ワークブックの共有

ワークブックのURLをコピーして共有することによって、ワークブックを他のユーザーと共有できます。

ワークブックは共有フォルダに保存し、ワークブックに適切な権限を付与する必要があります。

ユーザーがワークブックを開いたときにワークブックが表示される方法は、ユーザーの権限とワークブックがどのように設定されているかによって異なります。

• 共有されているワークブックにストーリが含まれて、ユーザーが読取り専用権限を持っている場合は、ワークブックのストーリはプレゼンテーション・モードのみで表示され、ユーザーは「ビジュアル化」ページでワークブックにアクセスできません。
• 共有されているワークブックがプレゼンテーション・モードで表示される場合、ストーリの「完全な双方向性」フィールドがどのように設定されているかによって、ユーザーがストーリをどのように操作できるかが決定します。フィールドが「オン」に設定されている場合、ユーザーは、フィルタ値の変更、フィルタの追加、エクスポート、ソートおよびドリルを実行できます。ストーリの作成を参照してください。
• ワークブックにストーリが含まれておらず、ユーザーが読取り専用権限を持っている場合は、ワークブックのストーリは「ビジュアル化」ページに表示されます。ユーザーは、「ビジュアル化」ページでフィルタ値の変更、フィルタの追加、エクスポート、ソートおよびドリルを実行できます。

1. ホーム・ページでワークブックを選択し、「アクション・メニュー」をクリックして「開く」を選択します。
2. ワークブックを共有フォルダに保存します。
   共有のワークブック・フォルダがない場合は、「名前を付けて保存」、「新規フォルダ」の順にクリックし、名前を入力してから「作成」をクリックします。
3. 共有ワークブックにロールを付与し、同じロールのユーザーが、ワークブックを適切に表示または編集できるようにします。
   1. ホーム・ページで、「ナビゲータ」をクリックし、「カタログ」をクリックします。
   2. 「共有フォルダ」をクリックし、共有ワークブックに移動します。
   3. ワークブックにマウス・ポインタを重ねて、「アクション・メニュー」をクリックして、「検査」をクリックします。
   4. 「共有」タブをクリックします。
   5. ロールを適切に追加または編集します。

      ロール	説明
      BIコンシューマ	このロールのユーザーがワークブックを表示し、使用するフィルタを制御できます。
      BIコンテンツ作成者	このロールのユーザーがワークブックを編集できます。

4. ワークブックのURLをコピーし、ユーザーと共有します。
   これで、ユーザーがカタログからワークブックにアクセスできます。