同意通知とは、個人情報(PI)の収集、処理、保存および送信方法、ならびに適用される規制およびポリシーに関する詳細をユーザーに通知するためのものです。また、同意通知では、ユーザーが行うアクションによってPIが公開されるリスクがあることもユーザーに警告します。P6 EPPMは、組織がP6 EPPMデータの一部として保持するPIの収集、処理、保存および送信について適正かつ確実に同意を求めるのに役立ちます。
同意通知では次のことが必要です。
- 簡単に理解できる明快な言葉で記述されていること。
- 適切なレベルの詳細を提供すること。
- PIの収集、処理、保存および送信の目的と法的根拠を特定すること。
- データが特定の第三者に転送されるかどうかを特定すること。
- PIカテゴリを特定し、収集、処理、保存および送信されるデータをリストすること。