」テーブルを参照してください。
ダウンロード
画面をExcelファイルとしてダウンロードできます。階層データの場合、最上位レベルおよび展開しているレベルがダウンロードされます。フラット・リストの場合、すべての行がダウンロードされます。Excelファイルには、タイムシート・テーブルのみが含まれます。
ドックの収納
「詳細」ドックを収納します。
「詳細」ドック
「タイムシート」ページの「詳細」ドックを参照してください。
ダウンロード
画面をExcelファイルとしてダウンロードできます。階層データの場合、最上位レベルおよび展開しているレベルがダウンロードされます。フラット・リストの場合、すべての行がダウンロードされます。
操作方法
- 承認をクリックします。
- 「承認」ナビゲーション・バーで、「タイムシート」を選択します。