アクティビティを更新して、進捗を記録します。
注意: 画面に表示されるフィールドは、プロジェクト・マネージャによってカスタマイズされます。ここで示したフィールドのすべてが画面で使用可能とは限らず、手順に示されなかった追加のフィールドが画面に存在する場合があります。割当のステータスを提供するために更新が必要なフィールドについて、マネージャとディスカッションしてください。
アクティビティを更新する手順は、次のとおりです。
- アクティビティを選択します。
- 「進捗」パネルの「ステータス」タブで、次を実行します。
- ステータスを入力します。たとえば、「消費時間」、「完了率」または「残余期間」があります。
注意:
- 「残り時間」は0より大きく、「消費時間」に加算された時間数が「残り時間」の時間数から差し引かれます。「残り時間」が0の場合、このフィールドに対する変更はありません。
- 「完了率」フィールドが使用不可の場合、完了率はステップを使用して自動的に計算されます。
- プロジェクト・レベルの設定により、「消費時間」を直接更新できるか、追加時間をログに記録するかが決まります。追加時間をログに記録する場合、その時間は自動的に「消費時間」に加算されます。
- 「終了期日」または「終了予定日」を必要に応じて更新します。
- ステータスを入力します。たとえば、「消費時間」、「完了率」または「残余期間」があります。
- 「進捗」パネルの「アクティビティ詳細」タブで、次を実行します。
- 割り当てられたステップの「完了率」を適宜更新します。
- 保存 (Ctrl+Alt+Enter)を選択します。
ヒント
- ロックされたプロジェクトは、プロジェクトがP6のユーザーにより編集のためにロックされていることを示します。プロジェクトのロックが解放されるまでアクティビティを更新できません。
- アクティビティが開始している場合は、「進捗」パネルの「開始」オプションをクリアすることで未開始に設定できます。開始済のアクティビティまたは割当を未開始に設定できるのは、開始がP6 Team Member Web、P6 for AndroidまたはP6 for iOSで適用され、そのアクティビティまたは割当の承認済ステータス更新がまだない場合のみです。
- 終了予定日は、そのフィールド内のエントリを削除することで削除できます。
- 「消費時間」が無効である場合、進捗が開始されたことを示す「開始」を選択していないか、アクティビティがマイルストンであるか、タイムシート表示に進捗を入力する必要があるか、または進捗を追加時間として入力する必要があります。
- アクティビティに中断日があるが再開日がない場合、アクティビティを完了としてマークできません。
- 作業工数を更新すると、「アクティビティ」ペインの進捗インジケータに進捗が示されます。
- 進捗を示さずに、アクティビティを「完了」とマークできます。開始されていないアクティビティを「完了」とマークすると、アクティビティは自動的に「開始」とマークされ、「計画日」は「開始」および「終了」の日付になり、「残り時間」は「消費時間」になります。
- 管理者が「プロジェクト・プリファレンス」の「リソースによるアクティビティのステータス設定に使用されるフィールドを指定」で「完了率」を選択した場合、アクティビティに対する「実績の適用」の初回実行時の後に、完了率を使用してアクティビティを更新することはできません。アクティビティを複数回更新する必要がある場合は、完了率ではなく実績作業を報告します。