概要
このページでは、ロール割当およびコストを時系列で分析します。複数のグラフ形式には、選択したプロジェクトとロールのロール割当が表示されるため、未割当または超過割当のエリアをすばやく識別できます。
このページを使用すると、What-if分析の実行、プロジェクト予測日のグラフィカルな変更、およびウォータライン分析テクニックの適用を実行して、クリティカルなエグゼクティブ・レベルの意思決定を支援することができます。分析を実行した後は、計画条件を満たすプロジェクトのみが含まれたポートフォリオを作成できます。
画面要素
ポートフォリオの作成...ボタン
選択したプロジェクトを使用してポートフォリオを作成します。これを使用すると、複数のプロジェクトのデータを一度に表示できます。
「全体表示」リスト
稼働の表示を全プロジェクト対象にするか現行ポートフォリオ・プロジェクトのみにするかを決定します。
グリッド画面
データをグリッド形式で表示および設定できます。グリッド内で使用可能にする列をカスタマイズできます。
「ガント・チャート画面」
データを一連のおよび期間のグラフィック表現として表示できます。
全画面
全体が表示されるように、現在の作業エリアを拡張します。
画面をカスタマイズ
「画面をカスタマイズ」ダイアログ・ボックスを開きます。
検索
検索バーの入力値に基づいた検索を実行可能にします。
「移動」日付セレクタ
集計表と一緒にヒストグラムまたはチャートを移動して、特定のタイムフレームを表示できます。
「スコアカード」エリア
スコアカードには、プロジェクト・データが集計表形式で表示されます。
スコアカードでオプションを選択すると、ページ下部のキャパシティ計画チャートにプロジェクトのロール割当が表示されます。
ダウンロード
画面をExcelファイルとしてダウンロードできます。階層データの場合、最上位レベルおよび展開しているレベルがダウンロードされます。フラット・リストの場合、すべての行がダウンロードされます。
「ウォータラインの表示」オプション
スコアカード上にウォータラインを表示するかどうかを決定します。このオプションを選択すると、他で定義されたグループ化およびソートが上書きされます。
「ガント・チャート」エリア
ガント・チャートには、ページをカスタマイズする際に指定したタイムスケールに従って現行および予測のデータが表示されます。スコアカードの各プロジェクトには、2つの対応するバー: 「現行バー」(上)および「予測バー」(下)があります。
「現行バー」は、プロジェクトの開始日と終了日に基づいて表示されます。青は現行プロジェクトの進捗を示し、緑は残作業を示します。「予測バー」は、プロジェクトの予測開始日から予測終了日までの期間を示します。予測日が定義されていない場合、予測バーは、残開始日から残終了日の期間になります。
ページに最新の集計データが表示されたら、グリッドに新しいプロジェクト予測開始日を入力して予測バーを移動できます。現行バーは移動できません。
表示しているプロジェクト・グループが子EPSノードを含むEPSの場合、ガント・チャートには、オレンジ色の予測バーではなく黄色の集計バーが表示されます。これは、EPSノードには予測日が適用されないためです。
ドックの収納
ドックを収納します。
「キャパシティ計画チャート」エリア
作業エリアの下側には、次のコンポーネントで構成された「キャパシティ計画チャート」エリアがあります。
「ロール」セレクタ: 指定した「グループ化」検索オプションに従ってロールが表示されます。
「キャパシティ計画」チャート: ロール・セレクタで選択したロールごとに、スコアカードで選択したプロジェクトまたはデータベース内のすべてのプロジェクトのロール割当が時系列でチャートに表示されます。
チャートの凡例: プロジェクトの名前とともに関連付けられた色が表示されるため、チャートの内容を把握できます。
「ロール」セレクタ
ロール・セレクタには、指定した「グループ化」検索オプションに従ってロールが表示され、検索バーに入力した値に基づいて検索を実行できます。
ページに現行プロジェクトの最新の集計データが表示される際には、現行ポートフォリオ・プロジェクトによってロールがグループ化されます。ページにすべてのプロジェクトのデータが表示される場合は、ロール階層またはロール・チームによってロールをグループ化するよう選択することもできます。選択したロールの割当は、ページ下部の「キャパシティ計画」チャートに表示されます。たとえば、ロール・セレクタで「プロジェクト・マネージャ」ロールのみを選択した場合、「キャパシティ計画」チャートには、その「プロジェクト・マネージャ」ロールの割当のみが表示されます。この情報を使用すると、「プロジェクト・マネージャ」ロールの割当が不足または超過しているプロジェクトまたは期間を判断できます。
「表示」リスト
ドックの表示形式を決定します。
エリア・グラフ: キャパシティ計画チャートがエリア・グラフとして表示されます。グラフ・データには、期間内の配備合計数(工数またはコスト)が表示されます。
正味可用性: キャパシティ計画チャートが正味可用性チャートとして表示されます。このチャートには、ロールの可用性、つまりロールがどの程度超過割当かまたは未割当かが時系列で表示されます。正味可用性チャートは工数についてのみ使用でき、常にロールでグループ化されます。
集計表: チャートの生成に使用する実際のソース・データを表示できます。
積層ヒストグラム: キャパシティ計画チャートを積層ヒストグラムとして表した表示。分類されたデータをグループ化、つまり積み重ねて比較できます。積層ヒストグラムは、全体に対する各部分を分析する際に役立ちます。
「積層」リスト
キャパシティ計画のヒストグラム、エリア・グラフまたは集計表でデータ表示を積み重ねる(分割する)方法を示す値を選択します。事前定義された全般オプションのいずれかを選択するか、プロジェクト・コードを選択します。「積層」フィールドは正味可用性チャートでは使用できません。
プロジェクト別にグラフを積み重ねて、プロジェクト別の完了時総工数または完了時総コストを表示します。
ロール別にグラフを積み重ねて、ロール別の完了時総工数または完了時総コストを表示します。
配備工数対未配備工数でグラフを積み重ねて、配備総工数と未配備総工数を時系列で表示します。
現行プロジェクト対他のプロジェクトでグラフを積み重ねて、全プロジェクトにおける選択したロールの組合せについて、集計された完了時総工数または完了時総コストを2つの値に分割して表示します。1つの値は、現行プロジェクト・グループ(現行プロジェクト)で選択したプロジェクトのロール割当を表し、もう1つの値は、データベースの他の全プロジェクト(他のプロジェクト)のロール割当を表します。
注意: 現行プロジェクト対他のプロジェクトでグラフを積み重ねるオプションは、「全体表示」リストで「全プロジェクト」が選択されている場合にのみ表示されます。
プロジェクト・コード別にグラフを積み重ねて、関連するロールおよびプロジェクトの完了時総工数または完了時総コストを表示します。
チャート設定
チャートの設定を構成できます。
「工数の表示」および「コストの表示」: チャートを「コスト」や「工数」に基づいて表示するかどうかを決定します。
制限値を表示: ロール制限値を表示するかどうかを決定します。
割当制限値を表示: 割当制限値を表示するかどうかを決定します。
「キャパシティ計画チャート」作業エリア
キャパシティ計画チャートには、画面に対して選択したチャート・タイプ、選択したロールとプロジェクト、選択したカスタマイズ・オプションおよびロール制限値を計算するためのグローバル・プリファレンス設定に従って、最新の集計データが表示されます。
どのチャート・タイプを選択した場合でも、チャートのカラー・コードで示されたセクションにカーソルを合せると、そのセクションに関するデータが表示されます。ロール・セレクタで選択したロールごとに、スコアカードで選択したプロジェクトまたはデータベース内のすべてのプロジェクトのロール割当が時系列でチャートに表示されます(オプションを選択するには「カスタマイズ」をクリックします)。このチャートには、ロール割当を、積層ヒストグラム、エリア・グラフ、正味可用性チャートまたは集計表として表示できます。ロール割当を、プロジェクト、ロールまたはプロジェクト・コードごとに表示したり、配備済工数/コストと未配備工数/コストを対比して表示することもできます。また、現在のプロジェクト・グループのロールと、他のすべてのプロジェクトに割り当てられているロールをデータで比較することもできます。
注意: アプリケーション・レベル設定は、コスト配分がリソースおよびロール・レートの時系列の変更を考慮するかどうかを決定します。
ヒント
- 財務期間のタイムスケールを表示するには、プロジェクトが財務期間で集計され、財務期間が適切に設定されている必要があります。カレンダ・タイムスケール(例: 月/週)を表示するには、プロジェクトがカレンダ間隔で集計されている必要があります。
- このページのスコアカードにはWBS行が表示されず、プロジェクト行のみが表示されます。「ポートフォリオ分析」ページおよび「ポートフォリオ画面」ポートレットでは、スコアカードにWBS行とプロジェクト行が表示されます。
操作方法
- 次のいずれかの方法を使用して、「ポートフォリオ」セクションでポートフォリオを開きます。
- 「ポートフォリオ」をクリックして、最後に操作したポートフォリオを開きます。
- 「ポートフォリオ」
メニューをクリックして、最近使用したポートフォリオの1つを選択します。 - 「ポートフォリオ」 メニューをクリックして「ポートフォリオを開く」を選択し、ポートフォリオ・タイプ、EPSノードまたはプロジェクト・コードを使用して、プロジェクトのグループを選択します。
- 「ポートフォリオ」ナビゲーション・バーで、「キャパシティ計画」をクリックします。