Page Codes problème
Vue d'ensemble
Utilisez cette page pour ajouter et configurer des codes de problèmes et valeurs de codes pour les projets.
Eléments d'écran
Menu Ajouter
Ajouter un code : Permet d'ajouter un nouveau code.
Ajouter une valeur de code : Permet d'ajouter une nouvelle valeur à un code existant. Cette option n'est disponible que si vous avez sélectionné un code dans la liste.
Bouton Analyser l'utilisation des données
Analyse l'utilisation des éléments de données répertoriés dans la grille.
Bouton Tout développer
Permet de voir tous les éléments de la liste hiérarchique.
Bouton Tout réduire
Permet de masquer les éléments subordonnés de la liste hiérarchique.
Plein écran
Développe la zone de travail en cours afin qu'elle occupe tout l'espace d'affichage.
Imprimer
Imprime la vue de grille.
Rechercher
Recherchez la vue ou la boîte de dialogue pour les données correspondant aux critères entrés dans la zone.
Actions sur ligne
Ajouter un code : Crée un nouveau code pour vous aider à organiser les données.
Ajouter une valeur de code : Crée une valeur pour le code problème sélectionné.
Supprimer : Supprime définitivement les données ou les lignes de tableau sélectionnées.
Couper : Coupe l'élément sélectionné.
Copier : Copie l'élément sélectionné.
Coller : Colle l'élément qui a été coupé ou copié à la position sélectionnée.
Remplir vers le bas : Copie les données de la première cellule sélectionnée dans toutes les autres cellules sélectionnées dans la même colonne. Utilisez Ctrl ou Maj pour sélectionner plusieurs cellules.
Champ Nom
Nom du code.
Par exemple, vous pouvez créer un code de problème intitulé Gravité, et créer ensuite des valeurs de code de problème : Elevée, Moyenne et Basse. Vous pouvez affecter chacune de ces valeurs de code aux problèmes sur de multiples projets, afin de catégoriser chaque problème en fonction de leur gravité. De la même façon, vous pouvez créer des codes pour catégoriser les problèmes par responsabilité, sous-projet, ou toute autre classification nécessaire à l'organisation des problèmes. L'affectation de codes de problème vous permet de rechercher rapidement et de consulter les problèmes en fonction de critères spécifiques.
Champ Description
Description du code ou de la valeur du code.
Option Sécurisé
Détermine si le code est sécurisé.
Pour afficher les colonnes suivantes, cliquez sur Analyser l'utilisation des données.
Champ Nombre de projets
Nombre de projets et références qui utilisent actuellement l'élément de données correspondant. Le nombre affiché dans cette colonne inclut tous les projets et toutes les références auxquels l'élément de données est affecté, quel que soit votre accès aux projets. Pour afficher la liste des projets et références qui utilisent l'élément de données correspondant, cliquez sur le lien. La liste qui s'affiche est limitée aux projets auxquels vous avez accès.
Champ Dernière mise à jour
Dernière date à laquelle l'élément de données correspondant a été modifié.
Champ Dernière mise à jour de l'affectation
Dernière date à laquelle l'élément de données correspondant a été affecté.
Champ Dernière date de résumé
Dernière date à laquelle un projet ou une référence utilisant l'élément de données correspondant a été résumé(e).
Champ Dernière date de publication
Dernière date à laquelle un projet ou une référence utilisant l'élément de données correspondant a été publié(e).
Champ Dernière date prévue
Dernière date à laquelle un projet ou une référence utilisant l'élément de données correspondant a été prévu(e).
Lien Télécharger
Permet de télécharger les données actuellement affichées sous forme de fichier Microsoft Excel. Dans le cas de données hiérarchiques, le niveau supérieur et tous les niveaux développés sont téléchargés. Dans le cas de listes à plat, toutes les colonnes sont téléchargées.
Accès
- Cliquez sur Administration.
- Sur la barre de navigation Administration, cliquez sur Données de l'entreprise.
- Sur la page Données de l'entreprise, développez Problèmes et cliquez sur Codes de problème.
Dernière publication le mercredi 3 juillet 2024