Page Calendriers de ressource
Vue d'ensemble
Utilisez cette page pour afficher ou configurer les informations et les options du calendrier de ressource.
Eléments d'écran
Bouton Ajouter (Ins)
Ouvre la boîte de dialogue Sélectionner un calendrier à copier.
Bouton Analyser l'utilisation des données
Analyse l'utilisation des éléments de données répertoriés dans la grille.
Imprimer
Imprime la liste des noms des calendriers de ressources.
Plein écran
Développe la zone de travail en cours afin qu'elle occupe tout l'espace d'affichage.
Rechercher
Recherchez la vue ou la boîte de dialogue pour les données correspondant aux critères entrés dans la zone.
Actualiser
Actualise l'écran actuel suite à l'ajout, la mise à jour ou la suppression de données.
Actions sur ligne
Ajouter : Crée une entrée dans le tableau actuel.
Supprimer : Supprime définitivement les données ou les lignes de tableau sélectionnées.
Dupliquer : Permet de créer et configurer un nouveau calendrier de ressources à partir du calendrier de ressources sélectionné.
Promouvoir en calendrier global : Déplace le calendrier sélectionné vers le calendrier global. Les affectations du calendrier seront conservées.
Convertir en calendrier partagé : Convertit le calendrier de ressources actuel en un calendrier partagé, que plusieurs ressources peuvent modifier si elles disposent des privilèges requis.
Nom du calendrier
Permet d'afficher une liste de tous les calendriers disponibles. Cette colonne est toujours visible sur cette page.
Pour afficher les colonnes suivantes, cliquez sur Analyser l'utilisation des données.
Champ Nombre de projets
Nombre de projets et références qui utilisent actuellement l'élément de données correspondant. Le nombre affiché dans cette colonne inclut tous les projets et toutes les références auxquels l'élément de données est affecté, quel que soit votre accès aux projets. Pour afficher la liste des projets et références qui utilisent l'élément de données correspondant, cliquez sur le lien. La liste qui s'affiche est limitée aux projets auxquels vous avez accès.
Champ Dernière mise à jour
Dernière date à laquelle l'élément de données correspondant a été modifié.
Champ Dernière mise à jour de l'affectation
Dernière date à laquelle l'élément de données correspondant a été affecté.
Champ Dernière date de résumé
Dernière date à laquelle un projet ou une référence utilisant l'élément de données correspondant a été résumé(e).
Champ Dernière date de publication
Dernière date à laquelle un projet ou une référence utilisant l'élément de données correspondant a été publié(e).
Champ Dernière date prévue
Dernière date à laquelle un projet ou une référence utilisant l'élément de données correspondant a été prévu(e).
Onglet Résumé
Voir Onglet Résumé de la boîte de dialogue Mon calendrier ou de la page Calendriers de ressource.
Onglet Calendrier
Voir Onglet Calendrier de la boîte de dialogue Mon calendrier ou de la page Calendriers de ressource.
Onglet Semaine de travail standard
Onglet Utilisé par
Voir Onglet Utilisé par de la page Calendriers de ressource.
Télécharger
Permet de télécharger les données sous forme de fichier Excel. Dans le cas de données hiérarchiques, le niveau supérieur et tous les niveaux développés sont téléchargés. Dans le cas de listes à plat, toutes les lignes sont téléchargées.
A savoir
- Le nombre de projets inclut les affectations de ressources aux activités et à la planification de haut niveau.
- Vous ne pouvez pas supprimer le calendrier par défaut global ou de projet.
- Si vous supprimez un calendrier qui est actuellement défini en tant que calendrier par défaut de projet, en tant que calendrier par défaut d'une ressource ou en tant que calendrier affecté pour une activité, vous serez invité à choisir un autre calendrier pour ces affectations. Le remplacement du calendrier pour les projets, les ressources ou les affectations d'activité peut entraîner la modification des dates de ces affectations.
- Pour pouvoir supprimer un calendrier, vous devez disposer des privilèges de sécurité Ajouter/Modifier/Supprimer des calendriers globaux ou Ajouter/Modifier/Supprimer des calendriers de ressources.
- Lorsque vous analysez l'utilisation des données d'entreprise, les onglets Résumé, Calendrier, Semaine de travail standard et Utilisé par sont masqués. Pour afficher à nouveau ces onglets et masquer les colonnes spécifiques à l'analyse des données d'entreprise, sélectionnez Actualiser.
Accès
Pour accéder aux données de l'entreprise :
- Cliquez sur Administration.
- Sur la barre de navigation Administration, cliquez sur Données de l'entreprise.
- Sur la page Données de l'entreprise, développez Ressources et cliquez sur Calendriers de ressource.
Dernière publication le mercredi 3 juillet 2024