Barre d'outils Action requise pour les workflows
Vue d'ensemble
Les icônes et éléments d'écran suivants s'affichent dans cette barre d'outils ; toutefois, leur disponibilité dépend des sélections, paramètres d'affichage, autorisations de sécurité et type de fenêtre actuels, ainsi que d'autres facteurs.
Eléments d'écran
Afficher le formulaire
Permet d'afficher et configurer tous les détails de la tâche de workflow sélectionnée.
Remarques :
- Si l'authentification SSO est configurée, vous pouvez voir le formulaire dans une nouvelle fenêtre. Si elle ne l'est pas, vous devez vous connecter à BPM dans la boîte de dialogue qui s'affiche, fermer cette boîte de dialogue, puis revenir à P6 et cliquer à nouveau sur Afficher le formulaire. Cette procédure est requise à chaque fois que votre session BPM expire.
- Pour les tâches auxquelles aucun formulaire n'est associé, cette icône est désactivée. Pour réaliser une opération sur une tâche de workflow à laquelle aucun formulaire n'est associé, connectez-vous à BPM et utilisez son menu Actions. Vous avez également la possibilité de concevoir une solution avec P6 Integration API.
Afficher le statut
Affiche un diagramme représentant l'intégralité de l'instance de workflow et son statut actuel. Le statut est représenté visuellement par une bordure en couleur qui entoure les objets du diagramme.
Colonnes
Permet de sélectionner les champs de données à afficher en tant que colonnes dans le tableau en cours.
Grouper par
Organise les valeurs similaires d'un tableau ou d'une liste en groupes sur la base du champ sélectionné.
Choix possibles :
- Catégorie : Les groupements de catégories (ou traitements) de workflows reposent sur la structure de dossier personnalisée que vous avez configurée dans BPM.
- Date d'échéance : Les regroupements de dates d'échéance de workflow s'organisent comme suit :
Echéance ce jour : Tâches dues ce jour.
Echéance ce mois : Tâches dues ce mois-ci.
Echéance à une date future : Tâches dues après le mois en cours.
Echu : Tâches dont l'échéance est passée. - Initiateur : Regroupe les tâches en fonction de leur initiateur.
- Aucun : Supprime tous les groupements hiérarchiques et organise les tâches dans une liste triée en fonction de la colonne actuellement sélectionnée. Il s'agit du paramètre par défaut.
Filtres
Permet de réduire le nombre de valeurs affichées dans une liste ou un tableau en éliminant par filtrage les valeurs indésirables.
Choix possibles :
- Tous : Affiche toutes les tâches du tableau Action requise. Il s'agit du paramètre par défaut. Ce paramètre n'inclut pas toutes les tâches du workflow. Dans ce contexte donné, il comprend toutes les tâches qui sont affectées soit spécifiquement à vous, soit au groupe ou au rôle auquel vous êtes affecté.
- Affecté à moi-même : Filtre les tâches de manière à n'afficher dans le tableau que celles qui vous sont affectées, à vous l'utilisateur actuel.
- Echéance cette semaine : Filtre les tâches de manière à n'afficher dans le tableau que celles dont l'échéance est fixée à sept jours maximum de la date du jour.
Dernière publication le mercredi 3 juillet 2024