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Vue d'ensemble
Les icônes et éléments d'écran suivants s'affichent dans cette barre d'outils ; toutefois, leur disponibilité dépend des sélections, paramètres d'affichage, autorisations de sécurité et type de fenêtre actuels, ainsi que d'autres facteurs.
Remarque : Cette rubrique décrit les fonctions disponibles uniquement avec l'installation du référentiel de contenu P6.
Eléments d'écran
Modifier les détails
Permet d'afficher et configurer les détails du document sélectionné.
Visualiser le document
Permet d'afficher le document sélectionné.
Options d'affichage
Affiche les options suivantes :
- Visualiser : Ouvre le document sélectionné dans une fenêtre séparée.
Télécharger : Permet de télécharger le document sur votre ordinateur ou sur une unité du réseau. Vous devez sélectionner le chemin pour indiquer où sauvegarder le document téléchargé.
Rendre privé
Modifie l'accès au document en n'autorisant que son propriétaire à y accéder.
Options d'usage privé
Sélectionnez une des options suivantes pour modifier le document sélectionné :
- Rendre privé : Rend le document sélectionné privé pour le propriétaire.
Affecter à un projet : Réaffecte le document sélectionné à un projet.
Supprimer
Supprime définitivement les éléments sélectionnés.
Extraire
Permet de verrouiller un document du référentiel de contenu pendant que vous le traitez à distance. Le document ne peut pas être modifié par les autres utilisateurs tant que vous ne l'avez pas entré.
Options d'extraction
- Extraire : Affiche une boîte de dialogue permettant de saisir l'emplacement dans lequel vous souhaitez que le document soit extrait. Cliquez sur
pour accéder à un emplacement. Utilisez l'option Ouvrir le document pour déterminer s'il faut ouvrir le document ou simplement le sortir. 
Archiver : Affiche une boîte de dialogue permettant de sélectionner un document à archiver. Cliquez sur pour accéder à un document. Utilisez le champ de commentaires pour saisir un commentaire à associer au document. Les champs Format et Type de version sont en lecture seule. Cliquez sur l'icône Archivage pour conserver vos modifications et archiver le document, ou cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue sans archiver le document.
Annuler l'extraction : Affiche une boîte de dialogue en lecture seule qui indique le titre, la version et le chemin du document sorti sélectionné. Si vous poursuivez l'annulation de l'extraction, toutes les modifications apportées au document sélectionné seront perdues. Cliquez sur Annuler l'extraction pour continuer ou cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue et laisser le document extrait.
Lancer la vérification
Permet de définir les vérificateurs, le type et la date d'échéance d'une vérification.
Colonnes
Permet de sélectionner les champs de données à afficher en tant que colonnes dans le tableau en cours. Sélectionnez les champs que vous souhaitez voir s'afficher dans le portlet :
- Titre
- Version
- Date de création
- Date de modification
- Projet
- Heure d'accès
Courriel
Permet d'envoyer les informations sélectionnées sur l'élément actuel à un ou plusieurs destinataires via le courriel.
Dernière publication le mercredi 3 juillet 2024