配置应用程序设置

  1. 选择应用程序设置
  2. 常规部分中:
    1. 选择最大搜索结果数以限制将资源分配给作业对话框中返回的结果数。
    2. 选择允许编辑从属工时单选项以允许主管修改从属资源的工时单。
    3. 选择启用工时单审计选项以保存工时单提交、批准、拒绝、审批人和相关日期的历史记录。此设置还可从 P6 管理。
    4. 选择在“我的作业”中将从未开始的作业或分配标记为“完成”时,更新实际数量选项,以便在您在“我的作业”页面中根据从未开始的作业或分配设置“将作业标记为完成”或“将分配标记为完成”复选标记时,允许在 P6 中更新实际数量。如果您在高层次跟踪工作,此选项非常有用。
  3. 工时单上输入工时的权限部分中:
    1. 选择记录将来工时单的工时选项可让用户在工时单上报告工时,包括当前工时单周期后的日期(例如,提前输入休假时间)。
    2. 选择记录未开始作业上的时间选项指明用户可以报告尚未开始的作业的小时数。
    3. 选择您是希望用户报告已标记为已完成的作业和分配还是仅分配的工时。
    4. 选择您是否希望用户能够在分配开始日期之前记录作业上的时间在作业开始日期之前记录作业上的时间
    5. 选择您是否希望用户能够在分配完成日期之后记录作业上的时间在作业完成日期之后记录作业的时间
    6. 选择允许资源输入负时间选项,允许用户根据作业输入负小时数。

      注意:未选择“允许资源输入负时间”选项时,仍然可以让用户在工时单中输入负时间值,例如,如果需要更正以前的输入内容。但是,在选择此选项后,不允许用户输入可能导致作业时间计算为小于零的小时数。

  4. 电子邮件服务部分中:
    1. 选择您要使用单独的电子邮件客户端还是使用 P6 Team Member 电子邮件客户端。如果选择使用单独的电子邮件客户端,则必须已安装电子邮件客户端才能发送邮件。
  5. 状态更新的设置部分中:
    1. 在作业的计划开始日期之后,用户选择或点击 P6 Team Member Web、P6 for Android 或 P6 for iOS 中的“开始”时,选择用作作业开始时间的时间。

      如果选择当前时间,则在团队成员选择或点击“开始”时,作业的开始时间将设置为团队成员选择或点击“开始”时的日期和时间。

      如果选择日起始时间,则在团队成员选择或点击“开始”时,作业的开始时间将设置为团队成员选择或点击“开始”时当天的 00:00(午夜)。

      如果选择日历工作期间开始时间,则在团队成员选择或点击“开始”时,作业的开始时间将根据作业日期所属日历设置为团队成员选择或点击“开始”时所属工作期间的开始时间。根据作业日期所属日历,如果团队成员在非工作期间内选择和点击“开始”,则作业的开始时间将设置为团队成员选择或点击“开始”时的日期和时间。

    2. 作业/分配的状态列表中选择您希望对团队成员显示为“到期”或“过期”的状态。

      配置过期:部分中的字段,以确定 P6 EPPM 如何将作业和分配标识为“过期”。

      配置到期:部分中的字段,以确定 P6 EPPM 如何将作业和分配标识为“到期”。

  6. 输入工时单部分中:
    1. 选择您希望用户在工时单上输入工时的方式:

      如果您选择每日,则还可以选择限制资源每天可以输入的最大小时数,并且指定资源可针对其分配的所有作业输入的最大小时数(最小值 0.5,最大值 24)。例如,如果将此值设置为 12,则资源每天报告的值不能超过 12 小时,即使他们在该天报告的每个单独作业少于 12 小时也是如此。

      如果您选择根据报告周期,则所有资源在工时单报告周期中将每个分配的作业的小时数均报告为单个时间值,而不管工时单周期中包括多少天。

    2. 对于在工时单上输入小时数的用户,选择工时单时间条目

      如果选择小时(小数),则所有资源都将以小数值的形式报告其小时数。例如,2 小时 20 分钟将报告为 2.33。

      如果选择小时:分钟,则所有资源都将以小时数加分钟数的形式报告其小时数。例如,2 小时 20 分钟将报告为 2:20。

      如果选择一刻钟,则所有资源都将以小时数加 00、15、30 或 45 分钟的形式报告其小时数。除 00、15、30 或 45 以外的分钟数值将自动舍入为最近的一刻钟值。例如,2 小时 20 分钟将报告为 2:20,但存储为 2:15。

    3. 选择用于记录工时的小数位数
    4. 选择超过当前工时单周期时用户可以存取的将来工时单数量
    5. 选择早于当前工时单周期时用户可以存取的过去工时单数量
  7. 选择保存

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上次发布 2023年6月5日