Page Feuilles de temps
Vue d'ensemble
Utilisez cette page pour indiquer les options de feuille de temps et les niveaux d'approbation par défaut dans les interfaces P6 Team Member, P6 for Android ouP6 for iOS.
Eléments d'écran
Général :
Option Autoriser les ressources à s'auto-affecter des activités par défaut
Détermine si vous souhaitez que chaque nouveau projet créé autorise les ressources à s'auto-affecter à des activités. La modification de ce paramètre n'a aucun impact sur les projets existants ; le nouveau paramètre est uniquement appliqué lors de la création d'un nouveau projet. Dans le cas de projets individuels, vous pouvez modifier ce paramètre dans la boîte de dialogue Préférences des projets de la page EPS.
Option Autoriser les ressources à s'auto-affecter des activités hors accès OBS affecté
Détermine si vous souhaitez que chaque nouveau projet créé autorise les ressources à s'auto-affecter à des activités, même si la ressource n'a pas accès à la structure OBS appropriée pour l'activité. La modification de ce paramètre n'a aucun impact sur les projets existants ; le nouveau paramètre est uniquement appliqué lors de la création d'un nouveau projet. Dans le cas de projets individuels, vous pouvez modifier ce paramètre dans la boîte de dialogue Préférences des projets de la page EPS.
Option S'auto-affecter à des activités avec des affectations de rôles correspondant au rôle Team Member
Détermine si les membres d'équipe peuvent s'auto-affecter à des activités avec des affectations de rôles non pourvus correspondant à leur rôle.
Option Activer le contrôle de feuille de temps
Détermine si vous souhaitez sauvegarder, pour les feuilles de temps, l'historique de la soumission, de l'approbation, du rejet, des vérificateurs et des dates. Pour afficher les données historiques, vous devez créer des rapports à l'aide du système d'établissement de rapports P6.
Option Activer les notifications par courriel
Détermine si vous voulez que les responsables de l'approbation des feuilles de temps soient informés par courriel lorsqu'une feuille de temps est rejetée. Si cette option est activée, lorsqu'une feuille de temps est rejetée, un courriel est envoyé à tous les chefs de projets et leurs délégués, à tous les responsables de ressources et leurs délégués, à tous les utilisateurs disposant du profil Superutilisateur admin et à tous les utilisateurs disposant du profil Superutilisateur de projet pour tous les projets figurant dans la feuille de temps. Cette fonction nécessite que les utilisateurs appropriés disposent d'une adresse courriel associée à leur profil utilisateur. Le responsable qui rejette la feuille de temps ne reçoit pas de notification par courriel.
Option Empêcher les utilisateurs de rejeter les feuilles de temps approuvées
Détermine si vous voulez empêcher les utilisateurs de rejeter les feuilles de temps approuvées et, si tel est le cas, dans quelle période.
Pour empêcher les utilisateurs de rejeter toutes les feuilles de temps approuvées, sélectionnez Toutes dans la liste des périodes.
Pour empêcher les utilisateurs de rejeter des feuilles de temps approuvées au cours du mois civil précédent ou avant ce mois, sélectionnez Le mois dernier ou avant dans la liste des périodes.
Pour empêcher les utilisateurs de rejeter des feuilles de temps approuvées au cours de la semaine précédente ou avant cette semaine, sélectionnez La semaine dernière ou avant dans la liste des périodes.
Liste Affichage des heures des feuilles de temps
Sélectionnez la façon dont les approbateurs verront les heures lors de l'approbation des feuilles de temps. Sélectionnez Heures (valeur décimale) si vous souhaitez que les approbateurs voient les heures sous forme de nombre décimal, par exemple 2,33. Sélectionnez heures:minutes si vous souhaitez que les approbateurs voient les heures et les minutes, par exemple 2:20. Sélectionnez Quart d'heure si vous souhaitez que les approbateurs voient les heures arrondies au quart d'heure le plus proche, par exemple 2:15.
Approbation des feuilles de temps :
Option Soumission automatique - Aucune soumission ni approbation requise
Sélectionnez cette option pour indiquer que les feuilles de temps des ressources n'ont pas besoin d'être soumises ou approuvées.
Option Auto-approbation - Approbation automatique lors de la soumission
Sélectionnez cette option pour indiquer que les feuilles de temps des ressources ne requièrent aucune approbation de la direction. Elles sont approuvées automatiquement lors de leur soumission.
Option Un niveau d'approbation - Approbation du responsable de ressources
Sélectionnez cette option pour indiquer que les feuilles de temps des ressources doivent être approuvées uniquement par le responsable de ressources. Le cas échéant, toutes les feuilles de temps soumises restent avec le statut Soumis jusqu'à ce que le responsable de l'approbation change ce statut. Si vous avez exigé précédemment l'approbation du chef de projet et du responsable de ressources et que vous sélectionnez cette option, toutes les feuilles de temps en cours auxquelles un niveau d'approbation est affecté voient leur statut actuel remplacé par le statut Approuvé.
Option Deux niveaux d'approbation - Approbation du responsable projet et du responsable ressources
Sélectionnez cette option pour indiquer que les feuilles de temps des ressources doivent être approuvées par le responsable du projet et celui des ressources. Lorsque vous sélectionnez cette option, le statut de toutes les feuilles de temps soumises reste "Soumis" jusqu'à ce que les deux responsables les aient approuvées.
Option Le chef de projet doit donner son accord avant le responsable de ressources
Détermine si les chefs de projet doivent approuver les feuilles de temps avant les responsables de ressources. Pour que cette option soit activée, l'option Deux niveaux d'approbation doit être sélectionnée.
Champ Responsable de ressources par défaut qui approuve les feuilles de temps lorsqu'un ou deux niveaux d'approbation sont requis
Sélectionnez l'approbateur que vous souhaitez affecter à l'approbation des feuilles de temps des ressources. L'approbateur par défaut sera affecté à chaque fois que vous créez une ressource qui utilise des feuilles de temps.
Accès
- Cliquez sur Administration.
- Sur la barre de navigation Administration, cliquez sur Paramètres de l'application.
- Sur la page Paramètres de l'application, cliquez sur Feuilles de temps.
Dernière publication le mercredi 3 juillet 2024