Onglet Ressources de la page Administration

Vue d'ensemble

Utilisez cet onglet pour ajouter des ressources, y compris affecter la ressource à un rôle et une équipe de ressources, affecter des codes et définir des valeurs de prix et d'unité.

Eléments d'écran

Liste Grouper par

Permet de regrouper les éléments dans le tableau. Un regroupement rassemble, ou regroupe, toutes les données contenant la même valeur pour le champ de données sélectionné.

Menu Ajouter

Ressource de même niveau : Ajoute une ressource dans la hiérarchie, au même niveau que la ressource sélectionnée.

Ressource enfant : Ajoute une ressource en tant qu'enfant de la ressource sélectionnée.

Menu Actions

Réagencement automatique : Transfère automatiquement les éléments de la liste, lorsqu'ils sont modifiés, à la position appropriée dans la liste ou sous le bandeau de regroupement.

Importer depuis Excel : Permet d'importer des ressources à partir d'un fichier Microsoft Excel.

Créer un modèle d'importation : Crée un fichier Microsoft Excel que vous pouvez utiliser comme modèle pour la création d'un fichier d'importation de ressources.

Analyser l'utilisation des données : Analyse l'utilisation des éléments de données répertoriés dans la grille.

Plein écran

Développe la zone de travail en cours afin qu'elle occupe tout l'espace d'affichage.

Personnaliser la vue

Ouvre la boîte de dialogue Personnaliser la vue.

Imprimer

Imprime la vue de grille.

Rechercher

Recherchez la vue ou la boîte de dialogue pour les données correspondant aux critères entrés dans la zone.

Tableau des ressources

Menu Actions sur ligne

Ajouter une ressource de même niveau : Ajoute une ressource dans la hiérarchie, au même niveau que la ressource sélectionnée.

Ajouter une ressource enfant : Ajoute une ressource en tant qu'enfant de la ressource sélectionnée.

Supprimer : Supprime la ressource sélectionnée.

Couper : Coupe la ressource sélectionnée.

Copier : Copie la ressource sélectionnée.

Coller : Colle la ressource qui a été coupée ou copiée dans la zone sélectionnée de la hiérarchie.

Remplir vers le bas : Copie les données de la première cellule sélectionnée dans toutes les autres cellules sélectionnées dans la même colonne. Utilisez Ctrl ou Maj pour sélectionner plusieurs cellules.

Développer : Développe la branche sélectionnée de la hiérarchie des ressources.

Réduire : Réduit la branche sélectionnée de la hiérarchie des ressources.

Déplacer vers le haut : Fait monter l'élément sélectionné dans le même niveau de la hiérarchie.

Déplacer vers le bas : Fait descendre l'élément sélectionné dans le même niveau de la hiérarchie.

Déplacer vers la droite  : Fait descendre l'élément sélectionné d'un niveau dans la hiérarchie.

Déplacer vers la gauche : Fait monter l'élément sélectionné d'un niveau dans la hiérarchie.

Champ ID ressource

Identifiant unique de la ressource. Cette colonne est toujours visible sur cette page

Champ Nom de la ressource

Nom de la ressource Cette colonne est toujours visible sur cette page

Champ Adresse courriel

Adresse courriel de la ressource.

Champ Téléphone professionnel

Numéro de téléphone professionnel de la ressource.

Liste Type de ressource

Type de la ressource. Les valeurs valides sont les suivantes :

Main-d'oeuvre : Indique que la ressource sélectionnée est une ressource de main-d'oeuvre mesurée en unités de temps.

Hors main-d'oeuvre : Indique que la ressource sélectionnée est une ressource hors main-d'oeuvre mesurée en unités de temps. L'équipement est une ressource hors main-d'oeuvre.

Matières : Indique que la ressource n'est pas mesurée en unités de temps. Vous pouvez sélectionner une unité de mesure pour les ressources de ce type.

Champ Unité de mesure

Unité de mesure utilisée pour la ressource de type matières.

Champ Rôle principal

Nom de la fonction ou de la compétence principale de la ressource.

Champ Unités/période par défaut

Unités/période par défaut pour les affectations de ressources dans les projets. Ces informations sont affichés sous la forme d'un pourcentage ou d'unités/d'une durée, selon les paramètres définis dans la page Mes préférences.

Si vous modifiez le paramètre par défaut, les affectations de ressources existantes ne sont pas affectées. Le paramètre par défaut ne s'applique qu'aux nouvelles affectations de ressources.

Pour afficher les colonnes suivantes, cliquez sur Analyser l'utilisation des données.

Champ Nombre de projets

Nombre de projets et références qui utilisent actuellement l'élément de données correspondant. Le nombre affiché dans cette colonne inclut tous les projets et toutes les références auxquels l'élément de données est affecté, quel que soit votre accès aux projets. Pour afficher la liste des projets et références qui utilisent l'élément de données correspondant, cliquez sur le lien. La liste qui s'affiche est limitée aux projets auxquels vous avez accès.

Champ Dernière mise à jour

Dernière date à laquelle l'élément de données correspondant a été modifié.

Champ Dernière mise à jour de l'affectation

Dernière date à laquelle l'élément de données correspondant a été affecté.

Champ Dernière date de résumé

Dernière date à laquelle un projet ou une référence utilisant l'élément de données correspondant a été résumé(e).

Champ Dernière date de publication

Dernière date à laquelle un projet ou une référence utilisant l'élément de données correspondant a été publié(e).

Champ Dernière date prévue

Dernière date à laquelle un projet ou une référence utilisant l'élément de données correspondant a été prévu(e).

Télécharger

Permet de télécharger les données sous forme de fichier Excel. Dans le cas de données hiérarchiques, le niveau supérieur et tous les niveaux développés sont téléchargés. Dans le cas de listes à plat, toutes les lignes sont téléchargées.

Réduire la zone ancrée

Réduit la zone ancrée.

Afficher/Masquer les onglets

Permet de définir quels onglets sont affichés et quels onglets sont masqués.

Fenêtres de détail de l'onglet Ressource :

Fenêtre de détails Général de l'onglet Ressources de la page Administration

Fenêtre de détails Equipes de ressources de l'onglet Ressources de la page Administration

Fenêtre de détails Rôles de l'onglet Ressources de la page Administration

Fenêtre de détails Codes de l'onglet Ressources de la page Administration

Fenêtre de détails Unités et prix de l'onglet Ressources de la page Administration

Fenêtre de détails Paramètres de l'onglet Ressources de la page Administration

Fenêtre de détails CDU de l'onglet Ressources de la page Administration

A savoir

Accès

  1. Cliquez sur Ressources.
  2. Dans la barre de navigation Ressources, cliquez sur Administration.
  3. Dans la page Administration, cliquez sur l'onglet Ressources.

Dernière publication le mercredi 3 juillet 2024