Barre d'outils du portlet Mes documents
Vue d'ensemble
Les icônes et éléments d'écran suivants s'affichent dans cette barre d'outils ; toutefois, leur disponibilité dépend des sélections, paramètres d'affichage, autorisations de sécurité et type de fenêtre actuels, ainsi que d'autres facteurs.
Eléments d'écran
Ajouter un document
Permet de sélectionner sur l'ordinateur ou l'un de ses périphériques un document à ajouter au projet sélectionné.
Menu
Options d'ajout
Ajouter un document : permet de sélectionner le document à ajouter.
Ajouter à partir du référentiel de contenu : permet de parcourir des dossiers et de sélectionner un document dans le référentiel.
Copier à partir d'un modèle existant : permet de sélectionner un modèle à utiliser comme base d'un nouveau document.
Créer un nouveau modèle : permet de sélectionner un modèle de document, puis de le stocker en vue d'un usage ultérieur.
Ajouter un dossier : permet d'ajouter un dossier de documents au référentiel et de définir sa politique de sécurité.
Modifier les détails
Permet d'afficher et configurer les détails du document sélectionné.
Visualiser le document
Permet d'afficher le document sélectionné.
Options d'affichage
Sélectionnez l'une des options d'affichage suivantes pour le document sélectionné :
- Visualiser : Affiche le document sélectionné dans une fenêtre séparée.
Télécharger : Permet de télécharger le document sur votre ordinateur. Vous devez sélectionner un chemin pour indiquer où sauvegarder le document téléchargé.
Supprimer
Supprime définitivement les éléments sélectionnés.
Extraire
Permet de verrouiller un document du référentiel de contenu pendant que vous le traitez à distance. Le document ne peut pas être modifié par les autres utilisateurs tant que vous ne l'avez pas entré.
Options d'extraction
- Extraire : Permet d'indiquer à quel emplacement vous souhaitez que le document soit extrait. Cliquez sur
pour accéder à un emplacement. Utilisez l'option Ouvrir le document pour déterminer s'il faut ouvrir le document ou simplement le sortir. 
Archiver : Permet de sélectionner un document à archiver. Cliquez sur pour accéder à un document. Utilisez le champ de commentaires pour saisir un commentaire à associer au document. Les champs Format et Type de version sont en lecture seule. Cliquez sur l'icône Archivage pour conserver vos modifications et archiver le document, ou cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue sans archiver le document.
Annuler l'extraction : Affiche le titre, la version et le chemin du document sorti sélectionné que vous souhaitez rétablir à son état précédent. Si, après avoir confirmé, vous décidez d'annuler l'extraction, toutes les modifications apportées au document sélectionné seront perdues. Cliquez sur Annuler l'extraction pour continuer ou cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue et laisser le document extrait.
Ajouter aux documents récents
Ajoute le document sélectionné à la liste des documents récents.
Lancer la vérification
Permet de définir les vérificateurs, le type et la date d'échéance d'une vérification.
Courriel
Permet d'envoyer les informations sélectionnées sur l'élément actuel à un ou plusieurs destinataires via le courriel.
Personnaliser les colonnes
Permet de sélectionner les champs à afficher en tant que colonnes dans le tableau en cours.
Couper
Coupe l'élément sélectionné.
Coller
Permet de réaliser une opération Couper ou Copier en insérant un élément et les attributs associés dans un nouvel emplacement pris en charge.
Rechercher
Permet d'effectuer une recherche basée sur la valeur que vous entrez dans la barre de recherche.
Dernière publication le mercredi 3 juillet 2024