Onglet Général de la page ou boîte de dialogue Détails du document (avec référentiel de contenu)
Vue d'ensemble
Cet onglet affiche les options configurables pour les informations de document générales du document sélectionné.
Eléments d'écran
Champ Titre
Nom identifiant le document tel que vous souhaitez qu'il apparaisse.
Champ Niveau d'accès
Liste des personnes qui peuvent accéder au projet.
Projet : Si vous pouvez accéder au projet, vous pourrez accéder à ce document.
Personnel : Seule la personne ayant créé ce document peut y accéder.
Liste Politique de sécurité
Politique de sécurité appliquée au document ou au dossier sélectionné :
Exclusif : Le document ou le dossier ne peut être consulté, modifié ou supprimé que par l'utilisateur qui l'a ajouté au projet.
Lecture seule : Tous les membres de l'équipe du projet peuvent consulter le document ou le dossier, mais ils ne peuvent ni le modifier, ni le supprimer.
Partagé : Le document ou le dossier peut être consulté, modifié ou supprimé par tous les membres de l'équipe de projet.
Cette liste n'est pas disponible lorsque vous accédez aux détails de document à partir du portlet Mes documents.
Option Modèle de document
Détermine si le document doit être utilisé en tant que modèle.
Champ Auteur
Nom de l'auteur ou de la ressource ayant créé le document.
Champ Version
Numéro de version du document. La version 1 est la version initiale du document.
Si le numéro de version est un lien, vous pouvez cliquer sur le lien pour afficher cette version du document.
Champ Dernière modification effectuée par
Nom de l'utilisateur à l'origine de la dernière modification du document.
Champ Date de modification
Date et heure auxquelles ce document a été modifié pour la dernière fois.
Champ Format
Format de l'application utilisé pour créer ou archiver le document sélectionné après sa mise à jour.
Champ Taille
La taille du document est évaluée en Ko.
Champ Statut de la vérification
Statut de vérification actuel du document.
Les statuts de vérification sont Vide, En cours de vérification, Approuvé, Rejeté et Arrêté. Si le document n'est pas en cours de vérification, ce champ est vide.
Ce champ n'est pas disponible lorsque vous accédez aux détails de document à partir du portlet Mes documents.
Champ Propriétaire
Ressource responsable du document.
Si vous disposez des privilèges appropriés, vous pouvez rechercher une ressource et l'affecter à ce champ. Ce champ n'est pas disponible lorsque vous accédez aux détails de document à partir du portlet Mes documents.
Liste Catégorie de document
Liste de classifications permettant d'organiser plusieurs documents.
Cette liste n'est pas disponible lorsque vous accédez aux détails de document à partir du portlet Mes documents.
Champ Numéro de référence
Numéro de référence ou de catalogue du document.
L'utilisateur définit le numéro de référence.
Ce champ n'est pas disponible lorsque vous accédez aux détails de document à partir du portlet Mes documents.
A savoir
- Le document que vous sélectionnez et l'emplacement à partir duquel vous accédez à l'onglet Général pourraient modifier l'affichage des éléments d'écran visibles.
Accès
A partir de la page Documents :
- Cliquez sur Projets.
- Sur la barre de navigation Projets, cliquez sur Documents.
- Sur la page Documents, cliquez sur l'onglet Projet.
- Sur l'onglet Projet, sélectionnez un document et cliquez sur l'onglet Général.
A partir de la page Tableaux de bord :
- Cliquez sur Tableaux de bord.
- Dans la page Tableaux de bord, sélectionnez un onglet de tableau de bord.
- Sur l'onglet de tableau de bord, développez le portlet Mes documents et cliquez sur l'onglet Documents personnels.
- Sur l'onglet Documents personnels, sélectionnez un document et cliquez sur
Modifier les détails. - Dans la boîte de dialogue Détails du document, cliquez sur l'onglet Général.
Dernière publication le mercredi 3 juillet 2024