概要
このタブでは、現行ユーザー・インタフェース画面のユーザーが表示を許可されるメニュー項目、ページおよびダッシュボードを設定します。
画面要素
「名前」フィールド
ユーザー・インタフェース画面の一意の名前。
ユーザー・インタフェース画面用に選択するネーミング計画は、対象ユーザーのロールまたは権限を反映する場合があります。たとえば、「インターン」、「アソシエイト」、「プロジェクト・スタッフ」、「マネージャ」および「エグゼクティブ」は、メニューおよびページに対する異なる(場合によっては一部が重複する)アクセス権を提供する一連のユーザー・インタフェース画面名として、すべて適切な名前です。
「開始ページ」フィールド
ユーザーがログインすると最初に表示されるページ。
データ作成日
ユーザー・インタフェース画面が作成された日付。
「ダッシュボード」セクション
「ダッシュボード」 メニューからアクセスできる機能をカスタマイズできます。
「上へ移動」ボタン
選択した項目をリスト内の1つ上のレベルに移動します。
「下へ移動」ボタン
選択した項目をリスト内の1つ下のレベルに移動します。
行アクションメニュー
割当: ダッシュボードを画面に割り当てることができます。
除去: ダッシュボードを画面から除去できます。
「選択済」 / 「選択解除済」オプション
リストの項目を選択または選択解除できます。
「メニュー項目」のオプション
「ダッシュボード」 メニューからアクセスできる機能を決定します。「メニュー項目」オプションを選択することで、すべてのメニュー項目にアクセスできます。
ダッシュボード管理: ダッシュボードを作成、カスタマイズ、割当および削除できる「ダッシュボード管理」ページにアクセスできます。
「表示されるダッシュボード」オプション
P6管理者が現行ユーザーに割り当てた内容に基づいて、アクセスできるダッシュボードがリストされます。
「ポートフォリオ」セクション
「ポートフォリオ」 メニューからアクセスできる機能、および「ポートフォリオ」セクション内でアクセスできるページをカスタマイズできます。
「上へ移動」ボタン
選択した項目をリスト内の1つ上のレベルに移動します。
「下へ移動」ボタン
選択した項目をリスト内の1つ下のレベルに移動します。
「選択済」 / 「選択解除済」オプション
リストの項目を選択または選択解除できます。
「メニュー項目」のオプション
「ポートフォリオ」 メニューからアクセスできる機能を決定します。「メニュー項目」オプションを選択することで、すべてのメニュー項目にアクセスできます。
ポートフォリオを開く: プロジェクトのグループをEPS、コードまたはポートフォリオ別に開くことができます。
ポートフォリオの管理: 各ポートフォリオ内のプロジェクトのリストをレビューし、ポートフォリオを作成、変更および削除できます。
ポートフォリオ画面の管理: ポートフォリオ画面を作成、変更および削除できます。ポートフォリオ画面は、プロジェクトのグループ全体にわたるハイレベルな情報を提供するスコアカードまたはグラフです。
「ページ」オプション
「ポートフォリオ」ナビゲーション・バーに表示するページを決定します。「ページ」オプションを選択すると、すべてのページにアクセスできます。
ポートフォリオ分析: このページでは、エグゼクティブ・レベルのクリティカルな意思決定を支援するために、ポートフォリオ・データの分析、2つのプロジェクト・グループを横に並べた比較、およびウォータライン分析テクニックの適用を実行します。
キャパシティ計画: このページでは、ロール割当およびコストを時系列で分析します。
パフォーマンス・ステータス: このページでは、選択したパフォーマンス・メトリックに基づいて、集計されたスケジュール、およびコストまたは労務工数データを表示します。
「プロジェクト」セクション
「プロジェクト」 メニューからアクセスできる機能、および「プロジェクト」セクション内でアクセスできるページをカスタマイズできます。
「上へ移動」ボタン
選択した項目をリスト内の1つ上のレベルに移動します。
「下へ移動」ボタン
選択した項目をリスト内の1つ下のレベルに移動します。
「選択済」 / 「選択解除済」オプション
リストの項目を選択または選択解除できます。
「メニュー項目」のオプション
「プロジェクト」 メニューからアクセスできる機能を決定します。「メニュー項目」オプションを選択することで、すべてのメニュー項目にアクセスできます。
プロジェクトを開く: プロジェクトをEPS、プロジェクト・コードまたはポートフォリオ別に開くことができます。
「ページ」オプション
「プロジェクト」ナビゲーション・バーで利用可能なページを決定します。「ページ」オプションを選択すると、すべてのページにアクセスできます。
EPS: このページでは、エンタープライズ・プロジェクト・ストラクチャ(EPS)とそのプロジェクトを管理します。「EPS」ページには、詳細ウィンドウ、ガント・チャートおよびテーブルで選択した、単一のプロジェクトまたはプロジェクトのグループに対するスケジュールが表示されます。
アクティビティ: このページは、すべてのプロジェクト・アクティビティとその関連詳細の中央プロジェクト管理ツールとして使用します。すべてのWBS要素、アクティビティ、ステップ、課題、ノート、リソース割当、リスクなどの詳細があります。
チーム稼働: このページでは、操作しているプロジェクトに割り当てられている個別のロールとリソースに対するコストまたは稼働データを、チーム・レベルで表示します。
割当: このページでは、フィルタを使用してリソース割当データを表示および変更します。フィルタを使用すると、表示する必要があるリソースまたはプロジェクトに対するリソース割当データのみを表示できます。
課題: このページでは、現在開示中のプロジェクトまたはポートフォリオに対するすべての課題のリストを表示します。
ドキュメント:
コンテンツ・リポジトリが利用可能な場合: このページでは、選択したドキュメントを1つ以上のプロジェクトから表示、チェックイン、チェックアウトおよびダウンロードします。また、追加アイテムと選択済ドキュメントの関連付け、プロジェクト間のドキュメントの比較を行います。
コンテンツ・リポジトリ利用不可の場合: このページを使用して、ドキュメント詳細を表示したり、ドキュメントに関するEメールを送信します。また、このページでは、アクティビティ、WBS、課題または別のドキュメントをドキュメントに関連付けたり、ドキュメント情報を編集することもできます。
リスク: このページでは、プロジェクト・リストを追加、変更または削除します。
「画面」フィールド
「ユーザー・インタフェース画面」に割り当てられたユーザーが関連付けられたページを開いたときにデフォルトで使用される画面。
「リソース」セクション
「リソース」メニューからアクセスできる機能、および「リソース」セクション内でアクセスできるページをカスタマイズできます。
「上へ移動」ボタン
選択した項目をリスト内の1つ上のレベルに移動します。
「下へ移動」ボタン
選択した項目をリスト内の1つ下のレベルに移動します。
「選択済」 / 「選択解除済」オプション
リストの項目を選択または選択解除できます。
「ページ」オプション
「リソース」ナビゲーション・バーで利用可能なページを決定します。「ページ」オプションを選択すると、すべてのページにアクセスできます。
管理: このページでは、リソース、リソース・チーム、ロールおよびロール・チームを作成、変更および削除します。
計画: このページでは、プロジェクトのライフ・サイクル全体で、個別のリソースとロールに対するプロジェクト・レベルおよびWBSレベルの割当データを指定し、レビューまたは変更します。
割当: このページでは、フィルタを使用してリソース割当データを表示および変更します。フィルタを使用すると、表示する必要があるリソースまたはプロジェクトに対するリソース割当データのみを表示できます。
分析: このページでは、リソース・チーム、ロール・チーム、リソースおよびロール間のリソース稼働率を、中心となる1つの場所からすべて比較します。
「画面」フィールド
「ユーザー・インタフェース画面」に割り当てられたユーザーが関連付けられたページを開いたときにデフォルトで使用される画面。
「承認」セクション
表示される承認ページをカスタマイズできます。
「上へ移動」ボタン
選択した項目をリスト内の1つ上のレベルに移動します。
「下へ移動」ボタン
選択した項目をリスト内の1つ下のレベルに移動します。
「選択済」 / 「選択解除済」オプション
リストの項目を選択または選択解除できます。
「ページ」オプション
「承認」ナビゲーション・バーで利用可能なページを決定します。「ページ」オプションを選択すると、すべてのページにアクセスできます。
ステータス更新: このページで、割り当てられたタスクに対してチーム・メンバーが行った更新をレビューすることができます。このダイアログからデータの変更、ステータス更新の承認、またはステータス更新を保留し後で調整することができます。
タイムシート: このページでは、タイムシートを処理します。これには、タイムシートの承認または却下、リソースへのタイムシート・ステータスの通知、タイムシート・ノートの追加、およびリソースがタイムシートを開始または提出していないかどうかの確認が含まれます。自分がタイムシート承認マネージャの場合は、対応できない場合に担当する代理人を割り当てることができます。
「管理」セクション
アクセスできる管理機能をカスタマイズできます。
「上へ移動」ボタン
選択した項目をリスト内の1つ上のレベルに移動します。
「下へ移動」ボタン
選択した項目をリスト内の1つ下のレベルに移動します。
「選択済」 / 「選択解除済」オプション
リストの項目を選択または選択解除できます。
「メニュー項目」のオプション
アクセスできる「管理」項目を決定します。「メニュー項目」オプションを選択することで、すべてのメニュー項目にアクセスできます。
アプリケーションの設定: 組織で、グローバルに適用する一連のアプリケーション全体のパラメータと値を定義でき、アプリケーションの動作に影響を与えるデフォルト値と設定を設定できます。たとえば、カレンダやアクティビティ期間のデフォルト値、関連アプリケーションのURL、集計期間(過去の期間パフォーマンス実績の保存にも使用)など、全般的なアプリケーション設定を設定し、オプションのパスワード・ポリシーの設定も有効にします。
エンタープライズ・データ: すべてのプロジェクトに適用する一連のアプリケーション全体のデータを定義できます。たとえば、通貨や財務期間などのグローバル・データ、ベースライン・タイプや資金ソースなどのプロジェクト・データ、アクティビティ・コードやステップ・テンプレートなどのアクティビティ・データ、レート・タイプや計量単位などのリソース・データ、リスク・カテゴリやスコアリング・マトリックスなどのリスク・データ、課題コードやUDFなどの課題データ、ドキュメント・カテゴリやステータスなどのドキュメント・データを設定できます。
予定サービス:
グローバル予定サービス: エンタープライズ・データ、エンタープライズ・サマリー・データ、リソース管理データ、セキュリティ・データおよび監査データといった、レポートに使用するグローバル・データを発行するサービスを作成および設定できます。
プロジェクト予定サービス: 実績の適用、エクスポート、インポート、平準化、スケジュール、集計およびスケジュール・シートへの送信といった、定型のプロジェクト管理ジョブをスケジュールするサービスを作成および設定できます。
ユーザー管理: ユーザー・アカウントの作成、アクセス権の割当、組織ブレークダウン・ストラクチャ(OBS)の管理、およびプロファイルの設定が可能です。
ユーザー・インタフェース画面: ユーザーのダッシュボード、ポートフォリオ、プロジェクト、リソースおよび管理の画面がそのロール用に最適化されるように、ユーザーに割り当てる事前設定のオプション・セットを作成できます。ユーザー・インタフェース画面では、ユーザーのロールに必要な機能を表示できる一方で、適切でない機能は非表示にできます。
操作方法
- 「管理」をクリックします。
- 「管理」ナビゲーション・バーで、「ユーザー・インタフェース画面」をクリックします。
- 「ユーザー・インタフェース画面」ページで、「コンテンツ」をクリックします。