Page Feuilles de temps

Vue d'ensemble

Utilisez cette page pour gérer les feuilles de temps. Cette gestion implique d'approuver ou de rejeter des feuilles de temps, d'indiquer aux ressources le statut des feuilles de temps, d'ajouter des notes aux feuilles de temps et de déterminer les ressources qui n'ont pas commencé ou soumis une feuille de temps. Si vous êtes un responsable d'approbation de feuilles de temps, vous pouvez affecter des délégués qui agiront à votre place lorsque vous ne serez pas disponible.

Cette page affiche une zone ancrée Filtre, un tableau des feuilles de temps et une zone ancrée Détails. Le tableau des feuilles de temps répertorie les feuilles de temps pour la période et les critères de filtrage que vous avez définis. Pour chaque feuille de temps sélectionnée, la zone ancrée Détails présente la répartition entre nombre d'heures normales, hors projet et totales pour la ressource associée. Dans les deux tableaux, vous pouvez regrouper et trier les données en fonction de critères prédéfinis, personnaliser les colonnes qui s'affichent, rechercher des feuilles de temps ou des activités et lancer des impressions.

Eléments d'écran

Liste Approbation en tant que

Type de responsable chargé de l'approbation des feuilles de temps. Par exemple, Chef de projet ou Responsable de ressources.

Ce champ est renseigné automatiquement en fonction des droits dont vous disposez en matière d'accès au module et d'approbation des feuilles de temps (chef de projet ou responsable de ressources). Il est en lecture seule, sauf si vous disposez de droits d'approbation en tant que chef de projet ou responsable de ressources. Vous devez sélectionner une option. Si vous êtes responsable d'approbation délégué, ce champ affiche le type de responsable qui vous a délégué ses droits d'approbation (chef de projet ou responsable de ressources), ainsi que le nom personnel du responsable d'approbation, par exemple, Chef de projet délégué de Jean Dupont.

Bouton Action requise

Filtre la vue pour afficher uniquement les feuilles de temps nécessitant votre intervention dans le rôle que vous avez sélectionné dans la liste Approbation en tant que et selon les filtres que vous avez configurés dans la zone ancrée Filtre.

Bouton Toutes les feuilles de temps

Filtre la vue pour afficher toutes les feuilles de temps auxquelles vous avez accès dans le rôle que vous avez sélectionné dans la liste Approbation en tant que et selon les filtres que vous avez configurés dans la zone ancrée Filtre.

Zone ancrée Filtre

Détermine les feuilles de temps figurant dans la liste. La liste des feuilles de temps visibles dépend également de la sélection que vous avez effectuée dans la liste Approbation en tant que et du choix d'affichage des feuilles de temps : Action Requise ou Toutes les feuilles de temps.

Liste Période : Permet de filtrer la liste pour obtenir uniquement les feuilles de temps soumises au cours de la dernière semaine, des 3 dernières semaines, du dernier mois, des 3 derniers mois, des 6 derniers mois ou au cours d'une période personnalisée.

Champ Date de début : Date de début de la période personnalisée. Ce champ n'est visible que si Personnalisé a été sélectionné dans la liste Période.

Champ Date de fin : Date de fin de la période personnalisée. Ce champ n'est visible que si Personnalisé a été sélectionné dans la liste Période.

Section Statut :

Option Tous : Affiche les feuilles de temps quel que soit leur statut.

Option Approuvé : Affiche les feuilles de temps qui ont été approuvées. Cette option n'est visible que si vous visualisez toutes les feuilles de temps.

Option Non débuté : Affiche les feuilles de temps qui n'ont pas été débutées. Cette option n'est visible que si vous visualisez toutes les feuilles de temps.

Option Non soumis : Affiche les feuilles de temps qui ont été débutées mais n'ont pas été soumises. Cette option n'est visible que si vous visualisez toutes les feuilles de temps.

Option Approuvé par CP : Affiche les feuilles de temps qui ont déjà été approuvées par un chef de projet.

Option Approuvé par ROBS : Affiche les feuilles de temps qui ont déjà été approuvées par un responsable de ressources.

Option Rejeté : Affiche les feuilles de temps qui ont été rejetées par un responsable de l'approbation des feuilles de temps. Cette option n'est visible que si vous visualisez toutes les feuilles de temps.

Option Resoumis : Affiche les feuilles de temps qui, après avoir été rejetées, ont été resoumises.

Option Soumis : Affiche les feuilles de temps qui ont été soumises.

Bouton Annuler : Annule toutes les modifications apportées aux champs et aux options de la zone ancrée Filtre.

Bouton Appliquer : Applique à la liste des feuilles de temps les filtres configurés dans la zone ancrée Filtre.

Réduire la zone ancrée : Réduit la zone ancrée Filtre.

Tableau Feuille de temps

Voir : Tableau des feuilles de temps de la page Feuilles de temps.

Télécharger

Permet de télécharger les données sous forme de fichier Excel. Dans le cas de données hiérarchiques, le niveau supérieur et tous les niveaux développés sont téléchargés. Dans le cas de listes à plat, toutes les lignes sont téléchargées. Seul le tableau des feuilles de temps figure dans le fichier Excel.

Réduire la zone ancrée

Réduit la zone ancrée Détails.

Zone ancrée Détails

Voir Zone ancrée Détails de la page Feuilles de temps.

Télécharger

Accès

Cliquez sur Approbations.
Sur la barre de navigation Approbations, sélectionnez Feuilles de temps.

Dernière publication le mercredi 3 juillet 2024