概要
このページでは、ドキュメントのレビュー・プロセスを開始します。
画面要素
「名前」フィールド
レビューの名前。
「レビュー・タイプ」リスト
レビューのタイプを決定します。
誰かがレビュー: リスト内のいずれか1名のレビューアがドキュメント・バージョンを承認または却下できます。1名のレビューアが承認すると、レビュー・ステータスは「レビュー承認済」に変更されます。また、1名のレビューアが却下すると、レビュー・ステータスは「レビュー却下済」に変更されます。
全員がレビュー: レビューを完了するには、リスト内の各レビューアがドキュメント・レビューに回答する必要があります。レビュー・ステータスが「レビュー承認済」になるには、レビューア全員がそのドキュメントを承認する必要があります。また、レビューアの1名でもドキュメントを却下すると、レビュー・ステータスは「レビュー却下済」に変更されます。
全員が順番にレビュー: レビューを完了するには、リスト内の各レビューアが指定された順番にドキュメント・レビューに回答する必要があります。レビュー・ステータスが「レビュー承認済」になるには、レビューア全員がそのドキュメントを承認する必要があります。また、レビューアの1名でもドキュメントを却下すると、レビュー・ステータスは「レビュー却下済」に変更されます。1名のレビューアがドキュメントを却下すると、そのレビューは完了します。
「レビューア」フィールド
ドキュメントのレビューを割り当てるために選択したユーザー。
矢印を使用して、選択したユーザーを順序内で上下に移動できます。「全員が順番にレビュー」オプションを選択した場合は、これがレビューするユーザーの順序になります。
「期日」フィールド
すべてのレビューアがレビューを完了する必要がある日付。レビューに期日が指定されていない場合、このフィールドは空白です。
「詳細記述」フィールド
アイテムの詳細なサマリー。
詳細記述では、短縮名またはタイトルより詳細な情報が提供されます。アイテムに関する背景情報の提供または目的の確立が可能です。これらの詳細によって、名前が類似しているアイテムを区別しやすくなるため、特に複数ユーザー環境に有効です。
「レビューの作成」ボタン
入力した条件に基づいてレビューを作成します。レビューを作成すると、レビューするドキュメントが、指定した各レビューアのダッシュボードの「アクションが必須」ポートレットに表示されます。このドキュメントは、ダッシュボードの「プロジェクト/ドキュメント・ワークフロー」ポートレットにも表示されます。
ヒント
- レビューを作成するには、レビューアを少なくとも1人選択する必要があります。レビューの作成後は、追加のレビューアをリストに追加できません。必要な人数のレビューアを選択できます。
上矢印と
下矢印を使用して、リスト内の名前の順序を指定します。「全員が順番にレビュー」レビュー・タイプを選択した場合は、リスト内の名前の順序によって、各ユーザーがドキュメントをレビューする際の順序が決まります。
- レビュー・タイプが「全員が順番にレビュー」の場合は、すべてのレビューアが、指定の期日までにレビューを完了する必要があります。
- ダッシュボードは、「アクションが必須」および「プロジェクト/ドキュメント・ワークフロー」ポートレットを表示するようにカスタマイズできます。
操作方法
「ドキュメント」ページから、次の手順を実行します。
- 「プロジェクト」をクリックします。
- 「プロジェクト」ナビゲーション・バーで、「ドキュメント」をクリックします。
- 「ドキュメント」ページで、「プロジェクト」タブをクリックします。
- 「プロジェクト」タブで、ドキュメントを選択します。
- 「セキュリティ・ポリシー」リストで、「共有」または「読取専用」を選択します。
「レビュー開始」をクリックします。
「ダッシュボード」ページから、次の手順を実行します。
- 「ダッシュボード」をクリックします。
- 「ダッシュボード」ページで、「ダッシュボード」タブを選択します。
- 「ダッシュボード」タブで、「マイ・ドキュメント」ポートレットを展開し、「最近のドキュメント」タブを選択します。
- 「最近のドキュメント」タブで、「セキュリティ・ポリシー」が「共有」または「読取専用」に設定されたドキュメントを選択し、
「レビュー開始」をクリックします。