Onglet Vue de la page Mes préférences
Vue d'ensemble
Utilisez cet onglet pour personnaliser la vue de l'interface utilisateur pour toutes les sections de l'application.
Eléments d'écran
Champ Page de démarrage
Page qui s'affiche lorsqu'un utilisateur se connecte.
Section Tableaux de bord
Permet de personnaliser les fonctions auxquelles vous pouvez accéder depuis le menu Tableaux de bord 
.
Bouton Déplacer vers le haut
Déplace l'élément sélectionné au niveau supérieur dans la liste.
Bouton Déplacer vers le bas
Déplace l'élément sélectionné au niveau inférieur dans la liste.
Option Sélectionné/Désélectionné
Permet de sélectionner ou désélectionner un élément dans une liste.
Options Options de menu
Déterminent les fonctions auxquelles vous pouvez accéder à partir du menu Tableaux de bord . Si vous sélectionnez l'option Options de menu, vous avez accès à la totalité des options de menu.
Gérer les tableaux de bord : Permet d'accéder à la page Gérer les tableaux de bord, sur laquelle vous pouvez créer, personnaliser, affecter et supprimer des tableaux de bord.
Option Tableaux de bord affichés
Répertorie les tableaux de bord auxquels vous avez accès d'après les droits qui vous ont été accordés par l'administrateur de P6.
Section Portefeuilles
Permet de personnaliser les fonctions auxquelles vous pouvez accéder depuis le menu Portefeuilles et les pages accessibles de la section Portefeuilles.
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Option Sélectionné/Désélectionné
Permet de sélectionner ou désélectionner un élément dans une liste.
Options Options de menu
Déterminent les fonctions auxquelles vous pouvez accéder à partir du menu Portefeuilles . Si vous sélectionnez l'option Options de menu, vous avez accès à la totalité des options de menu.
Ouvrir le portefeuille : Permet d'ouvrir un groupe de projets par structure EPS, code ou portefeuille.
Gérer les portefeuilles : Permet d'examiner la liste des projets de chaque portefeuille et de créer, modifier et supprimer des portefeuilles.
Gérer les vues Portefeuille : Permet de créer, de modifier et de supprimer des vues de portefeuille. Une vue Portefeuille est une fiche d'évaluation ou un diagramme proposant des informations de haut niveau s'étendant sur un groupe entier de projets.
Options Pages
Détermine les pages qui s'affichent dans la barre de navigation Portefeuilles. Si vous sélectionnez l'option Pages, vous avez accès à toutes les pages.
Analyse de portefeuille : Cette page permet d'analyser les données d'un portefeuille, de comparer deux groupes de projet affichés côte à côte et d'appliquer des techniques d'analyse de type ligne d'eau afin de faciliter la prise de décisions critiques au niveau de la direction.
Planification des capacités : Cette page permet d'analyser l'affectation et le coût des rôles par période.
Statut de performance : Cette page permet d'afficher des données résumées sur le planning et les unités de coût ou de main-d'oeuvre basées sur la mesure de performance sélectionnée.
Section Projets
Permet de personnaliser les fonctions auxquelles vous pouvez accéder depuis le menu Projets et les pages accessibles de la section Projets.
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Option Sélectionné/Désélectionné
Permet de sélectionner ou désélectionner un élément dans une liste.
Options Options de menu
Détermine les fonctions auxquelles vous pouvez accéder à partir du menu Projets . Si vous sélectionnez l'option Options de menu, vous avez accès à la totalité des options de menu.
Ouvrir projets : Permet d'ouvrir des projets par structure EPS, code projet ou portefeuille.
Options Pages
Détermine les pages qui sont disponibles dans la barre de navigation Projets. Si vous sélectionnez l'option Pages, vous avez accès à toutes les pages.
EPS : Cette page permet de gérer la structure de projets de l'entreprise (EPS) et les projets correspondants. Elle affiche le planning du projet ou du groupe de projets sélectionné avec des fenêtres de détails, un diagramme de Gantt et un tableau.
Activités : Utilisez cette page comme outil de gestion de projets central pour toutes les activités de projet et les détails associés. Cela inclut : éléments WBS, activités, étapes, problèmes, blocs-notes, affectations de ressources et risques, entre autres.
Utilisation de l'équipe : Cette page permet de visualiser les données de coût ou d'utilisation au niveau de l'équipe et pour les ressources et rôles individuels affectés au projet sur lequel vous travaillez.
Affectations : Utilisez cette page pour visualiser et modifier les données d'affectation de ressource à l'aide de filtres permettant d'afficher uniquement les données d'affectation de ressource relatives aux ressources ou aux projets qui vous intéressent.
Problèmes : Cette page permet de visualiser la liste de tous les problèmes des projets ou portefeuilles actuellement ouverts.
Documents:
Avec un référentiel de contenu activé : Cette page permet de visualiser, d'archiver, d'extraire et de télécharger les documents sélectionnés dans un ou plusieurs projets, d'associer des éléments supplémentaires à un document sélectionné et de comparer les documents de plusieurs projets.
Sans référentiel de contenu activé : Cette page permet de visualiser les détails d'un document et d'envoyer un courriel à propos d'un document. Elle permet également d'associer une activité, une WBS, un problème ou un autre document à un document et d'éditer les informations de ce document.
Risques : Cette page permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des risques de projet.
Champ Vue
Vue qui s'ouvre par défaut lorsqu'une page est ouverte. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une vue, vous pouvez utiliser le bouton Vue par défaut pour créer une vue avec des valeurs par défaut.
Option Afficher le sélecteur de vue
Détermine si vous êtes autorisé à sélectionner une vue à utiliser lorsque vous ouvrez la page. Cette option remplace la sélection d'une vue par défaut pour la page dans le champ Vue. La page n'affichera aucune donnée jusqu'à ce que vous sélectionniez une vue.
Section Ressources
Permet de personnaliser les fonctions auxquelles vous pouvez accéder depuis le menu Ressources, ainsi que les pages auxquelles vous pouvez accéder depuis la section Ressources.
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Option Sélectionné/Désélectionné
Permet de sélectionner ou désélectionner un élément dans une liste.
Options Pages
Détermine les pages qui sont disponibles dans la barre de navigation Ressources. Si vous sélectionnez l'option Pages, vous avez accès à toutes les pages.
Administration : Cette page permet de créer, de modifier et de supprimer des ressources, des équipes de ressources, des rôles et des équipes de rôles.
Planification : Cette page permet de spécifier, vérifier ou modifier les données d'affectation au niveau projet et au niveau WBS des ressources et des rôles individuels tout au long du cycle de vie d'un projet.
Affectations : Utilisez cette page pour visualiser et modifier les données d'affectation de ressource à l'aide de filtres permettant d'afficher uniquement les données d'affectation de ressource relatives aux ressources ou aux projets qui vous intéressent.
Analyse : Cette page permet de comparer l'utilisation des ressources entre équipes de ressources, équipes de rôles, ressources et rôles, le tout à partir d'un emplacement central.
Champ Vue
Vue qui s'ouvre par défaut lorsqu'une page est ouverte. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une vue, vous pouvez utiliser le bouton Vue par défaut pour créer une vue avec des valeurs par défaut.
Option Afficher le sélecteur de vue
Détermine si vous êtes autorisé à sélectionner une vue à utiliser lorsque vous ouvrez la page. Cette option remplace la sélection d'une vue par défaut pour la page dans le champ Vue. La page n'affichera aucune donnée jusqu'à ce que vous sélectionniez une vue.
Section Approbations
Permet de personnaliser les pages d'approbations que vous voyez.
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Déplace l'élément sélectionné au niveau inférieur dans la liste.
Option Sélectionné/Désélectionné
Permet de sélectionner ou désélectionner un élément dans une liste.
Options Pages
Détermine les pages qui sont disponibles dans la barre de navigation Ressources. Si vous sélectionnez l'option Pages, vous avez accès à toutes les pages.
Mises à jour de statut : Utilisez cette page pour vérifier les mises à jour apportées par les membres de votre équipe aux tâches qui leur sont affectées. A partir de cette boîte de dialogue, vous pouvez modifier les données, approuver les mises à jour de statut ou bloquer une mise à jour de statut en vue d'une approbation ultérieure.
Feuilles de temps : Utilisez cette page pour gérer les feuilles de temps. Cette gestion implique d'approuver ou de rejeter des feuilles de temps, d'indiquer aux ressources le statut des feuilles de temps, d'ajouter des notes aux feuilles de temps et de déterminer les ressources qui n'ont pas commencé ou soumis une feuille de temps. Si vous êtes un responsable d'approbation de feuilles de temps, vous pouvez affecter des délégués qui agiront à votre place lorsque vous ne serez pas disponible.
Section Administration
Permet de personnaliser les fonctions d'administration auxquelles vous pouvez accéder.
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Option Sélectionné/Désélectionné
Permet de sélectionner ou désélectionner un élément dans une liste.
Options Options de menu
Déterminent les options Administration auxquelles vous pouvez accéder. Si vous sélectionnez l'option Options de menu, vous avez accès à la totalité des options de menu.
Paramètres d'application : Permet à votre organisation de définir une série de paramètres et de valeurs applicables à l'ensemble de l'application et de définir des valeurs par défaut et des paramètres déterminant le comportement de l'application. Par exemple, configurez les paramètres d'application généraux, y compris les durées par défaut de calendrier et d'activité, les URL des applications connexes, les périodes de résumé (également utilisées pour stocker les valeurs réelles de performance de la période précédente), et activez la politique facultative sur les mots de passe.
Données de l'entreprise : Permet de définir une série de données valables pour l'ensemble de l'application et applicables à tous les projets. Par exemple, vous pouvez définir des données globales telles que des devises et des périodes financières, des données de projet telles que des types de référence et des sources de financement, des données d'activité telles que des codes activité et des modèles d'étape, des données de ressource telles que des types de taux et des unités de mesure, des données de risque telles que des catégories de risques et des matrices d'évaluation des risques, des données de problème telles que des codes de problème et des champs définis par l'utilisateur, ainsi que des données de document telles que des catégories et statuts de document.
Services planifiés :
Services planifiés globaux : Permet de créer et configurer des services pour publier des données globales à utiliser dans l'établissement de rapports, y compris des données d'entreprise, des données résumées d'entreprise, des données de gestion des ressources, des données de sécurité et des données d'audit.
Services planifiés du projet : Permet de créer et configurer des services pour planifier des travaux de gestion de projet récurrents, notamment l'application de valeurs réelles, l'exportation, l'importation, le nivellement, la planification, le résumé et l'envoi à la feuille de planning.
Administration des utilisateurs : Permet de créer des comptes utilisateur, d'affecter des droits d'accès, de gérer la structure OBS (Organizational Breakdown Structure) et de configurer des profils.
Vues de l'interface utilisateur : Permet de créer des groupes d'options préconfigurés que vous affectez ensuite à des utilisateurs afin d'optimiser leur vue des tableaux de bord, portefeuilles, projets, ressources et données d'administration en fonction de leur rôle. Les vues de l'interface utilisateur permettent de visualiser des fonctions essentielles au rôle d'un utilisateur, tout en masquant les fonctionnalités qui ne le concernent pas.
Accès
- Cliquez sur le menu Utilisateur et sélectionnez Mes préférences.
- Sur la page Mes préférences, cliquez sur l'onglet Vue.
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Dernière publication le mercredi 3 juillet 2024