Fenêtre de détails Documents de la page Activités

Vue d'ensemble

Cette fenêtre de détails permet de lier des documents à une activité ou d'en retirer, ou de visualiser un document associé.

Remarque : La possibilité de gérer des relations de documents dépend de deux facteurs : vos privilèges de sécurité d'application et la politique de sécurité d'un document (si celui-ci a été ajouté depuis le référentiel de contenu).

Eléments d'écran

Menu Ajouter

Le menu Ajouter contient les options suivantes pour l'ajout de documents à une activité :

Document : Permet de charger un document. Cette fonction nécessite qu'un référentiel de contenu soit configuré.

Produits & Documents : Permet d'ajouter le chemin ou l'URL d'un document sans charger le document lui-même.

Bouton Affecter...

Ouvre la boîte de dialogue Sélectionner un document.

Personnaliser la vue

Ouvre la boîte de dialogue Personnaliser la vue.

Rechercher

Permet d'effectuer une recherche basée sur la valeur que vous entrez dans la barre de recherche.

Menu Actions sur ligne

Visualiser le document : Ouvre le document.

Voir : Ouvre le document dans une nouvelle fenêtre.

Retirer : Retire le document de la liste.

Liste Catégorie de document

Libellé de classification pour organiser des documents.

Champ Titre

Nom des documents affectés à l'activité.

Champ Statut

Statut actuel du document.

Champ Emplacement

Emplacement du fichier du document sélectionné. Tous les participants au projet peuvent afficher ce fichier.

Accès

  1. Cliquez sur Projets.
  2. Sur la barre de navigation Projets, cliquez sur Activités.
  3. Sur la page Activités, sélectionnez une activité et cliquez sur la fenêtre de détails Documents.

Dernière publication le mercredi 3 juillet 2024