Barre d'outils Documents personnels
Vue d'ensemble
Les icônes et éléments d'écran suivants s'affichent dans cette barre d'outils ; toutefois, leur disponibilité dépend des sélections, paramètres d'affichage, autorisations de sécurité et type de fenêtre actuels, ainsi que d'autres facteurs.
Eléments d'écran
Ajouter un document
Permet de sélectionner sur l'ordinateur ou l'un de ses périphériques un document à ajouter au projet sélectionné.
Menu
Options d'ajout
Ajouter un document : permet de sélectionner le document à ajouter.
Ajouter à partir du référentiel de contenu : permet de parcourir des dossiers et de sélectionner un document dans le référentiel.
Copier à partir d'un modèle existant : permet de sélectionner un modèle à utiliser comme base d'un nouveau document.
Créer un nouveau modèle : permet de sélectionner un modèle de document, puis de le stocker en vue d'un usage ultérieur.
Ajouter un dossier : permet d'ajouter un dossier de documents au référentiel et de définir sa politique de sécurité.
Modifier les détails
Permet d'afficher et configurer les détails du document sélectionné.
Visualiser le document
Permet d'afficher le document sélectionné.
Options d'affichage
Sélectionnez l'une des options d'affichage suivantes pour le document sélectionné :
- Visualiser : Affiche le document sélectionné dans une fenêtre séparée
Télécharger : Permet de télécharger le document sur votre ordinateur. Vous devez sélectionner un chemin pour indiquer où sauvegarder le document téléchargé.
Affecter à un projet
Permet de réaffecter le document sélectionné à un projet.
Supprimer
Supprime définitivement les éléments sélectionnés.
Extraire
Permet de verrouiller un document du référentiel de contenu pendant que vous le traitez à distance. Le document ne peut pas être modifié par les autres utilisateurs tant que vous ne l'avez pas entré.
Options d'extraction
- Extraire : Affiche une boîte de dialogue permettant de saisir l'emplacement dans lequel vous souhaitez que le document soit extrait. Cliquez sur
pour accéder à un emplacement. Utilisez l'option Ouvrir le document pour déterminer s'il faut ouvrir le document ou simplement le sortir. 
Archiver : Affiche une boîte de dialogue permettant de sélectionner un document à archiver. Cliquez sur pour accéder à un document. Utilisez le champ de commentaires pour saisir un commentaire à associer au document. Les champs Format et Type de version sont en lecture seule. Cliquez sur le bouton Archivage pour conserver vos modifications et archiver le document, ou cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue sans archiver le document.
Annuler l'extraction : Affiche une boîte de dialogue en lecture seule qui indique le titre, la version et le chemin du document sorti sélectionné. Si vous poursuivez l'annulation de l'extraction, toutes les modifications apportées au document sélectionné seront perdues. Cliquez sur Annuler l'extraction pour continuer ou cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue et laisser le document extrait.
Couper
Coupe l'élément sélectionné.
Options de déplacement
- Couper : Coupe l'élément sélectionné et les attributs applicables vers le Presse-papiers temporaire, en le supprimant de son emplacement actuel.
Coller : Insère dans un nouvel emplacement un élément qui a été coupé de son emplacement précédent.
Rechercher
Permet d'effectuer une recherche basée sur la valeur que vous entrez dans la barre de recherche.
Options de recherche
- Rechercher : Affiche les options permettant de rechercher une entrée correspondante spécifique en fonction de critères définis.
- Effacer les résultats de recherches : Supprimer les options reposant sur les critères que vous avez indiqués afin d'afficher toutes les entrées possibles.
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Dernière publication le mercredi 3 juillet 2024