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Vue d'ensemble

Utilisez cette page pour configurer les paramètres des périodes de publication et de résumé.

Remarque : Les services de publication et de résumé utilisent toujours la référence de projet pour les calculs de la valeur acquise, quel que soit le paramètre Référence à utiliser pour les calculs de la valeur acquise dans les préférences de chacun des projets. Par conséquent, les données de valeur acquise affichées dans les zones du logiciel peuvent différer des mêmes données affichées dans les zones du logiciel utilisant des données en direct. Pour plus d'informations, voir : Utilisation des données résumées, publiées et en direct dans P6

Eléments d'écran

Section Publication :

Champ Date de début

Détermine la date la laquelle la publication des données par période débute. Oracle recommande de définir cette valeur avec la date de début de projet au plus tôt dans la base de données afin que des rapports par période puissent être générés pour n'importe quelle fourchette de dates, si votre organisation édite des rapports relatifs aux données des projets précédents. Si cette valeur est modifiée après la publication des données, toutes les données de projet et les données globales sont recalculées automatiquement.

Pour modifier ce champ, vous devez disposer du profil de sécurité global Superutilisateur admin.

Liste La date de fin correspond à la date actuelle plus

Détermine la période future qui est ajoutée à la date actuelle du service à chaque fois qu'il est exécuté, afin de déterminer la date de fin de la publication des données par période. Les données publiées couvrent la période s'étalant de la date de début à la date de fin. Si ce paramètre est modifié après la publication des données, toutes les données de projet et globales sont republiées automatiquement. Définissez ce paramètre comme un intervalle qui permettra aux utilisateurs de générer des rapports par période sur un laps de temps raisonnable dans le futur. Cette valeur doit généralement être comprise dans une fourchette de 2 à 5 ans.

Par exemple, si la valeur est égale à 5 années, les données par période sont toujours publiées en couvrant la période qui débute à la date indiquée dans le champ Date de début et se prolonge de 5 années à chaque exécution d'un service.

Pour modifier ce champ, vous devez disposer du profil de sécurité global Superutilisateur admin.

Liste Intervalle par période

Détermine à quel intervalle les données par période sont calculées et stockées. Si ce paramètre est modifié après la publication des données, toutes les données de projet et globales sont republiées automatiquement. Affectez la valeur Jour à ce paramètre si ce niveau de granularité est requis pour les données par période. Affectez-lui la valeur Semaine si le plus important est la performance des services (cette éventualité ne concerne que les bases de données très volumineuses). Le paramètre par défaut est Jour.

Pour modifier ce champ, vous devez disposer du profil de sécurité global Superutilisateur admin.

Section Publication de projet :

Option Activer la publication des projets

Détermine si l'option Publier des projets est activée. Vous devez l'activer pour publier des projets et pour exécuter le service Vérifier la suraffectation. Vous ne devez pas activer cette option tant que tous les projets ne sont pas prêts à être publiés.

Pour pouvoir modifier cette option, vous devez disposer du privilège de sécurité Editer les paramètres d'application.

Liste Publier les projets à chaque

Détermine à quel intervalle les projets sont interrogés pour être publiés. Pour garantir le traitement en temps opportun des services ASAP Publier un projet et Vérifier la suraffectation, affectez à cet intervalle une valeur peu élevée (moins de 5 minutes). S'il n'est pas prévu que vos utilisateurs utilisent ces services ASAP, vous pouvez affecter une valeur plus élevée à cet intervalle.

Champ Heure de début

Détermine l'heure de début des travaux planifiés lorsque le champ Publier les projets tous/toutes les contient une valeur inférieure à 1 jour.

Publier un projet modifié lorsque...

Champ Le nombre de modifications dépasse

Détermine le nombre de modifications qui doit survenir depuis la dernière publication d'un projet avant que le service Publier des projets ne soit lancé automatiquement.

Champ Le temps écoulé depuis la dernière publication dépasse

Détermine l'intervalle qui doit s'écouler depuis la dernière publication d'un projet avant que le service Publier des projets ne soit lancé automatiquement. Ce paramètre ne s'applique qu'aux projets qui ont été modifiés au cours de l'intervalle de temps mais qui n'ont pas dépassé le seuil du nombre de modifications et n'ont donc pas encore été placés automatiquement en file d'attente en vue de leur publication. Affectez à ce paramètre la valeur d'un intervalle de temps à l'intérieur duquel les données de projet doivent être à jour dans les tables du schéma étendu. Par exemple, si vous lui affectez la valeur 24h, tous les projets sur lesquels un travail est effectué seront publiés au moins une fois par jour, même si le seuil du nombre de modifications n'est pas dépassé.

Option Publier les projets inactifs

Ajoute des projets migrés à la file d'attente des services une fois votre base de données mise à niveau, si votre organisation effectue une mise à niveau vers P6.

Cette option permet de publier tous vos projets se trouvant dans la file d'attente et d'actualiser les données disponibles pour l'édition de rapports. Une fois que tous les projets ont été publiés simultanément, elle n'est plus applicable, et les nouveaux projets sont soumis dans la file d'attente en fonction des valeurs de seuil définies dans la page Paramètres d'application. Si vous souhaitez ne publier dans les tables du schéma étendu que les projets sur lesquels un travail est effectué, ne cochez pas cette case. Si votre organisation ne génère pas de rapports sur les projets terminés, il n'est peut-être pas nécessaire de publier les projets sur lesquels aucun travail n'est effectué.

Champ Nombre maximum à publier

Détermine le nombre maximum de projets inactifs pouvant être ajoutés à la file d'attente des services. Ce paramètre ne s'applique qu'immédiatement après une mise à niveau, lorsque tous les projets sont considérés comme inactifs.

Une fois que tous les projets ont été publiés, il n'existe plus aucune contrainte basée sur ce paramètre pour la file d'attente des services.

Option Publier les données de ressource et de rôle

Détermine la publication des données de ressource et de rôle dans la vue Utilisation de l'équipe pour l'établissement de rapports.

Option Activer la publication de référence

Détermine s'il faut autoriser la publication des données de référence pour l'édition de rapports.

Option Activer les courriels de notification

Détermine l'envoi d'un courriel lorsqu'un service de publication échoue.

Champ Adresse courriel de notification

Détermine l'adresse courriel à laquelle sera envoyé le courriel de notification.

Si ce champ est vide, le courriel de notification est envoyé à l'adresse courriel associée à l'utilisateur ayant activé l'option Activer les courriels de notification.

Section Résumé :

Option Résumer par calendrier

Détermine la nécessité d'afficher les périodes de résumé par calendrier.

Liste Niveau WBS

Utilisez la flèche de la liste pour choisir Semaine ou Mois.

Liste Affectation de ressource/rôle

Utilisez la flèche de la liste pour choisir Semaine ou Mois.

Option Résumer par périodes financières

Détermine la nécessité d'afficher les périodes de résumé par périodes financières.

Accès

  1. Cliquez sur Administration.
  2. Sur la barre de navigation Administration, cliquez sur Paramètres de l'application.
  3. Sur la page Paramètres de l'application, cliquez sur Services.

Dernière publication le mercredi 3 juillet 2024