Critères de recherche de documents
Lorsque vous créez des critères de recherche de documents, vous pouvez utiliser une combinaison de mots-clés, d'opérateurs et de caractères génériques pour définir votre requête. Essayez d'être aussi précis que possible lorsque vous définissez ces critères.
Utilisez les conseils et les exemples suivants pour créer des critères de recherche de documents efficaces.
Mots-clés
Les mots-clés sont des termes et des phrases incluant une combinaison de lettres, de numéros et de caractères spéciaux sur lesquels vous pouvez base votre recherche.
Exemple : Pour rechercher les documents contenant le mot-clé "budget", tapez budget.
Vous pouvez également utiliser des guillemets lorsque vous définissez des mots-clés. Ils vous permettent de créer des phrases ; l'application recherchera la phrase entière.
Exemple : Pour rechercher les documents contenant l'expression exacte "budget annuel", tapez "budget annuel" (avec des guillemets).
Opérateurs
Les opérateurs vous permettent de définir des associations (ou relations) entre les mots-clés et les phrases. Les opérateurs logiques tels que les opérateurs booléens (ET, OU, opérateur d'obligation + et opérateur d'interdiction -), placez les conditions dans les critères de recherche et identifiez les mots-clés que vous souhaitez inclure dans la recherche ou en exclure.
Remarque : Tapez les opérateurs booléens en majuscules.
L'opérateur ET renvoie tous les documents contenant les mots-clés spécifiques indiqués de part et d'autre de l'opérateur.
L'opérateur d'obligation (+) renvoie tous les documents contenant le mot-clé figurant après l'opérateur.
Exemple : Pour rechercher les documents contenant à la fois les mots-clés "budget" et "analyse", entrez budget ET analyse dans la barre de recherche. Vous pouvez également entrer +budget+analyse.
L'opérateur OU renvoie tous les documents contenant l'un des mots-clés indiqués de part et d'autre de l'opérateur.
Exemple : Pour rechercher les documents contenant le mot-clé "budget", "analyse" ou les deux, entrez budget OU analyse.
L'opérateur d'interdiction (-) exclut des résultats de la recherche le mot-clé se trouvant après l'opérateur.
Exemple : Pour rechercher les documents contenant le mot-clé "budget" mais pas le terme "exercice", entrez budget-"exercice".
Caractères génériques
Les caractères génériques sont des caractères spéciaux que vous pouvez utiliser pour représenter des caractères inconnus dans la recherche. Vous pouvez utiliser un des deux caractères génériques suivants dans votre recherche :
- le point d'interrogation (?), qui représente un seul caractère alphanumérique
- l'astérisque (*), qui représente une chaîne de caractères et qui saisi par défaut dans la chaîne de recherche
Exemple : Pour rechercher les mots-clés "test" ou "texte", entrez te?t. Pour rechercher les mots-clés "test", "tests" ou "testeur", tapez test.
Remarque : Vous ne pouvez pas utiliser de caractère générique comme premier caractère dans les critères de recherche.
Dernière publication le mercredi 3 juillet 2024