ドックレットのページへのリンクおよび相互参照の挿入

Microsoft Wordのブックマークを使用して、ドックレット内のページ番号をリンクし、相互参照することができます。相互参照を手動で挿入するか、手動の目次を挿入して相互参照を編集すると、ブックマークを目次ドックレットのページ番号として相互参照できます。ブックマークを含むページ番号が変更されると、ページ番号の相互参照も変更されます。

このトピックでは、まずブックマークの挿入について説明し、次に相互参照の挿入について説明します。この手順を使用して手動の目次を編集することもできます。

ブックマークの挿入

相互参照またはリンクを追加する前に、リンク先の場所にブックマークを挿入する必要があります。

ブックマークを挿入するには:

1. Wordドキュメントで、ブックマークの場所にカーソルを置きます。

2. 「挿入」リボンでを選択します。

3. 「ブックマーク名」に、EPRCS_およびブックマーク識別子を入力します。たとえば、EPRCS_Fin_Reviewと入力します。

   
   
   

4. 「追加」をクリックします。

   ブックマークが作成されます。

ドックレットへのページ番号相互参照またはリンクの挿入

ターゲット・ブックマークを作成したら、そのブックマークへのページ番号相互参照またはリンクをリンク元のドキュメントに挿入できます。

ページ番号相互参照を挿入するには:

1. リンク元のドキュメントで、相互参照を挿入する場所にカーソルを置きます。この例では、目次にページ番号相互参照を追加します。

   

2. [Ctrl]+[F9]を押して波括弧を挿入します。挿入位置が括弧の間にあることを確認します。

   

3. pageref、スペース1つ、ブックマーク名の順に入力します。たとえば、pageref EPRCS_Fin_Reviewと入力します。

   
   
   

4. ソースとターゲットのドックレットをアップロードし、チェックインして、レポート・パッケージに戻します。

5. 「プレビュー」タブで、「アクション」、ダウンロード・プレビューの順に選択してページ相互参照を表示します。

6. Wordでダウンロードしたレポート・パッケージのプレビューが表示されたら、ページ参照フィールドをリフレッシュしてページ番号を反映させる必要があります。

   ノート:

   Wordで「エラー!ブックマークが定義されていません」と表示される場合があります。

   

7. [F9]を押してフィールド情報をリフレッシュします。

   ノート:

   フィールドが更新されて、ドックレットにブックマークを挿入したレポート・パッケージのページ番号が反映されます。

   
   
   

リンクを挿入するには:

1. リンクを追加するテキストを強調表示し、右クリックして「ハイパーリンク」を選択します。

   

2. 「ハイパーリンクの挿入」ダイアログ・ボックスで、「アドレス」に#とブックマーク名を続けて入力します。たとえば、#EPRCS_Fin_Reviewと入力します。

   
   
   

3. 選択したテキストにリンクが追加されます。この例では、Income Analysisというテキストにリンクが追加されました。

   
   
   

4. ドックレットをアップロードし、チェックインしてレポート・パッケージに戻します。

5. 「プレビュー」タブで、「アクション」、ダウンロード・プレビューの順に選択してリンクを表示します。

6. リンクをクリックしてブックマークの場所に移動します。