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Vue d'ensemble

Utilisez cette page pour ajouter et configurer des catégories de document.

Eléments d'écran

Bouton Ajouter (Ins)

Crée une entrée dans le tableau actuel.

Bouton Analyser l'utilisation des données

Analyse l'utilisation des éléments de données répertoriés dans la grille.

Plein écran

Développe la zone de travail en cours afin qu'elle occupe tout l'espace d'affichage.

Imprimer

Imprime la vue de grille.

Rechercher

Recherchez la vue ou la boîte de dialogue pour les données correspondant aux critères entrés dans la zone.

Menu Actions sur ligne

Ajouter : Crée un nouvel élément.

Supprimer : Supprime définitivement l'élément sélectionné.

Déplacer vers le haut : Fait monter l'élément sélectionné dans le même niveau de la hiérarchie.

Déplacer vers le bas : Fait descendre l'élément sélectionné dans le même niveau de la hiérarchie.

Champ Nom

Nom du document.

Pour afficher les colonnes suivantes, cliquez sur Analyser l'utilisation des données.

Champ Nombre de projets

Nombre de projets et références qui utilisent actuellement l'élément de données correspondant. Le nombre affiché dans cette colonne inclut tous les projets et toutes les références auxquels l'élément de données est affecté, quel que soit votre accès aux projets. Pour afficher la liste des projets et références qui utilisent l'élément de données correspondant, cliquez sur le lien. La liste qui s'affiche est limitée aux projets auxquels vous avez accès.

Champ Dernière mise à jour

Dernière date à laquelle l'élément de données correspondant a été modifié.

Champ Dernière mise à jour de l'affectation

Dernière date à laquelle l'élément de données correspondant a été affecté.

Champ Dernière date de résumé

Dernière date à laquelle un projet ou une référence utilisant l'élément de données correspondant a été résumé(e).

Champ Dernière date de publication

Dernière date à laquelle un projet ou une référence utilisant l'élément de données correspondant a été publié(e).

Champ Dernière date prévue

Dernière date à laquelle un projet ou une référence utilisant l'élément de données correspondant a été prévu(e).

Lien Télécharger

Permet de télécharger les données actuellement affichées sous forme de fichier Microsoft Excel. Dans le cas de données hiérarchiques, le niveau supérieur et tous les niveaux développés sont téléchargés. Dans le cas de listes à plat, toutes les colonnes sont téléchargées.

Accès

  1. Cliquez sur Administration.
  2. Sur la barre de navigation Administration, cliquez sur Données de l'entreprise.
  3. Sur la page Données de l'entreprise, développez Documents et cliquez sur Catégories de document.

Dernière publication le mercredi 3 juillet 2024